Serviceinriktad administratör till omsorgssektionen

Som administratör är du med och skapar förutsättningar för tillit och en känsla av hanterbarhet och meningsfullhet i verksamheten. Du underlättar vardagen för chefer och medarbetare så att de i sin tur kan möta och ge god vård och omsorg åt kommunens medborgare på ett rättssäkert och kvalitativt sätt. Vi är en stöd- och servicefunktion inom omsorgssektionen.

Du ingår i en administrativ enhet som består av sex administratörer som leds på distans. Du har din arbetsplats på en av omsorgsenheterna i kommunen. Det innebär att du som regel är ensam i din funktion på just den arbetsplatsen. Dina kollegor och din chef finns tillgänglig via telefon, mejl eller Teams.

I Tranemo kommun känner du dig välkommen. Här verkar vi för en stark känsla av samhörighet och uppmuntrar dig som anställd att ha inflytande och delaktighet i utvecklingsarbetet av våra verksamheter. Vi utgår från ett tydligt hållbarhetsperspektiv där vi som arbetsgivare satsar på bra arbetsvillkor, ett gott ledarskap och utgår från en tydlig värdegrund; Vår verksamhet ska vara tillgänglig för alla, alla ska bli bemötta på ett positivt och professionellt sätt, vi levererar tjänster med god service och hög kvalitet och alla vi möter ska känna att de blir lyssnade på.

Vi lever i en föränderlig tid och söker därför efter kompetenta och engagerade medarbetare som vill vara med och bygga framtidens Tranemo.

Tranemo kommun – Närheten till varandra bygger relationer för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget som administratör inom omsorgssektionen ingår bland annat att ansvara för löneadministration, schemaläggning, fakturahantering, beställningar, informationsmaterial, debitering, arkivering samt administration i IT-system och statistikuttag.

Du har ett nära samarbete med enhetschefer som arbetar inom vård och omsorg samt funktionsnedsättning och socialt stöd.

Körkort för personbil är ett krav eftersom resor inom tjänsten förekommer.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi/administration eller annan utbildning inom ekonomi/administration som arbetsgivaren anser likvärdig. Det är meriterande om du har studerat på högskola.

Våra värdeord inom enheten är pålitlig, strukturerad och uppmärksam. Som administratör är du oftast ensam i din roll på arbetsplatsen. Vi lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper såsom att kunna arbeta självständigt, ha god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt, vara noggrann och att förstå sin del av helheten. Du är duktig på att kommunicera både i tal och skrift och du kan möta människor utifrån deras behov. Du har god datorvana.

I tjänsten har du nytta av att vara genuint intresserad av att möta och förstå människor. Du är nyfiken på att lära nytt och har en vilja att utvecklas. Arbetslivserfarenhet från liknande tjänster är meriterande.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt GDPR.

Enligt lag så är det krav att begära ut belastningsregister vid anställning inom skola/förskola och funktionshinder. Inför anställning är vi skyldiga att begära in ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret.

Varmt välkommen med din ansökan