Serviceinriktad ekonomiassistent

Är du en erfaren ekonomiassistent med erfarenhet av bland annat leverantörsfakturor och reseräkningar? Är du självgående och har god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete? Vill du arbeta i en myndighet som bidrar till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi söker.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent är du med och bidrar till att FMV:s verksamhet ska kunna bedrivas på ett effektivt sätt. Det genom att du genomför löpande uppgifter inom leverantörsfakturahanteringen, såsom exempelvis granskning, handläggning, avstämningar, utbetalningar, reseräkningshantering samt viss övrig bokföring.

Rollen som ekonomiassistent innebär också att pedagogiskt vägleda medarbetare inom FMV i effektiv hantering av fakturor och reseräkningar samt att delta i arbete med utveckling av stödsystem, processer och arbetssätt.

Tjänsten är placerad i Stockholm.

Vi söker dig som
Du har en avslutad gymnasieutbildning med inriktning ekonomi eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer som likvärdig. Vidare behöver du ha flerårig relevant och aktuell erfarenhet av att arbeta inom ekonomi och med såväl leverantörsfakturor som reseräkningar. Tjänsten ställer krav på erfarenhet av att arbeta i MS Office (Powerpoint, Excel, Word) samt goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande är relevant erfarenhet inom statlig verksamhet. Det gäller även om du tidigare har arbetat i UBW eller Agresso. Har du erfarenhet av e-fakturahantering och/eller av att delta i utvecklingsarbete gällande digitalisering inom ekonomiområdet är det en fördel.

Som person är du självgående med god förmåga att strukturera och driva ditt arbete framåt. Du tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Vidare är du kvalitetsmedveten och noggrann, vilket gör att du är en person som lägger stor vikt att leva upp till såväl mål som kvalitetsstandarder. För att lyckas och trivas i tjänsten behöver du också vara serviceinriktad med både vilja och intresse för att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Det gör även att du har lätt för att samarbeta med andra, du lyssnar, kommunicerar och löser utmanade situationer på ett konstruktivt sätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Om oss
Lednings- och ekonomistaben ansvarar för verksamhetsövergripande styrning, planering, uppföljning, strategiskt arbete, verksamhetsutveckling, omvärldsbevakning samt administrativt stöd till verksledningen. Lednings- och ekonomistaben stödjer styrelsen och generaldirektören med att utarbeta styrande dokument av myndighetsövergripande betydelse. Vidare ska Lednings- och ekonomistaben inom sitt ansvarsområde tillhandahålla stöd till myndighetens samlade verksamhet.

Sektionen Leverantörsreskontra är en av två sektioner inom enheten redovisning som i sin tur sorterar under avdelningen planering och ekonomi. Sektionen ansvarar bland annat för myndighetens leverantörsfakturahantering, granskning av reseräkningar och betalningsförmedling. Vidare arbetar man löpande med utveckling och effektivisering av processerna inom sitt ansvarsområde.

FMV – Försvarets materielverk
På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi upphandlar, utvecklar och levererar materiel och tjänster till det svenska försvaret. I vår vision ”Rätt materiel för ett starkare försvar” ryms vårt arbete och våra leveranser till Försvarsmakten av allt från helikoptrar, ubåtar, stridsflygplan och snörade kängor till kompasser, radarstationer, pansarterrängbilar och kuddar. Bredden i vårt uppdrag ger dig möjligheten att jobba med spännande innehåll, människor och projekt.

På FMV jobbar vi aktivt utifrån utvecklande medarbetarskap, som är en modell för att utveckla samarbete, främja ansvarstagande och skapa engagemang för att ta tillvara på den initiativförmåga som vi alla besitter. Vi sätter värde på ömsesidigt förtroende och på ett hållbart arbetsliv. Därför erbjuder vi alla våra anställda ett brett utbud av utbildningar, kompetensutveckling och träning.

Vill du vara med och utveckla framtidens försvar?
Sök tjänsten via FMV:s webbplats. Vi vill ha dina ansökningshandlingar på svenska och för en mer inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot några personliga brev.

Våra fackliga företrädare är SACO Elisabeth From, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Lars Mörrby och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). #LI-Hybrid #LI-ER1

Vid frågor om tjänsten ber vi dig kontakta rekryterande chef Karin Andersson på telefon 08-782 4000.

Vid frågor om processen vänligen kontakta rekryterare Ellinor Rosengren Thelin på ellinor.rosengren.thelin@fmv.se.

Sista ansökningsdag är 2025-03-06.

Välkommen med din ansökan.