Administrativ chef, tekniska förvaltningen

10 hours ago


Ljungby Municipality, Sweden Ljungby kommun Full time
I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans mot 35 000 invånare.
Vi som jobbar här är öppna, vi är framåt och vi vill. Genom engagemang och samverkan skapar vi en kommun där människor och företag kan växa och utvecklas. Varje medarbetare hos oss gör skillnad för dem som bor och verkar här. Vill du vara med?

Vi är en kommun som sätter trygghet och välmående i fokus. Genom satsningen "En kommun fri från våld" arbetar vi aktivt för att förebygga och motverka våld i samhället – för en tryggare framtid för alla. Samtidigt prioriterar vi ett gott företagsklimat och ser service och bemötande som avgörande faktorer för en hållbar utveckling.

Vår senaste medarbetarenkät visar att 95 % av våra anställda upplever sitt jobb som meningsfullt, 82 % känner att de utvecklas och 83 % skulle rekommendera oss som arbetsgivare. Dessutom anser 96 % att deras chef har tillit till deras arbete. Tillitsbaserad styrning och ledning är grunden i vår organisation – och en nyckel till att vi lyckas tillsammans.

Läs mer om oss som arbetsgivare på www.ljungby.se/jobb.

Vill du vara med och bidra till utvecklingen på en arbetsplats där du får mycket ansvar och där du kan växa och utmanas?
Tekniska förvaltningen styrs av en teknisk nämnd och avdelningen för administration ingår som en av nio avdelningar inom förvaltningen.
Administrativa avdelningen ansvarar för tekniska förvaltningens centrala administration. I ansvarsområdet ingår bland annat budgetarbete, utredningar, beredskapsarbete och nämndadministration. Som administrativ chef har du verksamhets-, personal- och budgetansvar för avdelningens sex medarbetare med olika kompetenser och uppdrag. Du och dina medarbetare håller ihop förvaltningens centrala administrativa arbetsuppgifter i tätt samarbete med kommunledningsförvaltningen. Här är ingen dag den andra lik och avdelningen arbetar bland annat med utredningar, revisionsrapporter, kontinuitetsplaner, prognoser och kallelser till sammanträden.
Du kommer att ingå i tekniska förvaltningens ledningsgrupp och din närmaste chef är teknisk chef. Förvaltningens andra avdelningar ansvarar för exploatering, fastigheter, projektering, trafiksäkerhet, gator och parker, räddningstjänst och kost. I ledningsgruppen har vi stor nytta av mångfalden av kompetenser och närheten till varandras verksamheter, vi kan snabbt hantera oförutsedda händelser tack vare detta. Arbetsmiljön på tekniska förvaltningen är god, vi trivs ihop och vi känner till varandras ansvarsområden, det visar inte minst de goda resultaten i vår medarbetarundersökning.

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ chef ansvarar du för tekniska förvaltningens gemensamma administrativa resurser i form av ekonom, klimat- och beredskapssamordnare, verksamhetsutvecklare, nämndsekreterare, informationssäkerhetssamordnare och administrativ samordnare. Avdelningens uppdrag är att hantera den gemensamma administrationen inom tekniska förvaltningen för att övriga verksamheter i så hög grad som möjligt ska kunna fokusera på sina uppdrag gentemot kommuninvånarna. Flera avdelningar på förvaltningen ansvarar för samhällsviktig verksamhet, vilket i dagsläget innebär att utvecklingstakten är hög och arbetet angeläget. Din roll som chef för verksamheten är dels strategisk vilket innebär att du arbetar aktivt i förvaltningens ledningsgrupp och andra liknande sammanhang. Rollen är också operativ, vilket betyder att du på egen hand, eller ihop med kollegor och medarbetare, utarbetar en stor mängd av de beslutsunderlag som ligger till grund för politiska beslut. Du samverkar tätt med den tekniska chefen och förvaltningens övriga avdelningschefer, du tar aktiv del av omvärldsskeenden och leder dina medarbetare till att vilja och kunna utföra samt att ta ansvar för sina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen krävs att du är bra på att upparbeta och bibehålla ett gott samarbetsklimat med förtroendevalda och kollegor från olika verksamheter. Du ansvarar för att avdelningen drivs och utvecklas i enlighet med lagstiftning, kommunfullmäktiges mål och avdelningens uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad civilekonom, statsvetare eller jurist. Annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig kan också komma i fråga för denna tjänst. Erfarenhet av teknisk förvaltning i kommun såväl som flerårig erfarenhet som chef samt erfarenhet av att arbeta tätt intill lokala beslutsfattare är meriterande. Du har mycket god kunskap om kommunens uppdrag och ansvarsförhållandena mellan politik och tjänstepersoner. Du värdesätter den roll offentlig sektor spelar i samhället. Vi förutsätter att du även har vana av ekonomiskt ansvar, budgetarbete, uppföljningar och prognoser. Arbetet ställer stora krav på kommunikationsförmåga, såväl muntlig som skriftlig samt att kunna analysera och presentera material på ett professionellt och målgruppsanpassat sätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda en grupp specialister inom olika områden. Tjänsten förutsätter att du kan ta till dig stora mängder information och applicera på den kommunala verkligheten.

Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs och registerkontroll i enlighet med säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan anställning. Körkort krävs liksom mycket goda IT-kunskaper. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga Jobb.

Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju.

Hos oss är balans i livet viktigt Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, därför tillämpar vi flextid i de verksamheter där det tillåter. Vi har möjlighet till semesterväxling, subventionerat årskort med Länstrafiken, friskvårdsbidrag och mycket annat. Som medarbetare har du gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad vid närliggande träningsanläggning och äventyrsbad, samt möjlighet att delta i andra aktiviteter.

Ljungby kommun erbjuder In- och medflyttarservice. Det vill säga ett antal tjänster som ska göra det lättare att byta livsmiljö och flytta till vår kommun.
Maila inflyttarservice@ljungby.se om du vill veta mer om vad vi kan hjälpa dig med i samband med en flytt till Ljungby kommun.

I Ljungby kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen
och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare.

  • Ljungby Municipality, Sweden Ljungby kommun Full time

    Ljungby kommun är en dynamisk och utvecklingsinriktad organisation som söker en erfaren verksamhetschef att leda vår tekniska förvaltning. Vi erbjuder ett spännande arbete i en miljö där vi arbetar tillsammans för att forma framtiden.Vår tekniska förvaltning ansvarar för den gemensamma administrationen inom förvaltningen, vilket innefattar...


  • Ljungby Municipality, Sweden Ljungby kommun Full time

    Sökanden ska ha flera års erfarenhet av teknisk förvaltning inom kommun eller liknande myndighet samt erfarenhet från chefsposition. Erfarenhet av budgetarbete, uppföljningar och prognoser är också meriterande.Den sökande ska ha mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt IT-kunskaper. Sökanden ska också ha körkort. Arbetsmiljön...


  • Vallentuna Municipality, Sweden Vallentuna kommun Full time

    Har du mod att gå före och skapa ett Vallentuna där människor och idéer växer? Trivs du i en roll med varierande arbetsuppgifter där du fungerar som spindeln i nätet? Är du den som ser helheten och samtidigt håller koll på alla detaljer? Då kan du vara den vi söker till tjänsten som administrativ chef hos oss på barn- och...


  • Vallentuna Municipality, Sweden Vallentuna kommun Full time

    Stor roll med stor påverkanDu som söker tjänsten som administrativ chef hos oss på barn- och ungdomsförvaltningen har fått ett ansvarsfullt uppdrag med många möjligheter till inflytande och personlig utveckling. Om du vill jobba i en organisation som alltid strävar efter att förenkla processer och göra saker bättre, är detta en tjänst för...


  • Vallentuna Municipality, Sweden Vallentuna kommun Full time

    Ledarskap i en komplex miljöDu kommer att bli en del av en ledningsgrupp som består av chefer från olika funktioner i förvaltningen. Denna grupp driver utvecklingsprojekt i syfte att förbättra till exempel inom ramen för den övergripande budgetprocessen. Vad gäller ansvaret för reglerad underhållsplan så kan man jämföra med modernisering av...


  • Nacka Municipality, Sweden Stift Viktor Rydbergs Skolor Full time

    Viktor Rydbergs skolor är en innovativ organisation som prioriterar hög kvalitet och lust att lära. Vi lär oss tillsammans och når längre tack vare vår tydliga ledningsstruktur och korta beslutsvägar.Inom din roll som administrativ medarbetare kommer du att stödja skolverksamheten genom att bistå med administrativa uppgifter såsom...


  • Solna Municipality, Sweden Trafikverket Full time

    Hur leder man ett team med vitt skilda verksamheter och teknikinriktningar? Vad händer med trafiksäkerheten när kameran i tunneln inte kommunicerar med IT-systemet? Som sektionschef hos oss får du svaret på de frågorna och många fler.Sektionschef Tekniska systemArbetsuppgifterSom sektionschef har du en första linjens chefsroll där du leder och...

  • Utredare lex Sarah

    1 week ago


    Huddinge Municipality, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, ekonomiskt bistånd, mottagande av...


  • Nacka Municipality, Sweden Region Stockholm Full time

    FöretagsbeskrivningRegion Stockholm är en av Sveriges största vårdgivare som erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi. Vi strävar efter att bli ett ledande föredöme inom svensk psykiatri genom att arbeta personcentrerat, erbjuda rätt kompetens för patienternas behov och betona tillämpning av evidensbaserade...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Svenska Kraftnät Full time

    Vår organisation söker en erfaren chef som vill driva vår digitalisering och IT-ledning framåt. I rollen som enhetschef på division Nät kommer du att vara ansvarig för enhetens ansvarsområden, med fokus på digitalisering och IT-påverkan. Du kommer att leda och inspirera dina medarbetare, driva frågor i chefsledet och hantera it-leveranser. Du...


  • Huddinge Municipality, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.Gymnasie- och arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, ekonomiskt bistånd, mottagande av...

  • Administrativ Chef

    5 days ago


    Solna Municipality, Sweden OnePartnerGroup Stockholm AB Full time

    Hur ser din dag ut?Som Executive Assistant för PostNords CIO kommer du att arbeta i ett spännande team där du är engiven nyckelperson. Din roll består av att Koordinera mindre och större projektAnvända Office-verktygen och andra digitala verktygLogiskt prioritera och organisera komplex informationVad krävs för att lyckas i denna roll?- Erfarenhet av...


  • Gnesta Municipality, Sweden Jefferson Wells Sverige Full time

    Om tjänstenVill du leda vår ekonomiska utveckling och bidra till en stark framtid? Kommunstyrelseförvaltningen är centrala förvaltning som bereder ärenden åt kommunfullmäktige och styrelsen. Förvaltningen samordnar den strategiska gemensamma planeringen, stödjer andra förvaltningar och har ansvaret för näringliv- och turismfrågor. Vi söker nu...


  • Vallentuna Municipality, Sweden Vallentuna kommun Full time

    Karriärmöjligheter i en dynamisk organisationÄr du redo att ta nästa steg i din karriär som administrativ chef? Vallentuna kommun är en av Sveriges mest innovativa kommuner och söker nu en ny kollega till sin barn- och ungdomsförvaltning.Vidare kan du läsa mer om våra värderingar engagemang, samarbete och allas lika värde, samt hur vi arbetar med...


  • Vetlanda Municipality, Sweden Finnveden Executive AB Full time

    Hos oss söker vi just nu en Företagsfinansiell chef som vill bidra till vår kunds fortsatta framgång. Genom att ha en tydlig strategi och ett bra partnerskap med olika intressenter siktar vi på att nå toppositionen i branschen.Uppgifterna innefattar bland annat: analys av finansförvaltning, revisioner av räkenskaperna, eventuell periodisk kontroll av...


  • Solna Municipality, Sweden Kungliga Tekniska högskolan, Verksamhetsstödet vid KTH - Solna Full time

    För att bli en del av vår IT-avdelningSom systemspecialist hos oss har du möjlighet att arbeta med den tekniska koordineringen av SciLifeLabs IT-infrastruktur. I rollen som systemspecialist driver du planering och genomförande av investeringar samt arbete med den långsiktiga förvaltningen av IT-infrastrukturer.Vårt team består av erfarna medarbetare...


  • Sundbyberg Municipality, Sweden Fastighets AB Förvaltaren Full time

    Hos Fastighets AB Förvaltaren har vi ett värderingsstyrt ledarskap som handlar om att skapa rätt förutsättningar för medarbetarna - att de ska vilja, kunna och få ta ansvar för sitt arbete. Som Förvaltningschef har du det övergripande ansvaret för att leda och utveckla förvaltningen av våra bostäder och kommersiella lokaler.Du kommer att arbeta...


  • Haninge Municipality, Sweden Försvarsmakten Full time

    Som chef för Försvarsmaktens Marinverkstad leder du och utvecklar marinverkstädernas verksamhet. Detta innefattar att planera, genomföra och följa upp olika projekt och aktiviteter i syfte att nå bästa möjliga resultat och kvalitet.Du ansvarar för att försäkra dig om att all verksamhet i samband med inköp, projektering, produktion, drift och...


  • Leksand Municipality, Sweden Bergkvist Siljan AB Full time

    Bergkvist Siljan AB har en imponerande historik som ett av Sveriges mest etablerade och respekterade företag inom träindustrin. Vi har funnits sedan mer än 100 år tillbaka och har under alla dessa år utvecklat oss till en modern företagskoncern med bred kompetens inom såväl tillverkning som service.Våra produkter når upp till exceptionell kvalitet...


  • Lomma Municipality, Sweden Lomma kommun Full time

    Vi erbjuder en attraktiv och trygg miljö mitt i Öresundsregionen. Vår värdegrund utgår från orden öppenhet, respekt och ansvar.ArbetsuppgifterSamordna kommunens boendeplatser inom äldreomsorg och funktionsstöd samt externa boende-och korttidsplaceringar vid behov.Tilldelningsprocesser, framställan till nämnden, upprätta avtal med externa aktörer...