Administratör (bygg)

4 days ago

Stockholm, Sweden Norla AB Full time

Om Norla:

Norla är ett IT- och Managementkonsultföretag som drivs av kundnöjdhet. Vi arbetar i en mångkulturell miljö och vi drivs av vår princip ”Mind and Heart”. Vi värdesätter att våra relationer med medarbetarna säkerställer deras professionella tillväxt och framgång. Vi arbetar tillsammans i ett nätverk av stora företag för att hitta de bästa talangerna för att stödja våra kunder.

Rollen rapporterar till Administration Team Lead och innebär arbete med fakturahantering, kontorsadministration och projektkoordinering.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

- Fakturahantering: Verifiera, arkivera och hantera fakturor samt säkerställa korrekt kostnadsfördelning.
- Leveranssedlar & lagerbokningar: Hantera leveranssedlar och uppdatera poster i ERP-system.
- Kontors- och anläggningshantering: Ansvara för kontorsmaterial, utrustning, avfallshantering och samordning med leverantörer.
- IT- & medarbetarsupport: Beställa IT-utrustning, skapa användarkonton och hantera kontorsåtkomst.
- Projektkoordinering: Underhålla underleverantörsdokumentation, bistå vid eventplanering och stödja hållbarhetsrapportering.

Krav:

- Erfarenhet av administrativt arbete, ekonomi eller kontorshantering.
- Goda kunskaper i Microsoft Office (Excel, Outlook, SharePoint) och ERP-system.
- Stark organisationsförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Förmåga att kommunicera effektivt och samarbeta med olika team.
- Flytande i engelska.
- Erfarenhet av fakturahantering och kostnadsfördelning är meriterande.
- Erfarenhet inom byggbranschen är ett plus.

Vi söker en strukturerad, proaktiv och detaljorienterad person med god samarbetsförmåga.

  • Administratör Praktikant

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden BQ Bemanning Full time

    Om rollen:Vår erfarenhet och fokus på personlig utveckling gör att vi är ute efter en administratörs praktikant som vill lära sig om åkeribranschen och utveckla sina kunskaper.ArbetsuppgifterPlanering och koordinering av transportuppdrag: Assistera i planeringen och kontrollen av transportuppdrag, inklusive samarbete med kunder och förbättringar av...

  • Administratör till Norra Djurgårdsstaden

    1 day ago

    Stockholm, Sweden Jobwise AB Full time

    Om rollen Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör för en långsiktig tjänst i Norra Djurgårdsstaden. Detta är en unik möjlighet att bli en del av ett miljöprofilsprojekt med höga hållbarhetsmål och en expansiv verksamhet inom logistik och materialåtervinning. Om rollen Som administratör kommer du att spela en central roll i...

  • Transport- och Logistikpraktikanter sökes

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden BQ Bemanning Full time

    BKS Group är ett framgångsrikt företag inom åkeribranschen som söker en administratör för praktik. Vår erfarenhet och fokus på personlig utveckling gör att vi är ute efter en administratör som vill lära sig om åkeribranschen och utveckla sina kunskaper.Rollens uppgifterPlanering och koordinering: Assistera i planeringen och kontrollen av...

  • Head of Customer Success

    3 weeks ago

    Stockholm, Sweden Qonsulta Full time

    Head ofCustomer Success – Bygg framtidens kundupplevelse med Marathon Cleaning Software! Marathon Cleaning Software (MCS) söker en erfaren och driven Head ofCustomer Success som vill leda och utveckla arbetet med kundrelationer, kvalitetsarbete och processförbättring. MCS är Sveriges ledande leverantör av mjukvarulösningar för städbranschen och...

  • Entreprenadingenjör, järnväg

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden NYAB Sverige AB Full time

    NYAB möjliggör samhällets utveckling för kommande generationer, med en omfattande erfarenhet från komplexa och utmanande projekt. Vi erbjuder ingenjörs-, bygg- och underhållstjänster inom hållbar infrastruktur, industribyggnation och förnybar energi och bidrar därigenom till den gröna omställningen. Vi är verksamma i Sverige och Finland, inom...

  • Enhetschef till Familjevården

    6 hours ago

    Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Vi har nyligen beslutat om en ny organisations- och chefsstruktur och söker nu en trygg, engagerad och...

  • Socialsekreterare till familjehemsvården Enskede-Årsta-Vantör sdf

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Organisatoriskt ingår familjevårdsenheten i avdelningen Individ och Familj på EnskedeÅrsta-Vantörs...

  • Barnskötare med kunskap av diabetes typ 1 till Östberga förskolor

    4 weeks ago

    Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Vill du göra skillnad och vara en del i utvecklingen av en hållbar och likvärdig förskola i Enskede Årsta Vantör?...

  • Platschef

    3 days ago

    Stockholm, Sweden PEAB Sverige AB Full time

    Vi har fler spännande anläggningsprojekt i Stockholmsområdet och vi söker nu en platschef med betongkompetens som är på jakt efter ett roligt jobb som ständigt bjuder på nya utmaningar. Vår grupp är en stark aktör på marknaden när det kommer till både mindre och stora, komplexa projekt. Variationen är stor och vi arbetar inom mark och...