Avdelningsadministratör till kund i Sundbyberg

1 week ago

Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

Är du en strukturerad, självgående administratör som trivs i en bred och viktig stödroll? Här får du möjligheten att arbeta nära chefer och verksamhet inom en tekniskt avancerad och samhällsviktig organisation. Uppdraget sträcker sig över ett år och ger dig en central roll i att skapa ordning, effektivitet och kvalitet i det dagliga arbetet Om rollen Som Senior Administratör har du en central funktion i avdelningens arbete. Du stöttar avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer och fungerar som den samordnande kraften som säkerställer att allt flyter på både i kalendern, i systemen och i kommunikationen. Du arbetar självständigt och med stort ansvar och är en person som ser vad som behöver göras innan någon hunnit fråga. ArbetsuppgifterAdministrativt stöd till chefer - Kalenderhantering, mötesbokningar och planering - Förberedelse av presentationer och mötesmaterial - Hantering av delegeringar, beslut och administrativa underlag - Uppdatering av interna informationssidor Personaladministration - Onboarding och offboarding av medarbetare och konsulter - Beställning av utrustning, behörigheter och accesser - Hantering av semesterlistor - Stöd vid introduktionsprogram och interna aktiviteter Ekonomi & inköp - Beställningar av material, utrustning och tjänster - Enklare rapportering i UBW - Fakturahantering och kontering Mötes- och eventkoordinering - Planering av interna möten, workshops och konferenser - Bokning av lokaler, catering och teknik - Skapa agendor och föra protokoll - Administrativt stöd till ledningsgruppen, inklusive årshjul och uppföljning av actions Kommunikation & dokumentation - Uppdatering av intranät och presentationsmaterial - Skriva enklare beslutsunderlag - Dokumenthantering i filstrukturer och SharePoint - Framtagning och uppdatering av rutiner - Samverkan med administratörsnätverk Kravprofil Vi söker dig som har: - En eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration. - Omkring 5-9 års dokumenterad erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter inom kommunikation, ekonomi och HR. - Gedigen erfarenhet av MS Office: Excel, Word, PowerPoint och Outlook. - Minst 3 års erfarenhet av att dokumentera ledningsgrupps-/styrgruppsmöten eller liknande. Meriterande - Minst 3 års erfarenhet av administration i statlig eller kommunal verksamhet. - Minst 1 års erfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso eller motsvarande. Praktiska detaljer Plats: Sundbyberg, med ca 25% distansarbete Omfattning: Heltid 100% Uppdragsperiod: 2 februari 2026 - 2 februari 2027 med chans till 1 års förlägning. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer så skicka in din ansökan Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

  • Avdelningsadministratör till kund i Sundbyberg

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 450,000 - 650,000 per year

    Om uppdragetVill du vara spindeln i nätet i en växande organisation som spelar en avgörande roll för samhällets infrastruktur? Vi söker en självgående och erfaren administratör som vill stötta ledningen i en expansiv verksamhet med högt tempo, många kontaktytor och ett viktigt samhällsuppdrag.Som avdelningsadministratör blir du en nyckelperson...

  • Avdelningsadministratör till kund i Sundbyberg

    3 days ago

    Stockholm, Sweden Sway Sourcing Full time 650,000 - 850,000 per year

    Om uppdragetVill du vara spindeln i nätet i en växande organisation som spelar en avgörande roll för samhällets infrastruktur? Vi söker en självgående och erfaren administratör som vill stötta ledningen i en expansiv verksamhet med högt tempo, många kontaktytor och ett viktigt samhällsuppdrag.Som avdelningsadministratör blir du en nyckelperson...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Incluso Full time 450,000 - 550,000 per year

    Vi söker en Avdelningsadministratör till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i April 2026, 12 månaders kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det.Roll och ansvar:Uppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika...

  • Senior avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Miljonbemanning Full time 371,500 - 471,000 per year

    Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för kunds räkning. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till avdelningschef samt flera sektions- och enhetschefer. Rollen är delad mellan olika enheter och är central för att skapa struktur, effektivitet och kontinuitet i det dagliga arbetet.Som Avdelningsadministratör stöttar du cheferna med...

  • Avdelningsadministratör

    4 days ago

    Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en avdelningsadministratör till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss...

  • Avdelningsadministratör/Chefsassistent

    1 week ago

    Stockholm, Sweden Incluso AB Full time

    Vi söker en Avdelningsadministratör/Chefsassistent till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i början på februari 2026, 1 års kontrakt till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det. Uppdragsbeskrivning: Uppdraget omfattar att vara administratör/-assistent åt avdelningschef samt ett antal sektions-/enhetschefer på avdelning...

  • Avdelningsadministratör till kund i Sundbyberg

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time 450,000 - 650,000 per year

    Är du en strukturerad, självgående administratör som trivs i en bred och viktig stödroll? Här får du möjligheten att arbeta nära chefer och verksamhet inom en tekniskt avancerad och samhällsviktig organisation. Uppdraget sträcker sig över ett år och ger dig en central roll i att skapa ordning, effektivitet och kvalitet i det dagliga arbetetOm...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Sweden Soros Consulting AB Full time 550,000 - 850,000 per year

    Vi söker nu en erfaren Avdelningsadministratör för ett långt och utvecklande uppdrag inom offentlig sektor.Uppdraget sträcker sig över fem år med start i april 2026 och möjlighet till förlängning till mars 2032.Om uppdragetUppdragsgivaren befinner sig i en stark expansionsfas och behöver förstärka den administrativa kapaciteten. Du kommer att...

  • Senior avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden A-Talent Tech Management Sweden AB Full time 450,000 - 650,000 per year

    Plats: SundbybergUppdragsperiod: 1 april 2026 – 31 mars 2030 (möjlighet till förlängning 1+1 år)Omfattning: 100%Om rollenI rollen som avdelningsadministratör kommer du att vara ett viktigt stöd för avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Du arbetar nära ledningen och bidrar till att skapa ordning, effektivitet och smidiga processer i en snabbt...

  • Avdelningsadministratör

    3 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Cores Consulting Full time 450,000 - 650,000 per year

    JobbeskrivningVi söker en Avdelningsadministratör till vår kund Svenska kraftnät i Stockholm.Beskrivning av uppdragetUppdraget omfattar att vara administratör/assistent åt ett antal avdelnings-, sektions- och enhetschefer. Rollen kommer att delas mellan flera olika enheter/sektioner på avdelning NIK.Avdelningsadministratören behöver självständigt...