Arkivarie

Arbetsbeskrivning

Är du intresserad av kommunal verksamhet och vill verka i hjärtat av kommunen? Vill du arbeta i en roll där du får möjlighet att bidra till kommunens utveckling och hjälpa oss hantera våra dokument på ett hållbart och effektivt sätt? Då kan den nyinrättade tjänsten som arkivarie till Hallstahammars kommun vara något för dig

Nämndkansliet som idag består av två registratorer, tre nämndsekreterare och en kanslichef söker nu en till medarbetare i formen av en arkivarie. Här välkomnas du till ett team med framåtanda, gemenskap och som känner en stolthet i att vara med och bidra till kommunens uppdrag, ett intresse som vi hoppas att du delar.

Hallstahammars kommun står inför att digitalisera sitt arkiv och söker därför dig som vill ha en nyckelroll i det arbetet. Då rollen är ny så kommer du ha goda möjligheter att vara med och forma dess innehåll och sätta strukturen för kommunens arkivarbete både nu och i framtiden. Vi söker dig som har respekt för det gamla men känner ett pirr inför det nya digitala arbetet.

Som arkivarie får du en central roll i att hantera, bevara och tillgängliggöra våra arkiv och dokument enligt gällande lagstiftning. Du kommer att arbeta nära våra olika förvaltningar och bidra till att säkerställa att kommunens dokumenthantering håller hög kvalitet och följer både interna riktlinjer och externa krav.

I din yrkesroll är du ansvarstagande och har en hög nivå av självledarskap. Ditt arbete präglas av struktur, noggrannhet och systematik. Ett gott bemötande är en viktig egenskap hos dig och du har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar

Välkommen med din intresseanmälan på www.randstad.se, senast 2025-02-09. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ann-Catrine Nilsson-Gärd 0733-434341 ann-catrine.nilsson.gard@randstad.se För fackliga frågor är du välkommen att kontakta Malin Erngren, Vision 0220-24203, malin.erngren@hallstahammar.se

I denna rekrytering läggs stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Ansvarsområden

- Tillsammans med kanslichef, leda och utveckla kommunens arkivverksamhet.
- Rådgivning och stöd i dokument- och arkivhantering till kommunens förvaltningar.
- Ordna och förteckna arkivmaterial samt hantera frågor kring gallring och bevarande.
- Ta fram och lämna ut handlingar från arkivet göra sekretessbedömningar och bistå kommunens förvaltningar i sekretessbedömning.
- Delta i utvecklingen av kommunens digitala arkiv.

Kvalifikationer

- Akademisk examen inom arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
- God kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, arkivlagen och annan relevant lagstiftning.
- Några års arbetslivserfarenhet som arkivarie eller motsvarande
- Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande

- Erfarenhet av att arbeta med e-arkiv och/eller digital informationshantering samt långsiktigt digitalt bevarande

Om företaget

Hallstahammars kommun

Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.
Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.