Förvaltningsrätten i Malmö söker Domstolshandläggare

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Förvaltningsrätten i Malmö är en av Sveriges största domstolar och en av landets fyra migrationsdomstolar. Förvaltningsrätten är en allmän förvaltningsdomstol som i huvudsak avgör tvister mellan enskilda personer och statliga eller kommunala myndigheter. Förvaltningsrätten handlägger cirka 450 olika måltyper. De vanligast förekommande måltyperna är migrationsmål, skattemål, socialförsäkringsmål, mål enligt socialtjänstlagen, mål om administrativa tvångsingripanden, körkortsmål, mål om offentlig upphandling samt mål om dröjsmålstalan. Därutöver finns exempelvis mål avseende laglighetsprövning enligt kommunallagen och olika tillståndsmål. Ett stort antal mål har EU-rättslig anknytning. Förvaltningsrätten har cirka 300 medarbetare som arbetar i moderna lokaler i en nybyggd domstolsbyggnad vid Malmö centralstation. Domstolen präglas av ett öppet och trivsamt arbetsklimat. Förvaltningsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund. På förvaltningsrätten arbetar du tillsammans med engagerade kollegor med många olika kompetenser. Hos oss får du möjlighet att utvecklas och utmanas i ditt arbete. Vi tillämpar flextid alternativt förtroendearbetstid samt erbjuder upp till 35 semesterdagar beroende på din ålder. Det finns även möjlighet att teckna enskilda överenskommelser, exempelvis om distansarbete. Förvaltningsrätten är en arbetsplats där du gör skillnad varje dag Har du en godkänd gymnasieutbildning, en utpräglad känsla för service och motsvarar högt ställda krav på noggrannhet? Förvaltningsrätten i Malmö söker nu två eller flera domstolshandläggare med tillträde under våren 2026. Arbetsuppgifter Som domstolshandläggare deltar du i handläggningen av domstolens olika måltyper. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att registrera handlingar i mål, sköta skriftväxling, kalla till muntlig förhandling samt expediera domar och beslut. I arbetsuppgifterna ingår även att föra anteckningar under muntlig förhandling. Du kan också ges möjlighet att skriva förslag till enklare avgöranden. Arbetet är självständigt och flera olika mål och arbetsuppgifter hanteras parallellt. Vi förutsätter att du kan hantera både interna och externa kontakter. De externa kontakterna kan till exempel vara parter, advokater, tolkar och myndigheter. Kontakterna kan ske såväl skriftligen som muntligen, främst via telefonsamtal. Internt samarbetar du dagligen såväl inom din närmaste arbetsgrupp som med övriga medarbetare på domstolen. Vid behov kan arbetet även innefatta arbete med registrering av mål. Kvalifikationer Vi söker dig som har en slutförd och godkänd gymnasieutbildning. Du behärskar svenska språket mycket väl såväl i tal som i skrift och du har goda kunskaper i engelska. Det kan vara meriterande om du har en aktuell och relevant eftergymnasial utbildning, till exempel en godkänd yrkesutbildning som paralegal/juristassistent. Det kan även vara meriterande om du har aktuell och relevant arbetslivserfarenhet där olika former av interna/externa kontakter varit en central del av arbetet. Handläggningen av mål på domstolen sker helt digitalt. Det är därför viktigt att du har goda datorkunskaper samt är van vid att arbeta i digitala system. Det är även viktigt att du kan hantera stressiga situationer samt kan organisera och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du uppfyller högt ställda krav på ansvarstagande, omdöme och noggrannhet. Du är positiv, har en utpräglad känsla för service och en mycket god samarbetsförmåga. Vidare har du en mycket god anpassningsförmåga samt en god förmåga att ta till dig instruktioner och följa rutiner. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och därför är testning en del av rekryteringsprocessen. Som anställd eller tidigare anställd vid Sveriges Domstolar måste du ha goda vitsord från domstolen för att komma i fråga för anställning. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar och kommer att göra utdrag ur misstanke- och belastningsregistret på slutkandidater. Övrigt Tillsvidareanställning med provanställning i 6 månader. Förvaltningsrätten tillämpar individuell lönesättning. Vi ser gärna att du anger ditt löneanspråk i ansökan. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Du ansöker genom att registrera din ansökan i vårt rekryteringssystem Visma senast den 11 januari 2026. Bifoga CV och ditt betyg/examensbevis från Ladok med giltig kontrollkod alternativt bifoga en kopia. Betyget ska visa på att du uppfyller utbildningskravet. Testförfarande ingår i rekryteringsprocessen och testerna ska vara genomförda senast den 13 januari 2026 kl. 09.00. Efter att du skickat in din ansökan kommer du att få ett bekräftelsemejl med en testlänk. Ibland hamnar mejlet i skräpposten så titta gärna där om du inte fått testlänken inom ett par timmar. I samband med intervju kommer ett kortare arbetsprov att genomföras. Referenstagning är en del av processen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. På grund av ledigheter över jul och nyår har vi svårt att besvara frågor mellan den 20 december 2025 och 7 januari 2026. Vi kommer att besvara samtliga frågor så fort vi har möjlighet. Varmt välkommen med din ansökan