Två Registratorer till Flygstaben

4 days ago


Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time
Vill du arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta leva i ett demokratiskt land? Vi växer och söker nu två registratorer för att stärka upp vårt team

Om enheten

Inom Flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, varav cirka 350 vid Flygstaben. Flygstaben har en expedition i Uppsala, där stora mängder inkommande och utgående handlingarpasserar varje dag. I den här rekryteringen söker vi två registratorer för tjänstgöring i expeditionen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt även bemanna vår interna receptionsdisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du förväntas delta i utvecklingen av rutiner och processer kopplat till dokumenthantering och kommer även att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen. Ibland deltar expeditionen inom ramen för Försvarsmaktens övningsverksamhet, vilket kan innebära att du under begränsade perioder arbetar andra tider än normal kontorsarbetstid.

Kvalifikationer

- Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration, alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig

- Mycket god datorvana

- Gymnasieutbildning med godkända betyg

- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

- B-körkort

Meriterande

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande, strukturerad och serviceinriktad. Du tycker om att tillhöra ett arbetslag och arbeta tillsammans men har samtidigt förmåga att ta eget ansvar för utförande av uppgifter. Du bidrar aktivt till ett gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av

Sektionschef Axel Bennhage som nås via växeln på 08 – 788 75 00.

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Anställningen inleds med sex månaders provanställning för sökande som inte idag är anställda inom Försvarsmakten.

Tillträdesdatum: Snarast, efter överenskommelse

Arbetsort: Uppsala

Omfattning: 100 %

Fackliga företrädare

Officersförbundet OFR/O, Lars-Olof Wretling

Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson

SACO FM, Borka Hedlund Medjed

SEKO, Jan Salomonsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00.

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-21. Din ansökan ska innehålla CV och ett ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt har förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du resultatorienterad samtidigt som du har förmågan att anpassa dig till förändrade förutsättningar? Nu har du chansen att söka ett utmanande och utvecklande arbete som stabsbefäl vid Flygstaben.Om befattningenArbetet som stabsbefäl...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vill du utvecklas på ett professionellt och personligt plan samtidigt som du arbetar med att skydda Sverige, landets intressen, vår frihet och rätt att leva som vi själva väljer? Flygstabens Säkerhetssektion söker nu en utvecklingsinriktad och drivande person som vill delta i vidareutvecklingen av Flygvapnets säkerhetsskydd.Om...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    En viktig roll i flygvapnets expeditionInom flygvapnets expedition arbetar cirka 350 personer och vi söker nu två registratorer för att stärka upp vårt team.UppgifterRegistrera och distribuera dokumentBemanna receptionen och ge stöd till personalenSäkerställa att alla processer följer regler och riktlinjerVad vi söker efterNoggrannhet och...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Är du ansvarsfull, strukturerad och noggrann samt förmågan att se helheten utan att missa detaljerna? Är du initiativtagande och gillar att driva verksamheten framåt? Nu har du chansen att söka ett viktigt och utvecklande arbete som Stabsbefäl vid Flygstaben.Om AvdelningenA3 leder genomförandeprocessen i Flygvapnet, vilket innebär...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Rymden expanderar och det gör vi också Nu söker vi ett stabsbefäl som vill vara en del av att bygga upp Sveriges Rymdförmåga. Är du intresserad av Rymdverksamhet och vill ha en viktig roll på en avdelning i stark tillväxt som leder förmågeutvecklingen inom rymddomänen? Låter detta som någonting för dig? Nu ges du möjlighet att arbeta i ett...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Är du teknikintresserad och saknar den militära miljön efter din värnplikt? Då finns det en ledig befattning som stabsassistent för dig på Flygstaben.Tjänsten är en tidvis tjänstgörande anställning (GSS/T) och är placerad vid Teknik- och vidmakthållandeavdelningen (TVA) i Uppsala. Tjänsten gör det möjligt att både ha kvar ett viktigt civilt...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vill du få möjlighet att arbeta med komplexa och strategiska utmaningar inom Försvarsmakten tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor som stöttar och utvecklar varandra? Är du analytisk, strukturerad och trivs med att arbeta i en föränderlig miljö? Nu har du chansen att söka ett jobb där du kan vara med och göra skillnad Om befattningen...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten - Uppsala Full time

    Flygvapnets ekonomiavdelning söker nu en erfaren och ansvarsfull controller för att stärka sin infrastruktursektion.JobbeskrivningRespektive linje chef ska leda och styra sina personal och resurser.Ge ekonomiskt stöd och rådgivning till infrastruktursektionen och andra beslutsfattare inom FlygvapnetSamverka med andra funktioner inom Flygstaben för att...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Försvarsmaktens VärdegrundFörsvarsmakten består av drygt 30 000 anställda som tillsammans arbetar för att skydda Sverige och dess invånare. Vår mission är att bidra till att trygga Sverige och svenskarna.KoncernledningFlygstaben lyder under Koncernledningen, som ansvarar för den strategiska styrningen av Försvarsmakten. I denna roll ska vi...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Har du erfarenhet av kvalitetsarbete inom flygunderhållsverksamhet och fortsatt luftvärdighet? Är du ansvarsfull, har ett bra ordningssinne, är van att vara flexibel och ta egna initiativ? Nu har du chansen att söka ett utmanande och inspirerande jobbOm befattningenFlygunderhållssektionen vid Flygstaben söker en Kvalitetsingenjör med placering i...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Hos oss får du möjlighet att arbeta med intressanta arbetsuppgifter för att bidra till att göra Sverige och världen lite säkrare. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du ta eget ansvar. Våra medarbetare är viktiga för oss och vi erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling.Om befattningenFlygstabens ekonomiavdelning...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Har du erfarenhet av arbete med fortsatt luftvärdighet samt att leda flygunderhållsverksamhet? Har du ett bra ordningssinne, är van att vara flexibel och ta egna initiativ? Nu har du chansen att söka ett utmanande och inspirerande jobbOm befattningenFlygunderhållssektionen vid Flygstaben söker en Produktionschef för transport- och specialflyg med...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Rymden expanderar och det gör vi också Nu söker vi ett stabsbefäl som vill vara en del av att bygga upp Sveriges Rymdförmåga. Är du intresserad av Rymdverksamhet och vill ha en viktig roll på en avdelning i stark tillväxt som leder förmågeutvecklingen inom rymddomänen? Låter detta som någonting för dig? Nu ges du möjlighet att arbeta i ett...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten - Uppsala Full time

    Sista ansökningsdag: Wed Mar 26 2025 22:59:59 GMT+0000 (GMT)Senior Controller InfrastrukturFörsvarsmaktenKorta fakta om jobbetVaraktighet: Tills vidareAnställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställningOm befattningenFlygvapnet söker nu en erfaren och engagerad Senior Controller till vår ekonomiavdelning med fokus på infrastruktur. I...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Institutionen för kemi - Ångström bedriver forskning och utbildning inom kemiämnet.Institutionen har 270 anställda och omsätter 300 miljoner kronor. Vid institutionens sex program bedrivs mycket framgångsrik forskning av hög internationell klass. Vi har ett stort antal externt finansierade forskningsprojekt, ofta med internationellt samarbete och vi...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    LUFTSTRIDSSKOLAN i Uppsala söker taktikofficer (OF 2) till Flygvapnets Övnings- och VärderingsavdelningBeskrivning av enhetenFlygvapnets övningsavdelning ingår som en underavdelning till Luftstridsskolan (LSS) stab. Avdelningen leder planering och genomförande av övningar centralt för Flygvapnet, även övningar tillsammans med de andra arenorna i...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    LUFTSTRIDSSKOLAN i Uppsala söker taktikofficer (SO 7) till Flygvapnets Övnings- och VärderingsavdelningBeskrivning av enhetenFlygvapnets övningsavdelning ingår som en underavdelning till Luftstridsskolan (LSS) stab. Avdelningen leder planering och genomförande av övningar centralt för Flygvapnet, även övningar tillsammans med de andra arenorna i...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Försvarsmakten Full time

    Kort beskrivning Verksamheten är en intern företagshälsovård för Försvarsmaktens anställda. Verksamheten ansvarar för företagshälsovård för anställd personal, men även hälso- och sjukvård för elever och rekryter samt sjukvårdsberedskap vid militära övningar och insatser. I verksamheten arbetar läkare, sjuksköterska/företagssköterska,...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Almia AB Full time

    Vi är ett team av experter som vill att du ska trivas i ditt jobb. Vi söker dig som har minst två års erfarenhet som Leg. Sjuksköterska på Avdelning.I rollen som konsult kommer du att arbeta med sedvanliga arbetsuppgifter som kräver ditt ansvarstagande och noggranhet. Du kommer att arbeta i ett team och bidra till en positiv arbetsmiljö.Vi erbjuder...


  • Uppsala, Uppsala, Sweden Uppsala Universitet Full time

    Vill du doktorera inom matematik, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som doktorand i matematik på Uppsala universitet.Matematiska institutionen bedriver forskning,...