Swedec söker HR-administratör
2 days ago
Välkommen med din ansökan till tjänsten som HR-administratör
Swedec
Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum (Swedec) är en del av Försvarsmakten och är ett nationellt kompetenscentrum för ammunitions- och minröjningsverksamhet på land samt militär söktjänst. Vår verksamhet är central för Sveriges försvar, och vi strävar efter att möta varje hot och övervinna varje utmaning. Genom utbildning, utveckling och operativa insatser skapar vi förutsättningar för ett starkare försvar och ett tryggare samhälle.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som HR-administratör på Swedec är du placerad på HR-avdelningen vid stabsenheten. Arbetsgruppen består idag av HR-chef samt två HR-generalister.
Rollen som HR-administratör innebär att arbeta brett med personaladministrativa ärenden, främst på operativ nivå. Du kommer att fungera som ett administrativt stöd åt HR-chefen, samt stötta chefer i personalrelaterade ärenden. En huvuddel av dina arbetsuppgifter innebär att avlasta och underlätta för handläggningen inom HR-området.
Som HR-administratören är du ansvarig för:
• uppföljningen av personaladministrationen kring soldater
• att administrera personakter
• att administrera personallistor från vårt HR-system
KRAV
Kvalifikationer
• Erfarenhet av administrativa uppgifter
• Gymnasieexamen eller motsvarande
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska
• God kunskap i word och excel
Personliga egenskaper
För att trivas i rollen som HR-administratör bör du ha god organisatorisk förmåga, vara självgående och trivas med administrativa uppgifter. Du bör även vara lyhörd och ha ett ödmjukt förhållningssätt.
MERITERANDE
• Erfarenhet av operativt personalarbete
• Vana av olika HR-system
• Eftergymnasial utbildning med inriktning HR/personaladministration
• Erfarenhet av att föra mötesprotokoll
• Erfarenhet från Försvarsmaktens administrativa system ex PRIO och Vidar.
Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare, inleds med 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Arbetsort: Eksjö
Tjänsten är en civil befattning.
Tillträdesdatum enligt överenskommelse.
Intervjuer genomförs under vecka 17.
För upplysningar om befattningen
Frida Berglund, frida.berglund@mil.se
Nås via växel, 0381-180 00
För information om rekryteringsprocessen
Frida Bunnstad, frida.bunnstad@mil.se
Nås via växel, 0381-180 00
Fackliga företrädare, nås via växel, 0381-180 00
OFR/O: Rickard Heinås
OFR/S Försvarsförbundet: Marie Gustafsson
Saco: Annelie Sjöberg
Seko: Matz Felix
Läs gärna mer om hur det är att arbeta i Försvarsmakten på vår hemsida; Jobba civilt i Försvarsmakten.
Välkommen med din ansökan
Ansökan inklusive CV samt ansökningsbrev ska vara Swedec till handa senast 14 april.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum – Swedec är Sveriges kompetenscentrum för nationella och internationella uppgifter inom ammunitions- och minröjning. Vårt huvudsakliga uppdrag är att verka inom totalförsvaret, med fokus på utbildning, utveckling och underrättelser. Läs mer om Swedec här.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa
rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
-
Swedec söker utbildningshandläggare
3 weeks ago
Eksjö, Sweden Försvarsmakten Full timeVill du arbeta i stimulerande miljö där vi alla jobbar åt samma håll? Vill du samtidigt vara med och bidra till en säkrare omvärld? Sök tjänsten som vikarierande utbildningshandläggare till utbildningsavdelningen på Totalförsvarets ammunitions och minröjningscentrum, Swedec! Swedec söker dig som är ansvarstagande, företagsam och en...
-
Swedec söker utbildningshandläggare
3 weeks ago
Eksjö Kommun, Sweden Försvarsmakten Full timeVill du arbeta i stimulerande miljö där vi alla jobbar åt samma håll? Vill du samtidigt vara med och bidra till en säkrare omvärld? Sök tjänsten som vikarierande utbildningshandläggare till utbildningsavdelningen på Totalförsvarets ammunitions och minröjningscentrum, Swedec Swedec söker dig som är ansvarstagande, företagsam och en prestigelös...
-
Administratör för Personalförvaltning
2 days ago
Eksjö Kommun, Sweden Försvarsmakten Full timeFörsvarsmakten söker en administratör med goda kunskaper om personalförvaltning. Du kommer att arbeta med att administrera personaldokument och hjälpa till vid rekrytering av nya anställda.I rollen som HR-tjänsteman kommer du att ha ansvar för att utveckla och implementera olika HR-processer. Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera att samarbeta...
-
HR-resurs deltid
1 week ago
Nässjö Kommun, Sweden Montico Hr Partner AB Full time*Vill du arbeta med HR i en flexibel och självständig roll? Kylpanel söker nu en HR-resurs på deltid för omgående startOm tjänstenI denna roll får du chansen att bidra till Kylpanels utveckling genom att skapa och förbättra standarder, policys och HR-processer. Vi söker dig med grundläggande HR-kunskap, ett öga för detaljer och en förmåga att...
-
Deltidsanställd HR-Specialist
7 days ago
Nässjö Kommun, Sweden Montico Hr Partner AB Full timeVad Vi Söker EfterNär vi söker efter en ny HR-resurs deltid letar vi efter en person som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som har en skarp blick för att identifiera förbättringspotential i befintliga processer. Vi vill att du är initiativrik och trivs med att bidra med idéer och lösningar för att effektivisera och utveckla HR-arbetet....
-
Administratör till omsorgsförvaltningen
2 weeks ago
Värnamo Kommun, Sweden Värnamo kommun Full timeVärnamo kommun ligger mitt i Småland, där E4 möter väg 27, i en tillväxtregion med Gnosjöanda och hög sysselsättning. Som medarbetare hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en värdefull arbetsdag, som ger värde för såväl dig som för medborgarna.BeskrivningÄr du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en...
-
söker senior HR-konsult
2 weeks ago
Åmåls Kommun, Sweden Åmåls kommun Full timeVill du vara med och bidra till värdeskapande HR? Hos oss har du möjlighet till vidareutveckling det ser vi på vår kollega som fått ny tjänst inom kommunen, därför söker vi nu en efterträdare till vårt HR-team. Som senior HR-konsult behöver du ha bred kunskap, stort intresse och erfarenhet från arbetsrätt, arbetsmiljö och rehabilitering....
-
Erfaren HR-specialist till
1 week ago
Tranås Kommun, Sweden Tranås kommun Full timeOM ARBETSPLATSENI Kommunledningsförvaltningens finns flera olika stödfunktioner, däribland kommunens HR-avdelning. Avdelningen består av HR-chef, HR-specialister och HR-konsulter inom rekrytering, fyra medarbetare som arbetar med lön samt en administratör. Som avdelning har vi en god gemenskap och är måna om varandra. Det är viktigt för oss att...
-
Receptionist/Administratör Statkraft Sollefteå
2 weeks ago
Sollefteå Kommun, Sweden OnePartnerGroup Örnsköldsvik AB Full timeVi söker nu en receptionist/administratör till Statkraft med placeringsort Sollefteå.Dina arbetsuppgifterSom receptionist/administratör på Statkraft kommer du att utföra varierande administrativa arbetsuppgifter för att på bästa sätt stödja Statkraft och vara ansiktet utåt i receptionen. Uppdraget som receptionist/administratör avser heltid...
-
Administratör och lägenhetsbesiktare
3 weeks ago
Mjölby Kommun, Sweden OnePartnerGroup Östergötland AB Full timeÄr du en serviceinriktad administratör med erfarenhet från fastighetsbranschen? Uppskattar du ett omväxlande arbete där du får ha kontakt med många olika människor? Då är du rätt person för tjänsten som administratör och lägenhetsbesiktare hos Egirs FastigheterOm ossEgirs Fastigheter är Mjölbys största privata fastighetsbolag som förvaltar...
-
Administratör
3 weeks ago
Strömsunds kommun, Sweden Strömsunds kommun Full timeFör Strömsunds kommun är målet enkelt – alla ska trivas, ha kul på jobbet och få möjlighet att utvecklas och växa med sina arbetsuppgifter. Våra chefer har det viktiga uppdraget att se till att vi alla känner oss delaktiga, respekterade och ansvarstagande på jobbet. Som kommun ansvarar vi bland annat för undervisning, vård och omsorg,...
-
Administratör med undersköterskeuppdrag
2 weeks ago
Vindelns Kommun, Sweden Vindelns kommun Full timeTILLSAMMANS ÄR VI VINDELNVår organisation formas genom våra medarbetare.Det är människorna som utför uppdragen och levererar samhällsnyttan. Tillsammans gör vi skillnad och skapar värde för många. Tillsammans utvecklar vi verksamheter och människor. I den värld vi lever i behövs all kompetens, och alla är viktiga. Vi söker därför en...
-
Administrativ chef till SiS ungdomshem Långanäs
3 weeks ago
Eksjö, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full timeStatens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...
-
Tjänstledare inom HR
3 hours ago
Botkyrka Kommun, Sweden Gryaab AB Full timeKrav på dig som sökerFör att lyckas i den här rollen krävs det att du har:Erfarenhet av att leda och utveckla HR-processer.Utbildning inom HR och ledarskap.Erfarenhet av att arbeta med förändringsledning och utveckling av HR-processer.Du ska kunnavisa på erfarenhet från tidigare roller där du har arbetat med HR-frågor, samt goda kunskaper inom...
-
Administrativ chef till SiS ungdomshem Långanäs
3 weeks ago
Eksjö Kommun, Sweden Statens Institutionsstyrelse Full timeStatens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande...
-
Mjölby Kommun, Sweden Mjölby kommun Full timeVi söker en administratör till hemsjukvårdsenheten som kan arbeta på ett prestigelöst och respektfullt sätt. Som administratör kommer du att bli del av ett stort team av engagerade och kompetenta medarbetare som alla arbetar tillsammans mot gemensamma mål.Tjänsten är organiserad under en av enhetscheferna, men du kommer att arbeta nära både...
-
HR-Specialist
7 days ago
Ljusdals Kommun, Sweden Randstad AB Full timeVi söker en erfaren HR-specialist till vårt team. Du kommer att arbeta med strategiskt och operativt arbete inom personalförvaltning, utveckla och driva processer som rör kompetensförsörjning, anställning, löneöversyn och MBL.Du har en bred kunskap inom HR-området och har erfarenhet av att arbeta både strategiskt och operativt. Du samordnar...
-
IT-administratör Materia
3 weeks ago
Tranås Kommun, Sweden Påverka Nu Sverige AB Full timeÄr du IT-kunnig systemadministratör som gillar att förbättra och utveckla processer och system? Nu söker vi dig som är flexibel, ordningsam och som gillar att jobba med olika projekt och med varierande arbetsuppgifter. I rollen som IT-administratör kommer du att arbeta brett där möjligheten att samla på dig kunskap och utvecklas är en del av din...
-
HR-specialist
2 weeks ago
Älmhults Kommun, Sweden Älmhults kommun Full timeÄlmhults kommun finns i södra Småland med närhet till goda kommunikationer och natursköna områden. I Älmhult kombinerar du den mindre ortens fördelar och charm med en unik internationell atmosfär. Här är det lätt att leva och bo och du har nära till det mesta. Vi är cirka 1800 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög...
-
Medicinsk Administratör
5 days ago
Hässleholms Kommun, Sweden Skåne AB Full timeVi söker en medicinsk administratör som kan bidra till att utveckla vår palliativa avdelning i Hässleholm.I den här rollen ingår bland annat ansvar för remisshantering, journalanteckningar och diagnosregistrering. Du kommer också att ha kontakt med patienter och deras närstående.Du ska ha en god servicekänsla, initiativförmåga och förmåga att...