Leverantörsadministratör till företag i Sundsvall

2 days ago


Sundsvall, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time
Om tjänsten

Är du strukturerad, noggrann och trivs i en administrativ roll med ekonomisk inriktning? Vill du vara en del av ett team där digitalisering och effektivisering är i fokus? Då kan detta vara tjänsten för dig Detta är initialt ett sommaruppdrag som för rätt person har goda möjligheter till förlängning och övergång till anställning hos kund.

Vi söker en leverantörsadministratör som tillsammans med övriga kollegor ansvarar för hela leverantörsreskontraflödet för kunden. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma inom ekonomi/redovisning, t ex kortadministration, internfakturering, kontoavstämningar och påminnelsehantering.

Här får du möjlighet att utvecklas inom ekonomi och redovisning samtidigt som du bidrar till att skapa effektiva processer för kunden.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

I rollen som leverantörsadministratör ansvarar du för att hantera inkommande leverantörsfakturor genom ankomstregistrering, scanning och matchning mot inköpsorder. Du säkerställer att fakturorna konteras korrekt och att de följer behörighetsflöden innan betalning genomförs. Vid eventuella avvikelser eller frågor har du en nära dialog med både interna och externa parter för att lösa dem på ett smidigt sätt.

En viktig del av arbetet är att använda AI och machine learning-baserade system för att automatisera tolkning och bokföring av leverantörsfakturor. Du förväntas även bidra till att förbättra och effektivisera ekonomiska processer, samt delta i olika digitaliserings- och utvecklingsprojekt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar även:

• Betalningar och hantering av påminnelser samt inkasso

• Systemansvar för leverantörssystemet

• Rekvisitionshantering och kortadministration, inklusive kvittohantering

• Delaktighet i bokslutsarbete och kontoavstämningar

• Internfakturering och hantering av avvikelser i leverantörsfakturor

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och lösningsorienterad. Du är trygg i din kompetens inom leverantörsreskontra och trivs i en roll där du får arbeta med hela flödet. Du har ett öga för detaljer, är flexibel och drivs av att förbättra processer och arbetssätt. Du uppskattar att arbeta i ett team där samarbete, humor och god stämning är viktigt. Vidare tror vi att du trivs i en organisation där det händer mycket, där det är högt i tak och en god teamanda.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst treårig gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning

• Några års erfarenhet av leverantörsreskontra eller redovisning

• Goda kunskaper i redovisning och ekonomiska flöden

• God systemvana och intresse för digitala verktyg inom ekonomi

• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

• Branscherfarenhet från fordonsbranschen är en fördel

Har du erfarenhet av Erfarenhet av ekonomisystem såsom MediusGo/Ascendo, Palette, Unit4 och Kobra är det meriterande.

Övrigt

Tillträde: enligt överenskommelse

Omfattning: heltid

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Amanda Blomkvist på amanda.blomkvist@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag

  • Sundsvall, Sweden Sundsvall Energi AB Full time

    Målet och drivkraften för oss på Sundsvall Energi är att våra verksamheter el, fjärrvärme, fjärrkyla, energitjänster, laddtjänster och återvinning ska vara bra både för människorna och miljön samt bidra till Sundsvallsregionens fortsatta utveckling. Vi är det lokala alternativet på energimarknaden och står för mod, helhetssyn och öppenhet...


  • Sundsvall, Sweden Sundsvall Energi AB Full time

    Målet och drivkraften för oss på Sundsvall Energi är att våra verksamheter el, fjärrvärme, fjärrkyla, energitjänster, laddtjänster och återvinning ska vara bra både för människorna och miljön samt bidra till Sundsvallsregionens fortsatta utveckling. Vi är det lokala alternativet på energimarknaden och står för mod, helhetssyn och öppenhet...


  • Sundsvall, Sweden Veterankraft AB Full time

    Om tjänstenÄr du en erfaren lönehandläggare med kunskap i Agda? Vill du bli en del av ett företag i Sundsvall där du kan bidra med din kompetens och arbeta i en dynamisk miljö? Då kan detta vara tjänsten för digPlatsSundsvallDina arbetsuppgifterVi söker en lönehandläggare för omgående start till ett företag i Sundsvall i ca 6 månader. Du...


  • Sundsvall, Sweden Mittstäd i Norrland AB Full time

    Vi söker just nu en städare med erfarenhet inom lokalvård / flyttstäd / byggstäd som vill komma till ett företag med fokus på personalen och som ser lokalvård som ett hantverk. Vi står för hög kvalité, goda relationer och nytänkande. Delar du våra värderingar är du den vi söker. Arbetet har ett högt tempo där man styr mycket själv.Vi har...


  • Sundsvall, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Om tjänstenVi söker en strukturerad, noggrann och analytisk leverantörsadministratör till vårt kontor i Sundsvall. Du kommer att arbeta tillsammans med övriga kollegor och ansvara för hela leverantörsreskontraflödet för vår kund.Våra ledord är stolthet, omtanke och engagemang, och vi ser dig som en del av vårt team.ArbetsuppgifterHantera...


  • Sundsvall, Sweden Teamnorr IT-Partner AB Full time

    Vill du arbeta i ett sammansvetsat och hjälpsamt IT-team där vi löser problem tillsammans och har kul på vägen? Hos TeamNorr i Sundsvall får du en viktig roll där du hjälper företag att ha en säker och smidig IT-miljö – samtidigt som du blir en del av en arbetsplats med stark sammanhållning, utvecklingsmöjligheter och en trivsam arbetsmiljö....


  • Sundsvall, Sweden Awexia Executive Search AB Full time

    Vill du vara en del av en expansiv och dynamisk organisation där du får möjligheten att påverka och utvecklas? Vi söker nu en erfaren redovisningskonsult till Greensteps team i Sundsvall Är du driven, analytisk och trivs i en internationell miljö? Då kan det vara dig vi sökerOm rollenSom redovisningskonsult hos Greenstep kommer du att arbeta både...


  • Sundsvall, Sweden Familjeläkarna Mitt AB Full time

    Vårdgivarstyrda MöjligheterSom distriktskundvårdare på Sundsvalls Vårdcentral har du en viktig roll att bidra till vår patientvård. Genom ditt engagerade och ansvarstagande arbete kan du göra skillnad i människors liv.Arbetet som distriktskundvårdare är ett varierande och utmanande uppdrag som innefattar mottagning, telefonrådgivning och...


  • Sundsvall, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Vill du arbeta på en myndighet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Ta chansen att kombinera din noggrannhet med din vilja att ge förstklassig service i en roll som utvecklar både dig och företagsklimatetOm uppdragetVi söker handläggare som brinner för struktur och kundkontakt Hos vår kund i Sundsvall får du möjlighet att hjälpa företag med...


  • Sundsvall, Västernorrland, Sweden Sundsvalls kommun Full time

    Sundsvalls kommun är en viktig del av vårt samhälle, med ungefär 8000 anställda och flera arbetsplatser inom olika verksamheter. Vi söker nu en legitimerad arbetsterapeut till ett vikariat inom LSS.Enheten för hälso- och sjukvården på Sundsvalls kommuns socialtjänst bedriver utveckling och implementering av funktionshinderpolitiken. Denna...


  • Sundsvall, Sweden SWECO Sverige AB Full time

    Vill du vara en del av ett team som bidrar till hållbara lösningar och utvecklar framtidens samhälle? Vi söker nu en driven och ansvarstagande projektingenjör till Sweco i Sundsvall. Här får du möjligheten att kombinera teknisk problemlösning med samarbete i spännande projekt som gör skillnad i samhället. Låter det som en roll för dig? Läs...


  • Sundsvall, Sweden MidSale Solutions AB Full time

    MidSale Consulting söker drivna personer som vill ta sin karriär till nya höjder och hjälpa oss fortsätta växa som företag. Vi är ett av marknadens främsta säljbolag med ett stort fokus på kvalité och personlig utveckling.Vem vi söker:Vi söker efter en person som är tävlingsinriktad och har en stark vilja att lyckas. Du ska ha en bra social...


  • Sundsvall, Sweden Galaxen Bygg AB Full time

    Vill du bidra till ett bättre samhälle genom att hjälpa företag att ta vara på kompetens – och samtidigt stötta människor att ta sig tillbaka till arbetslivet? Är du en självgående och engagerad person som trivs i en koordinerande roll? Då är det kanske just dig vi söker Vi har nu en ledig tjänst som koordinator/skolinformatör i Sundsvall.Om...


  • Sundsvall, Sweden SWECO Sverige AB Full time

    Vill du vara en del av ett team som bidrar till hållbara lösningar och utvecklar framtidens samhälle? Vi söker nu en driven och ansvarstagande projektingenjör till Sweco i Sundsvall. Här får du möjligheten att kombinera teknisk problemlösning med samarbete i spännande projekt som gör skillnad i samhället. Låter det som en roll för dig? Läs...


  • Sundsvall, Sweden KPMG AB Full time

    Är du en student med examen i sikte som söker en arbetsgivare som sätter din personliga utveckling i fokus? KPMG söker nu en driven talang som vill axla rollen som revisorsassistent med start i augusti 2025Din roll hos ossSom revisorsassistent arbetar du i ett flertal team med kvalificerade medarbetare. Teamen du arbetar med är skräddarsydda för att...


  • Sundsvall, Sweden Uniflex AB Full time

    Vi söker en lagermedarbetare till vår kund i Sundsvall. I denna roll kommer du att ansvara för lagret och säkerställa att rätt material och reservdelar finns tillgängliga för vår kunds verkstad. Arbetsuppgifterna innefattar varumottagning, orderplock, inventering och lageroptimering samt inköp av reservdelar och material. Du kommer att ha kontakt...


  • Sundsvall, Sweden Elgiganten AB Full time

    Elgiganten Sundsvall söker nu en kompetent och samarbetsvillig medarbetare till avdelningen Sales. Som Sales Advisor på Elgiganten Sundsvall kommer du att jobba nära kunderna och hjälpa dem att hitta den bästa lösningen för sina behov.Om tjänstenTjänsten är ett semestervikariat under sommaren, med start enligt överenskommelse. Du kommer att arbeta...


  • Sundsvall, Sweden Flexio Work AB Full time

    BUDBILSCHAUFFÖR SUNDSVALL (DELTID)Instabox Sundsvall behöver förstärka sin arbetsstyrka och söker just nu duktiga chaufförer till sin terminal.OM INSTABOXInstabox är ett tech/logistik företag som vill förändra branschen för en smartare och fossilfri framtid. Det ska vara okrångligt att handla på nätet och därför erbjuder Instabox ett snabbt...


  • Sundsvall, Sweden Uniflex AB Full time

    Vi söker en lagermedarbetare till vår kund i Sundsvall. I denna roll kommer du att ansvara för lagret och säkerställa att rätt material och reservdelar finns tillgängliga för vår kunds verkstad. Arbetsuppgifterna innefattar varumottagning, orderplock, inventering och lageroptimering samt inköp av reservdelar och material. Du kommer att ha kontakt...


  • Sundsvall, Sweden Energi & Driftteknik i Sundsvall AB Full time

    Serviceelektriker till Energi & DriftteknikHar du tidigare erfarenhet som elektriker och innehar ECY-certifikat? Då kan tjänsten som serviceelektriker på Energi-och Driftteknik passa digOm Energi & DriftteknikEnergi & Driftteknik, EDT, har mer än 20 års erfarenhet inom drift och underhåll av fastighetstekniska installationer. Tillsammans med våra...