Samordnare till utvecklingsuppdrag inom identitetsområdet

2 days ago


Stockholm, Sweden Polismyndigheten Full time

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu samordnare med ledaregenskaper till Nationella kontaktenheten som är en del av Serviceavdelningen (SE). Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta i en samordnande och utvecklande roll med flera olika intressenter, gärna från offentlig verksamhet.

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Serviceavdelningen (SE): Bildades formellt den 27 januari 2025 med uppdraget att stärka polisens möte med medborgarna genom att samla verksamheter och nationellt ansvar under en avdelning. Avdelningen kommer att ha ca 720 medarbetare i hela landet, leds av avdelningschef och består organisatoriskt av tre enheter och ett avdelningskansli.

Avdelningen ansvarar för att stärka polisens möte med medborgarna och deras behov av service. Vi ska också arbeta med medborgarnära ärenden och externa kanaler samt fortsätta drivan digital utveckling för att lyckas. Serviceavdelningen har även ansvar för myndighetens informationshantering och är en del i det brottsbekämpande uppdraget. Avdelningen har både verksamhetsansvar och nationellt ansvar (processansvar) inom olika områden samt ansvar för att utveckla och följa upp dessa.

Nationella kontaktenheten vid Serviceavdelningen: Har huvudansvar för Polismyndighetens service och medborgarmöten. Det innebär att säkerställa att medborgare får sitt behov tillgodosett när man använder e-tjänster för att anmäla brott eller lämna tips, besöker våra receptioner eller ringer polisens telefonväxel 114 14. Utöver det huvudansvar för hantering av pass, nationella id-kort samt tjänstekort.

Gruppen för pass, nationella id-kort och tjänstekort arbetar med att tillgodose medborgarnas behov av resehandlingar samt medarbetarnas behov av tjänstekort genom en effektiv rätts- och handläggningsprocess. Polismyndigheten ska också utveckla och införa ett säkert statligt id-kort med en säker e-legitimation samt tillsammans med att ett flertal myndigheter gemensamt förstärka myndigheters förmåga att minska identitetsmissbruk.

Arbetsbeskrivning

Rollen som samordnare innebär ett stort ansvar. Du ska samordna ett flertal utvecklingsuppdrag som leds av uppdragsledare/projektledare. Du kan komma att själv leda nyckelaktiviteter, bevaka att effektiviseringar kan möjliggöras och följas upp samt se att gränsdragningar mot andra ansvarsområden görs och samordna mellan uppdragen där det behövs.

Tillsammans med dina arbetskamrater utvecklar ni verksamheten till någonting bättre än vad den tidigare var. Gruppen arbetar ur ett nationellt perspektiv, ofta i samverkan med andra verksamheter inom och utanför myndigheten. Gruppen består idag av två processledare och ca 10 processutvecklare som har ett tätt samarbete. Dina arbetsuppgifter kommer exempelvis att bestå av att:

- Samverka med processen för resehandlingar så att resultaten av uppdragen kan omhändertas i processen
- Samordna uppdrag som ligger utanför processutvecklingen av processen för resehandlingar
- Arbeta med förändringsledning och kommunikationsinsatser som är gemensamma för uppdragen
- Säkerställa att relevanta styrdokument tas fram/uppdateras
- Säkerställa att relevant kravställning görs i uppdragen mot t.ex. IT-utveckling och utbildning

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

- Akademisk utbildning inom juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller motsvarande, alternativt annan utbildning kombinerad med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
- Erfarenhet från att självständigt samordna flera projekt eller utvecklingsuppdrag som arbetsgivaren bedömer relevant
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

- Arbetat i en myndighet, gärna i en liknande roll
- Arbetat längs hela kedjan från idé/förstudie till implementering och förvaltning
- Erfarenhet av förändringsledning
- Coachat och utbildat medarbetare i nya arbetssätt/metoder

Personliga egenskaper

I rollen som samordnare behöver du vara drivande, initiativrik, noggrann och strukturerad med en god analytisk förmåga. Du har en mycket god samarbetsförmåga och har lätt för att skapa goda relationer inom och utanför Polismyndigheten. Vi ser att du trivs med att samordna och besitter en mycket god kommunaktiv förmåga. Vi söker en person som är trygg i sig själv och har förmågan att bibehålla sitt lugn vid situationer där det är mycket att göra.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrig information

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Du hittar enkäten med urvalsfrågorna i annonsen här: [...]/

Spara ner enkäten, besvara frågorna och bifoga den i mejlet med din ansökan/CV.

De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.

Välkommen med din ansökan i form av CV och enkät via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 17 februari 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A066.839/2025 i mailets ärendemening.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Fullständig annons: [...]/

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se

Varmt välkommen med din ansökan

Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.


  • GIS-Samordnare

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en GIS-samordnare till uppdrag. Uppdraget möjliggör distansarbete 100 procent, så stationeringsort kan vara varsom iSverige. Tjänsten är på deltid, med en omfattning på omkring 75 procent. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Myndigheten är den...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringen Full time

    Vill du vara med och forma Sveriges framtida utrikes- och internationella utvecklingspolitik? Vi söker nu en ambitioös och kompetent utbildningsledare och samordnare till vår budgetgrupp på Utrikesdepartementet.I rollen som utbildningsledare och samordnare kommer du att arbeta nära politiker och tjänstemän för att säkerställa att Sverige når sina...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Konsultuppdrag: Samhällskontakt och SamordnareVi söker en erfaren konsult med goda kunskaper inom kommunikation, samhällsplanering och hållbarhet. Rollen som Samhällskontakt/Samordnare innebär ett nära samarbete med myndigheten och andra intressenter i det regionala området Mitt.Tjänsten är på heltid och kräver...

  • GIS-samordnare

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Everlight Consulting AB Full time

    Om oss Everlight är konsultbolaget med din karriär i fokus. Här finns det en hel plattform av möjligheter och karriärvägar att vandra som anställd konsult, underkonsult eller via direktrekrytering. Här finns drivna och ambitiösa kollegor, stöd och bollplank att vända sig till och framförallt finns det glädje och transparens! Om uppdraget Till...

  • Samordnare

    14 hours ago


    Stockholm, Sweden Unilabs AB Full time

    På Unilabs kombinerar vi ett stort medicinskt kunnande med en stor mänsklig omtanke. Genom våra sätt att arbeta skapar vi ett tydligt kundvärde och tydligt patientvärde. Detta gör vi med hjälp av effektiv diagnostik, hög kvalitet och förstklassig kundservice mot våra patienter och kunder. Vi har gemensamt en vilja att ge de bästa...

  • Samordnare

    5 hours ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Unilabs AB Full time

    Löpande arbete på Unilabs kombinerar ett stort medicinskt kunnande med en stor mänsklig omtanke. Genom våra sätt att arbeta skapar vi ett tydligt kundvärde och patientvärde genom effektiv diagnostik, hög kvalitet och förstklassig kundservice mot våra patienter och kunder.VADPå S:t Görans sjukhus i Stockholm driver Unilabs Klinisk Kemi och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Skolverket Full time

    Som samordnare på Avdelningen för handläggning bidrar du till att stödja avdelningschefen och enhetscheferna i deras arbete med verksamhetsplanering, uppföljning och riskanalys. Du deltar i arbetsgrupper både inom avdelningen och på myndighetsövergripande nivå.Med din expertis inom kvalificerat samordnings- och utvecklingsarbete hjälper du till att...


  • Stockholm, Sweden Ideella Fören Framtidståget Med Firma Framtidstå Full time

    Samordnare till Jour- och Familjehemsavdelningen på Föreningen Framtidståget Föreningen Framtidståget är en arbetsplats där engagemang, god gemenskap och möjlighet att påverka präglar vår verksamhet. Vi arbetar tillsammans för att skapa en miljö där våra medarbetare utvecklas genom kontinuerlig handledning och kompetensutveckling. Vi...

  • KMA samordnare

    1 week ago


    Stockholm, Sweden Ats Kraftservice AB Full time

    Har du goda erfarenheter av KMA-samordning och trivs av att arbeta operativt? Har du en samordnande förmåga och ett intresse för att undanröja risker och underlätta dina kollegors arbetsvardag? Då kan detta vara jobbet för dig. Om tjänsten Som KMA-samordnare på ATS bär du ansvaret för att driva och stödja organisationen samt systerbolag inom...


  • Stockholm, Sweden Arbetsdomstolen Full time

    IT-samordnare till Arbetsdomstolen Vill du vara med och utveckla IT-miljön och tekniken i Arbetsdomstolen? Vi söker en IT-samordnare som är intresserad av att arbeta brett med både IT- och teknikfrågor. Arbetet är självständigt med stort ansvar och variation i arbetsuppgifterna. Det ger dig förmånen att få arbeta med engagerade och trevliga...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    Det är ett stort förtroende att vi söker en driven och analytisk Samordnare för internationella samarbeten till vår enhet. Som expert inom området kommer du att arbeta med att bygga upp och vidmakthålla starka relationer med internationella partners, forskningsinstitutioner och högskolor.För att vara framgångsrik i rollen bör du ha erfarenhet av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholm Exergi AB Full time

    Rollbeskrivning">Vi söker nu efter en erfaren samordnare för Stockholm Exergi som vill bidra till att förbättra vår service och samordning. I rollen kommer du att jobba nära med våra partner och externa aktörer för att säkerställa att allt fungerar så smidigt som möjligt.">Koordinera och samordna alla aspekter av Stockholm Exergis verksamhet.Ge...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Centio Consulting Group AB Full time

    Vi söker en erfaren GIS-samordnare som kan driva och stötta projektets GIS-arbeten. Du kommer att vara en viktig del i Centios övergripande strategi för att utveckla och implementera smarta och hållbara lösningar inom samhällsutveckling.Du bör ha goda kunskaper om geografiska informations system (GIS), inklusive kunskap om ESRI mjukvaruplattform och...


  • Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Totalförsvarets Forskningsinstitut, Foi Full time

    Vi erbjuder dig en möjlighet att vara med och bidra till utvecklingen av Totalförsvarets Forskningsinstitut (FOI) genom att bli del av vårt team som samordnar internationella projekt och samarbeten. I denna roll kommer du att arbeta med att identifiera potentiella samarbetspartners och bygga upp långsiktiga relationer. Du kommer även att bistå med...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Arbetsplatsbeskrivning S:t Eriks gymnasium är en stor kommunal gymnasieskola på Kungsholmen i centrala Stockholm. I...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Uppdraget   Som IT-samordnare på S:t Eriks gymnasium har du ett viktigt uppdrag i att säkerställa att skolans IT-system fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med lärare, ledning, chefer och övrig administrativ personal för att se till att allmänheten kan få god service i samband med sina...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden FOI Totalförsvarets forskningsinstitut Full time

    Om ossFOI Totalförsvarets forskningsinstitut är ett av världens ledande inom området försvars- och säkerhetsforskning. Vi driver forskningen framåt genom att erbjuda expertstöd, utredningar och analyser till den svenska regeringen.AnsvaretVi söker nu en internationell samordnare som ska bidra till att stärka vår position som världsledande inom...


  • Stockholm, Sweden Danderyds Sjukhus AB Full time

    Har du ett intresse och erfarenhet av verksamhetsintegrerat lärande (VIL)? Clinicum söker ny kollega med fallenhet för administrativt arbete och driv att tillse att sjukhuset fullgör sitt studerandeuppdrag! Vårt anställningserbjudande Brinner du för att skapa förutsättningar, hitta lösningar och arbeta strukturerat med administrativa processer?...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms stad Full time

    Som kommunikations- och administrativ samordnare har du förmågan att planera, genomföra och följa upp operativt kommunikationsarbete, samt skapa layout för presentationer och producera informationsmaterial. Du kommer att arbeta främst med kulturskolans interna kommunikation och funktionsbrevlåda, samt även med grafisk design enligt kulturskolans...