Medicinsk sekreterare med utökat administrativt uppdrag
1 week ago
Är du en medicinsk sekreterare som trivs med ett större administrativt ansvar? På vår administrativa enhet inom Operationskliniken får du en central roll där du inte bara hanterar traditionella sekreteraruppgifter, utan också ansvarar för administrativa processer och samordning. Kanske är du vår nya kollega? Ansök redan idag
Arbetsuppgifter
Som medicinsk sekreterare inom slutenvård får du en central roll att stötta klinikens smärt- och anestesimottagning. Dina arbetsuppgifter innefattar att hantera utdata från Cosmic, remisser samt diagnos- och åtgärdskodning. Vidare kommer du delta i nätverk för medicinska sekreterare på sjukhuset.
Utöver det blir du ett administrativt stöd till verksamhetens chefer, bland annat genom att skriva protokoll och minnesanteckningar på samverkansmöten, skicka kallelser till möten och boka lokaler. Du ansvarar även för beställningar i systemet Agresso, är HSA-redaktör och sköter våra kommunikationskanaler på intranätet och 1177. I din roll bistår du chefer vid nyanställningar, bland annat genom att hantera kort- och behörighetsbeställningar. Du ansvarar även för att boka resor och hotell inför konferenser och utbildningar. En del av arbetet innebär också viss administration i ledningssystemet gällande administrativa rutiner.
Om arbetsplatsen
Operationskliniken i Västmanland, som har cirka 400 medarbetare, ansvarar för den operativa verksamheten i hela länet. Den planerade dagkirurgin sker på sjukhuset i Köping, medan mer omfattande kirurgi, robotkirurgi och all akut kirurgi genomförs i Västerås. Kliniken erbjuder en bred kirurgisk verksamhet som omfattar allmän kirurgi, urologi, gynekologi, ortopedi, kärlkirurgi, öronkirurgi och barnkirurgi. Vi har därmed också en stor pre- och postoperativ verksamhet, inklusive anestesimottagning.
Kliniken har en smärtmottagning som är öppen vardagar under dagtid. Vi har även länets enda Intensivvårdsavdelning (IVA) med åtta vårdplatser. Här vårdas patienter från hela sjukhuset som har svikt i vitala funktioner och behöver mer avancerad vård och övervakning. IVA-verksamheten inkluderar också en IVA-mottagning som är öppen en dag i veckan, där patienter som har varit inlagda på IVA i mer än 72 timmar kommer på återbesök.
För att stödja hela kliniken finns en administrativ enhet som består av två medicinska sekreterare, en administrativ assistent, en IT-verksamhetsutvecklare och en samordnare för ledningssystem och kvalitetsdokument. Den administrativa enheten spelar en viktig roll i att säkerställa att kliniken fungerar smidigt och effektivt.
För oss är det viktigt att du mår bra och trivs på jobbet därför erbjuder vi dig
• anpassat introduktionsprogram för att du ska bli trygg och säker i din yrkesroll
• möjlighet till kompetensutveckling genom exempelvis interna utbildningar
• en arbetsplats för livets olika skeden
• gratis träning på vårt fullt utrustade gym
• friskvårdsbidrag 3000kr/år
Mer om dina förmåner finner du här: Dina förmåner - Region Västmanland (regionvastmanland.se)
Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare, gärna med några års erfarenhet inom yrket. Har du erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med inriktning mot en sekreterarroll är det meriterande för tjänsten. Då arbetet kräver god datavana behöver du kunna hantera Office-paketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av journalsystemet Cosmic, diagnoskodning och DUVA. Då du i rollen behöver kunna kommunicera i tal och skrift krävs goda kunskaper i svenska språket.
Som person är du trygg i dig själv och har god förmåga att anpassa dig till olika situationer. Du är initiativtagande, bekväm med att fatta egna beslut och har ett genuint intresse av att hjälpa andra. Vidare är det viktigt att du kan organisera, planera, prioritera och driva arbetet framåt. Vi fäster stor vikt vid att du kan samarbeta med andra och kommunicera på ett lyhört och konstruktivt sätt. Du tycker att utveckling är roligt och vill gärna vara med och påverka.
Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, heltid.
Västerås.
Tillträde enligt överenskommelse.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2 mars.
Bifoga relevanta intyg och betygshandlingar med din ansökan.
Om regionen
Om du vill veta mer om hur det är att jobba hos oss kan du se mer på regionens instagramkonto: Klicka här
Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.
Vi i Region Västmanland ansvarar för hälso-, sjuk- och tandvård för alla som bor i länet.
Vi jobbar också med allt från kollektivtrafik och kultur till näringslivsfrågor, utbildning och forskning. Tillsammans är vi 7 000 anställda, med 300 olika yrken, på tio orter.
Vi finns mitt i det som påverkar människors liv. Varje dag. Tillsammans drivs vi av att skapa ett bättre samhälle för alla som bor och verkar här.
Vi utvecklar och hittar nya lösningar för att möta människor – där dom är.
Det är så vi kan leva upp till våra uppdragsgivares och invånares högt ställda förväntningar.
Tillsammans gör vi skillnad. På riktigt.
-
Västerås, Sweden REGION VÄSTMANLAND Full timeStimuleras du av att ge god service och vara ett administrativt stöd till andra? Hos oss blir du en viktig nyckelperson i vår verksamhet på Habiliteringscentrum, där vi tillsammans arbetar för att ge människor med funktionsnedsättning förutsättningar att leva ett gott liv. Vår medicinska sekreterare har slutat. Vi vill därför ersätta tjänsten....
-
Västerås, Sweden REGION VÄSTMANLAND Full timeVill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag? Nu söker vi dig som är medicinsk sekreterare och vill vara en del av medicinklinikens sekreterarorganisation. Här får du chans att bidra till uppbyggnaden av en ny och modern vårdadministrativ verksamhet – en möjlighet där din kompetens och engagemang verkligen gör...
-
Västerås, Västmanland, Sweden REGION VÄSTMANLAND Full timeFöretagspresentationREGION VÄSTMANLAND erbjuder unika möjligheter till karriärutveckling, både lokalt och nationellt, eftersom vi rymmer flertalet olika yrkesgrupper och specialiseringar. Tack vare vår breda verksamhet hos oss finns det många möjligheter till utveckling och nya utmaningar. Dessutom ges vi stort fokus på kompetensutveckling och...
-
Västerås, Sweden REGION VÄSTMANLAND Full timeTrivs du med mycket teamarbete i en omväxlande miljö? Då kanske du är den vi söker till Vuxenpsykiatriska mottagningen i Köping! Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt. Arbetsuppgifter Som medicinsk sekreterare är du en av fem sekreterare som är navet i vår verksamhet....
-
Västerås, Västmanland, Sweden REGION VÄSTMANLAND Full timeFöretagsbeskrivningREGION VÄSTMANLAND är en av Sveriges ledande hälso- och sjukvårdskoncerner. Vi arbetar för att skapa ett bättre samhälle genom att leverera god och effektiv hälso- och sjukvård till alla som bor i Västmanland.ArbetsuppgifterEn medicinsk sekreterares viktigaste roll är att fungera som stöd för klinisk personal under...
-
Administrativt Kundstöd
6 days ago
Västerås, Västmanland, Sweden TN Sweden Full timeDin rollIrollen som administrativt kundstöd hjälper du våra kunder med administrativa uppgifter och fungerar som deras primära kontakt för frågor och problem.Ge exceptionell service till våra kunder och lämna återkoppling på all inkommande informationHantera kundfrågor och problem via telefon, e-post och annan kommunikationArbeta tillsammans med...
-
Bemanningssjuksköterska för SÄBO-uppdrag
3 days ago
Västerås, Västmanland, Sweden Annsam AB Full timeVår vision är att erbjuda våra kunder högkvalitativa bemanningstjänster och vi söker nu efter en erfaren och trygg sjuksköterska för ett uppdrag på SÄBO i Västerås. I rollen som bemanningssjuksköterska kommer du att arbeta med omvårdnad, medicinsk planering och utförande, samt samarbeta med omvårdnadspersonal på ett positivt och handledande...
-
Västerås, Västmanland, Sweden Annsam AB Full timeOm uppdragetVi på Annsam AB söker en erfaren psykiatrisjuksköterska till ett uppdrag i Västerås. Uppdraget är placerat på natt och innefattar en period från 31 mars till 13 april.Arbetstid och rollUppdraget innefattar arbetstid på natt. Som psykiatrisjuksköterska kommer du att vara ansvarig för bedömning och uppföljning av patienternas...
-
Apotekschef med stor plats
6 days ago
Västerås, Västmanland, Sweden Kronans Apotek AB Full timeCompany OverviewVälkommen till Kronans Apotek AB, en dynamisk och livlig miljö där du får möjlighet att inspirera dina medarbetare och skapa unika kundupplevelser.Vi söker dig som är legitimerad receptarie, apotekare, tekniker eller har annan relevant bakgrund inom detaljhandeln.Du bör vara strukturerad, positiv, handlingskraftig och...
-
Hälsoadministratör, Region Västmanland
4 days ago
Västerås, Västmanland, Sweden REGION VÄSTMANLAND Full timeArbete som medicinsk sekreterare på Region Västmanland innebär att du kommer att vara en del av vår teamarbetsprocess. Du kommer att arbeta nära vårdpersonal och andra administratörer för att se till att patienternas data är korrekta och uppdaterade.En viktig del av rollen är att analysera data och identifiera mönster för att bidra till bättre...
-
Vårdadministratör, Medicinkliniken Västerås
5 days ago
Västerås, Västmanland, Sweden REGION VÄSTMANLAND Full timeI rollen som medicinsk sekreterare på Medicinkliniken Västerås kommer du att arbeta nära vårdpersonal för att säkerställa att patienterna får den bästa möjliga vård. En viktig del av rollen är att hantera patientdata och se till att alla dokument är korrekta och uppdaterade.Du kommer också att ha möjlighet att delta i projekt som rör...
-
Sjukvårdsadministration, Klinik i Västerås
5 days ago
Västerås, Västmanland, Sweden REGION VÄSTMANLAND Full timeOm du letar efter ett arbete där du kan använda din förmåga att analysera data och identifiera mönster, är rollen som medicinsk sekreterare på Klinik i Västerås en utmärkt möjlighet. I rollen kommer du att arbeta nära vårdpersonal för att se till att patienternas data är korrekta och uppdaterade.En viktig del av rollen är att delta i olika...
-
Västerås, Sweden Annsam AB Full timeAnnSam AB, som bemannat vården med sjuksköterskor sedan 1999, söker nu Sjuksköterska för uppdrag i Västerås! Perioden: 2025.05.05 - 2025.06.05 Arbetstid: Kväll/natt enligt schema. Erfarenhet: 2 år som Allmänsjuksköterska med erfarenhet och trygg i din yrkesroll. Journalsystem: Cosmic. Ev. övrigt: Ring oss för mer info! Ref.nr: ANS...
-
Västerås, Sweden Annsam AB Full timeAnnSam AB, som bemannat vården med sjuksköterskor sedan 1999, söker nu Psykiatrisjuksköterska för uppdrag i Västerås! Perioden: 2025.03.31 - 2025.04.13 Arbetstid: nattpass. Erfarenhet: 4 år som Psykiatrisjuksköterska med erfarenhet och trygg i din yrkesroll. Journalsystem: Cosmic. Ev. övrigt: Ring oss för mer info! Ref.nr: ANS...
-
Västerås, Sweden Annsam AB Full timeAnnSam AB, som bemannat vården med sjuksköterskor sedan 1999, söker nu Psykiatrisjuksköterska för uppdrag i Västerås! Perioden: 2025.03.31 - 2025.06.05 Arbetstid: Dag, kväll samt helg Erfarenhet: 4 år som Psykiatrisjuksköterska med erfarenhet och trygg i din yrkesroll. Journalsystem: Cosmic. Ev. övrigt: Ring oss för mer info! Ref.nr: ANS...
-
Västerås, Sweden Annsam AB Full timeAnnSam AB, som bemannat vården med sjuksköterskor sedan 1999, söker nu Sjuksköterska för omgående uppdrag på SÄBO i Västerås! Perioden:2025.03.03 - 2025.08.31 Arbetstid: Mest dagtid. kväll/helg finns med enligt schema. Erfarenhet: 2 år klinisk yrkeserfarenhet som legitimerad sjuksköterska och trygg i din yrkesroll. Journalsystem: Epsilon,...
-
Västerås, Sweden Annsam AB Full timeAnnSam AB, som bemannat vården med sjuksköterskor sedan 1999, söker nu Barnsjuksköterska för uppdrag i Västerås! Perioden: 2025.03.31 - 2025.06.08 Arbetstid: Dag, kväll enligt schema. Erfarenhet: 4 år som Barnsjuksköterska och trygg i din yrkesroll. Journalsystem: Cosmic. Ev. övrigt: Ring oss för mer info! Ref. nr: ANS VÅR250130-3 Att...
-
Västerås, Sweden Annsam AB Full timeAnnSam AB, som bemannat vården med sjuksköterskor sedan 1999, söker nu Psykiatrisjuksköterska för uppdrag i Västerås! Perioden: 2025.03.31 - 2025.06.08 Arbetstid: Dag/kväll enligt schema. Erfarenhet: 4 år som Specialistsjuksköterska psykiatri och trygg i din yrkesroll. S-HLR vuxen + barn. Journalsystem: Cosmic Ev. övrigt: Hör av dig så...
-
Västerås, Sweden Annsam AB Full timeAnnSam AB, som bemannat vården med sjuksköterskor sedan 1999, söker nu Sjuksköterska för uppdrag i Västerås! Perioden: 2025.03.31 - 2025.06.08 Arbetstid: Dag/kväll/natt enligt schema. Erfarenhet: 4 år som Allmänsjuksköterska och trygg i din arbetsroll! Journalsystem: Cosmic Ev. övrigt: Hör av dig så berättar vi mer! Ref. nr: ANS...
-
Västerås, Sweden Annsam AB Full timeAnnSam AB, som bemannat vården med sjuksköterskor sedan 1999, söker nu Anestesisjuksköterska för uppdrag i Västerås! Perioden: 2025.03.31 - 2025.06.08 Arbetstid: Dagtid, enligt schema. Erfarenhet: 4 år som Specialistsjuksköterska anestesi och trygg i din yrkesroll. Journalsystem: Cosmic Ev. övrigt: Hör av dig så berättar vi mer! Ref....
