Billing Specialist till Grade

Welcome to Grade We are a software company that offers comprehensive solutions in learning and competence provision. We bring together Talent Management, Learning Management, pulse surveys and bespoke e-learning production under the same roof. We are in strong growth and are therefore always interested in potential talent If there is no current position advertised, we would be more than happy for you to send in a spontaneous application or subscribe to upcoming positions. We believe in setting high goals, having fun and working towards continuous improvement in everything we do. We have high ambitions for both individuals and the company's development, while at the same time we value a friendly work environment, where everyone is welcome. To create a strong community, we have a number of initiatives in social activities, and with a generous health care contribution, we put health first. Do you prefer playing paddle, table tennis, running, FIFA, breakfast or Thursday coffee? With us you get everything Är du en strukturerad, detaljorienterad och proaktiv person som älskar fakturering? Då kan du vara den Billing Specialist som vi söker Om rollen Som Billing Specialist hos oss blir du en viktig del av vårt engagerade och välkomnande billingteam inom Finance. Här arbetar du med ett kompetent, stöttande och samarbetsorienterat gäng som gärna delar kunskap, hjälper varandra och samtidigt ser till att ha roligt på vägen. Vi befinner oss mitt i en spännande tillväxtresa där vi moderniserar våra arbetssätt och uppgraderar våra system. I dag arbetar vi med HubSpot, Younium och NetSuite, och vi söker dig som vill vara med och forma framtidens billing- och order-to-cash-processer hos oss. Som Billing Specialist kommer du att: • Registrera och uppdatera orders i våra affärssystem • Hantera orderförändringar såsom prisjusteringar, uppsägningar, förlängningar och uppgraderingar • Skapa och skicka fakturor för våra olika intäktsflöden men framförallt mjukvaruprenumerationer • Följa upp betalningar och skicka påminnelser • Hantera frågor från både kunder och kollegor • Säkerställa hög datakvalitet i kundregister och masterdata. • Bidra till utvecklingen av effektiva arbetsflöden och systemstöd genom hela order cash to processen Vem du är Du har ett genuint intresse för fakturering, orderflöden och administration. Du kan vara i början av din karriär eller ha samlat på dig några års erfarenhet – viktigast är att du är nyfiken, noggrann och trivs i en roll där struktur möter variation i det dagliga arbetet. För att trivas hos oss är du ansvarstagande, flexibel och trygg i att arbeta i en miljö där mycket händer. Har du erfarenhet från ett SaaS-bolag eller andra snabbväxande bolag är det ett plus. Eftersom vi arbetar med svenska kundavtal och daglig kundkontakt behöver du kunna kommunicera flytande på svenska i både tal och skrift. Engelska är vårt koncernspråk och därför behöver du behärska det väl. Har du dessutom kunskaper i finska ser vi det som ett värdefullt plus. Varför välja Grade? Grade är ett snabbväxande mjukvaruföretag där du får kollegor över hela Norden och möjlighet att arbeta med uppskattade, moderna HR- och rekryteringsprodukter som gör verklig skillnad för våra kunder. Hos oss möts du av en varm och inkluderande kultur med höga ambitioner och stark laganda. Vi värdesätter din utveckling, ditt välmående och en hållbar balans i livet – samtidigt som du får vara med på en spännande resa där både bolaget och du som individ växer. Vad vi erbjuder • Generöst pensions- och försäkringspaket • 6 veckors semester och halvdag före röd dag • Flexibla arbetstider och möjlighet till hybrid-arbete • Friskvårdsbidrag (5 000 SEK/år) Rekryteringsprocessen Om din ansökan matchar vad vi söker börjar processen med en kort telefonintervju där vi lär känna varandra. Därefter genomför utvalda kandidater ett personlighetstest innan en andra intervju där vi går djupare in på erfarenhet och motivation. Efter det bjuder vi in dig till vårt kontor i Stockholm för att träffa teamet och få en känsla för vår kultur. Det sista steget är referenstagning innan vi kan gå vidare med ett erbjudande. Låter det här som du? Sök idag Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta rollen innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.