Huvudregistrator till VA SYDs Kansli

2 weeks ago

Malmö, Sweden VA SYD Full time

Vill du jobba på en organisationsövergripande nivå där vi aktivt arbetar med förbättringar och utveckling? Läs vidare Vi söker en huvudregistrator där du är en nyckelperson i att kvalitetssäkra processen från det att en handling kommer in eller upprättas tills att den arkiveras.

Din kommande roll Som huvudregistrator har du en central roll på VA SYD. Du kommer fortsätta det påbörjade arbetet med att effektivisera och modernisera organisationens ärendehantering och förväntas planera och driva utvecklingsprojekt inom registratur och diarieföring.

Exempel på arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde är att:

ansvara för inkommande post och e-post, diarium, registrering av handlingar samt visst arkivarbete
vara systemförvaltare för VA SYDs diarie
stötta kollegor i handläggning av ärenden
ansvara för utlämnande av allmänna handlingar samt medverkan vid sekretessprövningar
bidra i arbetet med VA SYDs informationshanteringsplan
bidra i utveckling av rutiner, processer och digitala verktyg kopplade till bland annat ärende- och dokumenthantering av allmänna handlingar
säkerställa lagefterlevnad och tillämpning av rutiner inom hela VA SYD
skapa och hålla i utbildningar för VA SYDs medarbetare
samordningsansvar för vissa ärenden (tex. remisser, enkäter etc)
du arbetar med både enklare rutinärenden och med mer komplexa frågor rörande dokumenthantering/informationshantering.
tjänsten kan också komma att innebära arbetsuppgifter som är kopplade till Kansliets övriga ansvarsområden som nämndadministration.
Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga funktioner på Kansliet och ett mycket nära samarbete med VA SYDs informationsarkitekt, på enheten Säkerhetssamordning. Du kommer med andra ord jobba mycket över avdelnings- och enhetsgränser i samtliga verksamheter på VA SYD. Tjänsten är placerad på Kanslienheten på Staben som sitter på huvudkontoret nära centralen i Malmö. Staben har i uppdrag att ge förbundsledning och verksamhet ett verksamhetsnära, kvalificerat, professionellt stöd som bidrar till kärnverksamhetens mål, resultat och effektivitet och hjälper VA SYD att klara vårt viktiga uppdrag och nå våra mål.

Vi erbjuder Vi är ett gäng målinriktade medarbetare som är måna om att ha roligt tillsammans. Vi arbetar ofta i team men har också ofta samarbete och utbyte med kollegor i verksamheten där denna roll kommer vara en viktig del. Med vår gedigna erfarenhet och kunnande kan vi erbjuda intressanta arbetsuppgifter i en spännande expansiv bransch där digitalisering står i fokus. Här ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och sin egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. VA SYD är stolta mottagare av utmärkelsen ”Excellent Arbetsgivare 2024” hos Nyckeltalsinstitutet, som visar att våra satsningar på ett hållbart arbetsliv ger resultat.

Vem är du? Vi söker dig som drivs av att utveckla och skapa effektiva och tydliga arbetssätt och som vet hur man engagerar och får med sig andra för att nå resultat. I din roll kommer du att ha många kontakter, både internt och externt, vilket ställer krav på att du har god förmåga att kommunicera och skapa förtroendefulla relationer och samarbeten. Vi ser att du är lyhörd och flexibel utifrån organisationens behov med förmågan att arbeta med ett tydligt arbetsgivarperspektiv och samtidigt ha en god förståelse för kollegornas vardag. Du är prestigelös, lyhörd och gillar att arbeta med människor i olika roller i det dagliga arbetet. Du har förmågan att se såväl detaljer som hela bilden och arbetar strukturerat, metodiskt och kommer med egna initiativ. Att ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat är självklart för dig. Du har en god språklig förmåga och kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Du har en mycket god administrativ förmåga och kan arbeta självständigt, ibland under tidspress.

Dina erfarenheter Rollen som registrator kräver att du har:

är diplomerad registrator eller har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap alternativt utbildning som anses vara likvärdig
har minst 3 års erfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning, varav 1 år som huvudregistrator eller registratorroll som anses likvärdig


har goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning
har goda kunskaper om kommunal verksamhet och den politiska processen.
är en van och säker användare av digitala verktyg
meriterande är erfarenhet av att leda projekt och erfarenhet av förändringsledning
Välkommen med din ansökan

Vilka är VA SYD?



VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.

Övrig information På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. Vi har tagit bort det personliga brevet från vår process och ber dig istället att kortfattat motivera varför du söker jobbet och besvara några urvalsfrågor som utgår från kraven i rollen.

VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.

  • Driftplanerare till insamlingsenheten Avfall på VA SYD

    4 weeks ago

    Malmö, Sweden VA SYD Full time

    Vill du arbeta med kundrådgivning, planering och förbättringsarbete? Vill du bidra till att förstärka vår insats för miljön och arbeta på vår Avfallsavdelning inom driftplanering? Din kommande roll Avfallsavdelningen ansvarar för insamlingen av hushållsavfall i Malmö stad och Burlövs kommun. Vi arbetar ständigt med att utveckla våra...

  • Sommarjobb på VA SYD

    4 weeks ago

    Malmö, Sweden VA SYD Full time

    Vill du bli en miljöhjälte och hjälpa oss på VA SYD att bidra till en hållbar samhällsutveckling i sommar? Då ska du läsa vidare! Just nu söker vi engagerade ungdomar, 18-20 år, som vill sommarjobba på vårt lager, redovisningsenhet, upphandlingsenhet eller på vårt laboratorium. Det här handlar sommarjobben om Vi söker 7 engagerade ungdomar...

  • Registrator sökes till VA SYD i Malmö!

    4 weeks ago

    Malmö, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    Har du god förmåga att planera och strukturera? Har du tidigare arbetat i en administrativ roll och tycker om att arbeta noggrant och serviceinriktat? Då har vi tjänsten för dig! På uppdrag av VA-Syd söker ju just nu en administrativ registrator. VA SYD är en av Sveriges största vatten- och avfallsorganisationer och driver på miljösmarta...

  • Utvecklingsingenjör inom GIS

    3 weeks ago

    Malmö, Sweden VA SYD Full time

    Vill du arbeta med GIS-utveckling i nära samverkan med användarna? Motiveras du av att arbeta tillsammans för att upprätthålla en hållbar, säker och tillgänglig GIS-plattform för hela VA SYDs samhällskritiska verksamhet? Då kan du vara utvecklingsingenjören vi söker! Din kommande roll VA SYD är i början av en digital transformationsresa som...

  • laboratorieingenjör vikariat

    4 weeks ago

    malmö, Sweden Randstad Full time

    Vill du vara med och leda utvecklingen för hög vattenkvalitet? På vårt laboratorium analyserar vi näringsämnen och miljöpåverkande ämnen för en bättre miljö. Låter det intressant? Då kan du vara vår nya laboratorieingenjör för detta vikariat som löper från maj 2025 till januari 2026.VA SYDs laboratorier och analysmetoder är ackrediterade...

  • Laboratorieingenjör vikariat

    4 weeks ago

    Malmö, Sweden Randstad AB Full time

    Arbetsbeskrivning Vill du vara med och leda utvecklingen för hög vattenkvalitet? På vårt laboratorium analyserar vi näringsämnen och miljöpåverkande ämnen för en bättre miljö. Låter det intressant? Då kan du vara vår nya laboratorieingenjör för detta vikariat som löper från maj 2025 till januari 2026. VA SYDs laboratorier och...

  • VA-konsult

    2 weeks ago

    Malmö, Sweden Jobway AB Full time

    Är du en driven ingenjör som brinner för VA-frågor och vill vara en del av ett innovativt team? Edge söker nu en VA-projektör som vill stötta arbetet inom landskap, gata, vatten och miljö. Är du intresserad av en ny utmaning i karriären? Då kan denna tjänst vara något för dig! Hos Edge har du en nyckelroll på ett branschledande företag som...

  • Distriktschef till Nordic Wellness Malmö Syd/Skåne Syd

    4 weeks ago

    Malmö, Sweden Nordic Wellness Full time

    Brinner du för folkhälsan och vill bli en del av Sveriges största friskvårdskedja? Nu har du chansen bli en nyckelspelare i ett spännande företag i tillväxt. Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med över 350 klubbar och ett antal Padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra...

  • Funktionschef till Räddningscentralen i Räddningstjänsten Syd!

    3 weeks ago

    Malmö, Sweden Räddningstjänsten Syd Full time

    Vill du vara med och bidra till ett säkrare samhälle? Vill du arbeta i ett spännande sammanhang med möjlighet att påverka räddningstjänstens utveckling? Vill du arbeta tillsammans med drivna kollegor? Då kanske detta är ett intressant uppdrag för dig!  Räddningstjänsten Syd söker nu funktionschef till Räddningscentralen på station Hyllie....

  • Distriktschef till Nordic Wellness Malmö Syd/Skåne Syd

    1 week ago

    Malmö, Sweden SPORTLIFE M W AB Full time

    Brinner du för folkhälsan och vill bli en del av Sveriges största friskvårdskedja? Nu har du chansen att bli en nyckelspelare i ett spännande företag i tillväxt. Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med över 350 klubbar och ett antal Padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra...

  • Business Area Specialist VA

    3 weeks ago

    Malmö, Sweden Comstream AB Full time

    Vi har satt vårt högintelligenta IT-stöd på kartan! Nu vi söker dig som kan förankra det i VA-Sverige. Vill du ta dig an en av de mest spännande tjänsterna inom VA just nu? Sokigo har nyligen lanserat ett högintelligent IT-stöd för VA-branschen, nya GEOSECMA VA. Vi söker dig som vill vara med på vår resa och ta vårt nya verksamhetssystem ut...

  • Arkivarie till funktionsstödsförvaltningen

    2 weeks ago

    Malmö, Sweden Malmö kommun Full time

    Ref: 20250478 Arbetsuppgifter Funktionsstödsförvaltningen söker en arkivarie för ett års vikariat. Vill du dessutom göra vissa registreringsuppgifter och driva utvecklingsarbeten med kollegor så är det här tjänsten för dig. Du kommer att vara förvaltningens specialist i arkivfrågor, ha en samordnande roll för arkiv- och...

  • Regional chef för team Syd, Butikskonsult

    4 weeks ago

    Malmö, Sweden ICA Sverige AB Full time

    Regional chef för team Syd på ICA Butikskonsult Försäljningsstöd & Butikskonsult är ett område inom ICA Sverige AB som arbetar med att erbjuda och utveckla marknadens bästa försäljnings- och driftsstöd till ICA Butikerna. Detta för att ICA Butikerna ska kunna stärka sin konkurrenskraft och vinna på sina lokala marknader. Vi arbetar hela...

  • Branschföreträdare till Sveriges Åkeriföretag i Region Syd

    4 weeks ago

    Malmö, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Är du passionerad för samhälls- och företagarfrågor och vill vara med och forma framtiden för åkerinäringen i södra Sverige? Sveriges Åkeriföretag söker nu en engagerad och drivande Branschföreträdare för Region Syd, som omfattar Skåne, Blekinge, Halland och Småland – Öland med kontor i Malmö, Växjö och Halmstad. Här får du chansen...

  • Sektionschef för Operativa ledare och Produktionsledare Syd

    2 weeks ago

    Malmö, Sweden Trafikverket Full time

    Vi på Trafik står inför stora förändringar både vad gäller arbetssätt, värdegrund och kulturarbete. Vårt uppdrag är avgörande för att göra Sverige närmare och vi söker nu nya sektionschef som vill vara med på denna förändringsresa! Jag söker dig som vill vara aktiv i vårt pågående förändringsarbete där vi gör varandra bra. Genom...

  • Erfaren Revisor till kontorsområde Skåne Syd

    3 weeks ago

    Malmö, Sweden Forvis Mazars KB Full time

    Arbetar du med revision idag och vill ta nästa steg i karriären på en byrå med stort fokus på utveckling, trivsel och hållbarhet? Hos oss får du en familjär stämning, god sammanhållning och en stark gemenskap. Vi hoppas att du vill bli en del av vårt härliga team på Forvis Mazars! Vårt erbjudande! Som Revisionsmedarbetare på Forvis Mazars...

  • Forensisk laborant till NFC i Malmö

    2 weeks ago

    Malmö, Sweden Polismyndigheten Full time

    Är du redo för en större uppgift? Vill du arbeta i en av Sveriges mest spännande verksamheter och samtidigt vara en del av att skydda vårt samhälle? Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal...

  • Area Sales Manager

    4 weeks ago

    Malmö, Sweden Salesonly Sverige AB Full time

    Vi söker en Area Sales Manager inom vårt område technical insulation som vill utveckla affärer och skapa långsiktig efterfrågan på våra produkter i region syd. Om tjänsten I rollen som Area Sales manager ansvarar du för att vårda och utveckla primärt befintliga kundrelationer. Du ansvarar för två av våra nyckelkunder inom...

  • Pizzabagare på nyöppnad restaurang

    2 weeks ago

    Malmö, Sweden Tipico Italiano AB Full time

    Vi söker en passionerad och erfaren pizzabagare till vår nya italienska restaurang på Gustav Adolfs Torg i Malmö. Vår fokus är på autentisk italiensk matlagning, med rätter från flera olika regioner i Italien, från norr till syd, och även med unika kombinationer. Som pizzabagare hos oss kommer du att: - Förbereda och baka pizzor enligt...

  • Vikarierande Funktionschef Utbilda

    2 weeks ago

    Malmö, Sweden Räddningstjänsten Syd Full time

    Vill du vara med och bidra till ett säkrare samhälle? Vill du arbeta i ett spännande sammanhang med möjlighet att påverka räddningstjänstens utveckling? Vill du arbeta tillsammans med drivna kollegor? Då kanske detta är ett intressant uppdrag för dig! Räddningstjänsten Syd söker nu funktionschef på vikariat för vår utbildnings och...