Administratör till Nya Gastroenheten på Institutionen Medicin Huddinge, KI

4 days ago


Huddinge, Sweden Karolinska Inst Full time

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?
Institutionen för medicin, Huddinge och den nya avdelningen för gastroenterologi söker just nu en erfaren administratör.

Avdelningen har nyligen expanderat kraftigt och verksamheten är under utveckling. Denna tjänst innebär en spännande och administrativt samordnande roll i avdelningens forskningsverksamhet som också innebär att du får ett brett nätverk inom både Karolinska Institutet och Karolinska Universitetssjukhuset. Karolinska Institutet är idag ledande inom medicinsk forskning och här erbjuds en kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet.

Din roll
Arbetet som avdelningsadministratör innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och flexibilitet. Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av både ekonomi- och personaladministration i nära samråd med institutionens centrala ekonomi- och HR- team.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ansvara för forskningsadministration och fakturahantering vid avdelningen, samt vara behjälplig med personadministration.
- Hantera och följa upp avtal, diarieföring och arkivering, huvudsakligen inom KI men även gentemot våra externa samarbetspartners och Karolinska Universitetssjukhuset.
- Ge administrativt stöd till avdelningschef, forskare och doktorander bl.a. avseende budget/ekonomi, anknytning, resor, etikprövning, aktivitetsrapportering och disputation samt hantera ersättningar till externa personer.

Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola och har relevant utbildning, gärna med ekonomi-/administrativ bakgrund.

Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper då den här rollen innefattar många kontakter med både interna och externa parter. Du ska ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad, flexibel och ha ansvarskänsla. Många av våra medarbetare kommer från andra länder, så vana att kommunicera med människor av olika ursprung är en fördel. Goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift, är en förutsättning.

Meriterande kunskaper och erfarenheter:

- Erfarenhet av statligt arbete gärna inom högskola eller universitet
- Erfarenhet av projektredovisning
- Erfarenhet av systemen UBW, Agresso och Primula
- Erfarenhet av egen forskning (PhD)

Vad erbjuder vi?
En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

[...]

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 2025-03-04.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss



  • Huddinge Municipality, Sweden Karolinska Inst Full time

    Institutionen för medicin, Huddinge, söker en tjänstledig administratör. I den här rollen kommer du att arbeta nära våra forskare och bidra till att säkerställa en smidig och effektiv forskningsprocess.Du kommer att hantera ekonomi- och person administration, följa upp avtal och diarieföra samt ge stöd till chef, forskare och doktorander med...

  • Professor i medicin

    4 weeks ago


    Huddinge, Sweden TN Sweden Full time

    Röda Korsets Högskola med människan i centrum och utblick mot världen är omvårdnad och hälsa i ett globalt perspektiv. Röda Korsets Högskolas unika profil inom utbildning, forskning och samverkan. Högskolan gör en stor samhällsnytta och examinerar årligen cirka 160 sjuksköterskor och 60 specialistsjuksköterskor inom intensivvård,...


  • Huddinge, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att...


  • Huddinge, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att...


  • Huddinge, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att...


  • Huddinge, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Barn- och utbildningsförvaltningen jobbar på uppdrag av förskolenämnden och grundskolenämnden. Förvaltningen...


  • Huddinge, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att...


  • Huddinge, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. På miljö- och bygglovsförvaltningen arbetar ca 175 medarbetare inom 40 olika yrkesgrupper. Våra medarbetare arbetar...


  • Huddinge, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att...


  • Huddinge, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att...


  • Huddinge, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Barn- och utbildningsförvaltningen jobbar på uppdrag av förskolenämnden och grundskolenämnden. Förvaltningen...


  • Huddinge, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Barn- och utbildningsförvaltningen jobbar på uppdrag av förskolenämnden och grundskolenämnden. Förvaltningen...


  • Huddinge, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och omsorg för personer med...


  • Huddinge, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Kommunstyrelsens förvaltning arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen. Vi leder, styr, stödjer och följer upp så att...


  • Huddinge, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och omsorg för personer med...


  • Huddinge, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och omsorg för personer med...


  • Huddinge, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Barn- och utbildningsförvaltningen jobbar på uppdrag av förskolenämnden och grundskolenämnden. Förvaltningen...


  • Huddinge, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och omsorg för personer med...


  • Huddinge, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. På miljö- och bygglovsförvaltningen arbetar ca 175 medarbetare inom 40 olika yrkesgrupper. Våra medarbetare arbetar...


  • Huddinge, Sweden Huddinge kommun Full time

    Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge. Socialförvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorg, äldreomsorg och omsorg för personer med...