Avtalscontroller för stadens driftavtal till Fastighetsenheten
2 days ago
Vill du vara med och säkerställa att våra avtal håller högsta kvalitet och samtidigt bidra till att utveckla framtidens samhällsfastigheter? Nu söker vi en engagerad avtalscontroller för stadens driftavtal till Fastighetsenheten.
Fastighetsenheten är en del av Teknik- och fastighetsförvaltningen, som bland annat har det övergripande ansvaret för stadens fastigheter. Hos oss finns specialister inom flera olika områden såsom förvaltning, projektledning, teknik, brand och säkerhet. Som avtalscontroller är du en värdefull del av avdelningen för gemensamma resurser, där vi arbetar tillsammans för att skapa hållbara och effektiva lösningar för framtiden.
Läs gärna mer om oss på: www.vasteras.se/teknikochfastighetsforvaltningen
ARBETSUPPGIFTER
Som avtalscontroller ansvarar du för att säkerställa att alla delar inom våra avtal är väl fungerande och levereras enligt uppställda krav, både ekonomiskt, kvalitativt och tekniskt. Du fungerar som en viktig länk mellan leverantörer och vår förvaltarorganisation. Genom nära samarbete och regelbundna avstämningar säkerställer du att både vår organisation och våra leverantörer arbetar tillsammans på bästa sätt mot våra gemensamma mål. Du arbetar sida vid sida med din närmsta kollega, som också är avtalscontroller. Tillsammans driver ni arbetet med att säkerställa att våra avtal uppfyller alla krav och att verksamheten utvecklas långsiktigt.
Du planerar och genomför kvalitetskontroller av våra fastigheter och du fungerar som ett stöd för förvaltarna vid tolkning av avtalsfrågor. Dina arbetsuppgifter innefattar också att granska fakturaförslag från leverantörer för att säkerställa att de stämmer överens med avtalet, samt att planera och genomföra fakturagenomgångar tillsammans med förvaltare och leverantörer. Vid behov tar du fram underlag till nämnd, såsom tjänsteutlåtanden och lägesrapporter. Vidare planerar och leder du driftmöten och ombudsmöten enligt avtalskraven.
En viktig del av rollen handlar om att utveckla och förbättra våra avtal över tid, vilket gör ditt driv för utveckling avgörande. Du bidrar aktivt i upphandlings- och förhandlingsprocesser och tillsammans med din kollega arbetar ni för att uppnå mål och driva Fastighetsenhetens utveckling framåt.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett genuint intresse för utveckling, bred teknisk kompetens och flerårig erfarenhet av att arbeta med avtal kopplade till Aff och ABFF. Du har en utbildningsbakgrund inom det tekniska området eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och känner dig trygg med att hålla presentationer. Det är positivt om du har erfarenhet från beställar- eller leverantörsledet inom fastighetsdrift eller om du har arbetat med upphandling, gärna enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU). Erfarenhet av förhandling och arbete i olika fastighetssystem är också något vi värdesätter.
Som person är du kommunikativ och har förmågan att argumentera för din sak på ett tydligt och övertygande sätt, samtidigt som du är lyhörd för andra perspektiv. Du trivs med att samarbeta och har lätt för att bygga och behålla goda relationer, även i utmanande situationer.
B-körkort är ett krav för tjänsten.
Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister.
Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt engagerade team där du får möjlighet att påverka, utveckla och skapa framtidens samhällsfastigheter
ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär
I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
-
Avtalscontroller för framtidens fastighetsutveckling
23 hours ago
Västerås, Västmanland, Sweden Västerås kommun Full timeOm jobbetVill du vara med och säkerställa att våra avtal håller högsta kvalitet och samtidigt bidra till att utveckla framtidens samhällsfastigheter?Nu söker vi en engagerad avtalscontroller för stadens driftavtal till Fastighetsenheten.
-
Västerås, Västmanland, Sweden Visma Recruit Full timeVälkommen till Västerås stad, där vi söker en engagerad och kompetent person som vill arbeta med att säkerställa att våra avtal håller högsta kvalitet.RollenSom avtalscontroller har du ett viktigt uppdrag i vår organisation. Du ansvarar för att säkerställa att alla delar inom våra avtal är väl fungerande och levereras enligt uppställda...
-
Västerås, Västmanland, Sweden Västerås kommun Full timeArbetsuppgifterSäkerställa att alla delar inom våra avtal är väl fungerande och levereras enligt uppställda krav, både ekonomiskt, kvalitativt och tekniskt.Fungera som en viktig länk mellan leverantörer och vår förvaltarorganisation.Planera och genomföra fakturagenomgångar tillsammans med förvaltare och leverantörer.Du arbetar sida vid sida...
-
Fastighetsstrateg för Lokalutveckling
23 hours ago
Västerås, Västmanland, Sweden Västerås kommun Full timeLokalförsörjningsavdelningens uppdrag är att strategiskt planera kommunens lokaler och fastigheter för att säkerställa att verksamheternas behov möts på ett kostnadseffektivt, ändamålsenligt och hållbart sätt. Avdelningen ingår i Fastighetsenheten, som ansvarar för alla stadens lokaler och särskilda boenden, såväl egenägda som inhyrda. I...
-
Fastighetsstrateg inom lokalförsörjning
2 days ago
Västerås, Sweden Västerås kommun Full timeGenom att driva strategisk utveckling och planering bidrar du till framgångsrik och hållbar lokalförsörjning för staden. Du är en viktig del i att forma framtidens samhälle genom att skapa långsiktiga hållbara fastighetslösningar. Lokalförsörjningsavdelningens uppdrag är att strategiskt planera kommunens lokaler och fastigheter för att...
-
Lokalförsörjningsplanerare
23 hours ago
Västerås, Västmanland, Sweden Västerås kommun Full timeOm Västerås kommun är en expansiv stad som erbjuder ett brett utbud av tjänster och aktiviteter. Kommunen är en stor arbetsgivare med 11 000 anställda och har ett stort ansvar för att styra och förvalta stadens resurser. Västerås kommun har ett tydligt mål att bli en attraktiv stad att bo, jobba och studera i, och vi ser rekryteringarna som en...
-
Västerås Stadens Inköpsstrateg
23 hours ago
Västerås, Västmanland, Sweden Västerås stad Full timeOm arbetsplatsenVi är en dynamisk enhet som arbetar tillsammans för att skapa värde i Västerås stad. Vi söker dig som har passion för inköp och upphandling och vill vara en del av vår team.För att lyckas i din roll kommer du att arbeta nära våra verksamheter och stadens centrala inköps- och upphandlingsenhet. Du kommer att analysera nyckeltal,...
-
Etableringsledare inom avtalsförvaltning
12 hours ago
Västerås, Västmanland, Sweden Västerås kommun Full timeRollen i organisationenEn viktig del av rollen handlar om att utveckla och förbättra våra avtal över tid, vilket gör ditt driv för utveckling avgörande.Du bidrar aktivt i upphandlings- och förhandlingsprocesser och tillsammans med din kollega arbetar ni för att uppnå mål och driva Fastighetsenhetens utveckling framåt.
-
Tekniksamordnare inom fastighetsdrift
23 hours ago
Västerås, Västmanland, Sweden Visma Recruit Full timeVill du vara en del av vår team som jobbar tillsammans för att skapa hållbara och effektiva lösningar? Som avtalscontroller är du en viktig del av vår organisation och du kommer att ha ett tydligt ansvar för att säkerställa att våra avtal håller högsta kvalitet.Om rollenDu kommer att arbeta nära samarbete med leverantörer och vår...
-
Driftsamordnare för stadens avtal
23 hours ago
Västerås, Västmanland, Sweden Visma Recruit Full timeVill du vara en del av Västerås stads team som jobbar tillsammans för att skapa hållbara och effektiva lösningar? Som avtaletjänsteman för stadsfastigheternas drift kommer du att ha ett tydligt ansvar för att säkerställa att våra avtal håller högsta kvalitet.Om rollenDu kommer att arbeta nära samarbete med leverantörer och vår...
-
Västerås, Sweden Västerås kommun Full timeOm arbetsplatsen Har du din specialistkunskap eller är intresserad av inköpsfrågor och avtal? Då har vi en spännande tjänst till dig! Som inköpscontroller arbetar du som stöd till våra verksamheter i nära samarbete med stadens centrala inköps- och upphandlingsenhet. Varmt välkommen med din ansökan! Ekonomienheten leder och styr processen för...
-
Ledare för Inköp och Upphandling
12 hours ago
Västerås, Västmanland, Sweden Västerås stad Full timeOm ossVi är en enhet på tio personer som arbetar ihop för att skapa värde i Västerås stad. Vi är en dynamisk grupp som strävar efter att alltid förbättra vår process och vara en god partner till våra kollegor och kunder.Vi ser människan bakom Kunden och jobbar därför långsiktigt och relationellt. Vi prioriterar jämställdhet och mångfald...
-
Västerås, Sweden Västerås kommun Full timeVill du arbeta stödjande, vägledande och bidra till andras framsteg? Här arbetar du lösningsfokuserat i en praktisk miljö som ger arbetssökande förutsättningar för att utvecklas och lyckas. Arbetsmarknadsenheten arbetar med arbetsmarknadsåtgärder för stadens medborgare med det övergripande målet att våra arbetssökande hittar sin plats inom...
-
Säsongsarbetare friluftsliv och hamn
3 days ago
Västerås, Sweden Västerås kommun Full timeVill du vara med i arbetet att driva och underhålla Västerås stadsidrottsområden och hallar? Då har vi en tjänst för dig! Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens verksamhetsidé är att genom mod och utvecklingskraft bidra till magiska ögonblick, livskvalitet och en socialt hållbar stad. Vi arbetar förebyggande varje dag för den hållbara...
-
Västerås, Sweden RIKSBYGGEN EK FÖR Full timeRiksbyggen Servicecenter söker nu en Ekonomiassistent. Du kommer bli en del av ett sammansvetsat team med erfarna kollegor inom området. Rollen som ekonomiassistent är en perfekt möjlighet för dig som vill utveckla dina kunskaper inom leverantörsreskontra, ekonomi och andra administrativa arbetsuppgifter. Du erbjuds även en gedigen introduktion av...
-
Idrottsplatsvaktmästare
3 days ago
Västerås, Sweden Västerås kommun Full timeNu söker vi dig som vill skapa bästa möjliga förutsättningar för att Västerås föreningar ska kunna utöva sin idrott på anläggningar av högsta kvalitet. Välkommen med din ansökan! Idrott och fritidsenheten tillhör Kultur, idrott och fritidsförvaltningen och ansvarar bland annat för stadens fritidsbåtshamnar, idrottsanläggningar,...
-
Västerås, Västmanland, Sweden Västerås kommun Full timeFörutsättningar för att lyckasVi är i sökande efter dig som vill arbeta lösningsfokuserat i en praktisk miljö som ger arbetssökande möjlighet till utveckling och framgång. Inom arbetsmarknadsenheten arbetar vi med arbetsmarknadsåtgärder för stadens medborgare med målet att våra arbetssökande hittar sin plats inom studier eller på...
-
Säsongsanställd för natur och hamn
2 days ago
Västerås, Västmanland, Sweden Västerås kommun Full timeOm ossVi är en stark och dynamisk organisation med 11 000 medarbetare som tillsammans gör skillnad i Västerås. Med mångfalden i centrum strävar vi efter att bli den bästa arbetsplatsen för alla. I Västerås finns alltifrån badhus till aktiva föreningslokaler - vår uppgift är att skapa möjligheter till välfungerande stadsliv för alla.Den som...
-
Museivärd till Vallby friluftsmuseum
1 week ago
Västerås, Sweden Västerås kommun Full timeVästerås museer söker nu två museivärdar/guider till sommarsäsongen på Vallby friluftsmuseum. Museet är Västmanlands största besöksmål. Under högsäsongens levande museum vaknar hus och gårdar till liv med hjälp av ett 40-tal feriearbetande ungdomar. Vill du jobba hos oss i sommar? I enheten Västerås museer blir du kollega med ett...
-
Lägerledare till Vallby friluftsmuseum
1 week ago
Västerås, Sweden Västerås kommun Full timeMuseet är ett av Västmanlands största besöksmål. Under högsäsongens levande museum tjänstgör ett 50-tal feriearbetande gymnasieungdomar på museet. I enheten Västerås museer blir du kollega med ett trettiotal specialister inom konst och kulturarv som tillsammans driver verksamhet vid Anundshög, Vallby Friluftsmuseum och Västerås konstmuseum,...