Ekonomiadministratör till Ekonomiadministrationen

Vill du jobba i en stor verksamhet där du både kan bli specialist inom ett område och samtidigt behålla möjligheten att testa olika arbetsuppgifter? Sök då tjänsten som ekonomiadministratör hos oss

Om tjänsten
Vi på Ekonomiadministrationen är en del av Örebro kommuns centrala ekonomiavdelning. Vi är ett stort gäng som jobbar i fem olika team, alla med sin egna specialitet inom ekonomiadministration. Just nu söker vi förstärkning till vårt kundreskontrateam där du kommer att dela uppgifter med fyra kollegor. Beroende på hur behovet ser ut i de olika grupperna kan du framöver komma att byta team, men oavsett vilken grupp du arbetar inom kommer du att få en bred och givande roll med flera olika ansvarsområden. Du kommer även bli del av vår ekonomiska supportlinje där du hjälper både Örebroare och kollegor med deras ekonomiska frågor. Vi är alltid på jakt efter nya sätt att förbättra och digitalisera våra processer och uppdraget utförs därför via olika digitala verktyg och plattformar. Du kommer även ha möjlighet att jobba på distans viss del av tiden.

Exempel på arbetsuppgifter:

• hantera kundfakturaflödet
• skapa bokföringsordrar
• läsa in filintegrationer
• avstämningar av balanskonto
• hantera inkassoärenden i Visma

Om arbetsplatsen
Örebro kommuns stora ekonomiavdelning ger stöd inom ekonomi- och verksamhetsstyrning samt redovisning. Vi är omkring 75 medarbetare varav ca 25 ingår i Ekonomiadministrationen. Vår enhet jobbar med fakturaflödet, leverantör- och kundreskontra, bokföring, redovisning, bankgiro, behörigheter och kravverksamhet, förvaltning av stiftelser och statsbidrag.

Ekonomiavdelningen är mitt i ett utvecklingsarbete där vi ser över processer, rutiner och roller. Syftet är att digitalisera, automatisera och standardisera arbetet inom hela inköps- och ekonomiprocessen för att frigöra ytterligare tid till analys, lednings- och beslutsstöd. Vi är en del av Kommunledningsförvaltningen vars uppdrag är att följa upp och utveckla kommunen samt erbjuda ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter. Vi utgår från nyrenoverade lokaler på Åbylunden 1 i Örnsro.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Till rollen som ekonomiadministratör söker vi dig som har god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt och självständigt sätt. Du förstår innebörden av självledarskap men kan även arbeta bra ihop med andra. Vidare är du noggrann och lägger stor vikt vid kvalitativt arbete. Då vårt arbete är i ständig förändring har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ekonomiavdelningen befinner sig i en digitaliseringsprocess, därför är en positiv inställning till utveckling samt att du gillar utmaningar en förutsättning för att du ska trivas. Du bör även ha ett intresse och en förmåga att hjälpa andra och att leverera god service.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• gymnasial utbildning inom ekonomi alternativt eftergymnasial utbildning inom ekonomi, t.ex. YH-utbildning
• erfarenhet av ekonomisystem, tex Raindance eller liknande
• erfarenhet av arbete i kundreskontraflödet
• erfarenhet av arbete med filinläsning
• erfarenhet av bokföringsarbete
• mycket goda kunskaper i Excell

Meriterande:

• erfarenhet av arbete med kravverksamhet

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: omgående eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Som en del av urvalsprocessen kan vi även komma att tillämpa tester.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 10 mars.

Välkommen med din ansökan

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter