Samordnare inom lokalvård

Vi är Mjölby kommun. Tillsammans levererar vi service och tjänster, är samhällsbyggare och myndighetsutövare. Vårt arbete är till nytta för samhället och med medborgarens bästa i fokus – genom hela livet.

Samhällsbyggnadsförvaltningen har totalt cirka 340 medarbetare som dagligen utför ett samhällsviktigt arbete. Förvaltningen består av avdelningarna fastighet, gata-park, måltid och lokalvård, räddningstjänst, stadsbyggnadskontor, VA- avfall samt administration. Som samordnare inom lokalvård tillhör du måltids- och lokalvårdsavdelningen som i dagsläget har cirka 175 medarbetare. Lokalvården ansvarar för den dagliga städningen samt periodiskt underhåll såsom maskinell golvvård, fönsterputs och storstädning i ett sjuttiotal av kommunens fastigheter med tyngdpunkt på skolor och förskolor.

Är du en serviceinriktad person med stark organisatorisk förmåga och ett genuint intresse för att skapa en välfungerande arbetsmiljö? Då kan detta vara möjligheten för dig

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare inom lokalvården har du en nyckelroll i att säkerställa en smidig och effektiv drift av verksamheten. Du hanterar frånvaro inom avdelningen, planerar och fördelar arbetsuppgifter inom vikariepoolen samt ansvarar för extrabeställningar av lokalvård. Dessutom fungerar du som en viktig länk mellan medarbetare och ledning.

I rollen ingår även att planera periodiska insatser tillsammans med medarbetare och driftchefer. Du arbetar administrativt i våra verksamhetssystem, såsom e-post, Personec P och marknadsplats, och har regelbunden kontakt med medarbetare, kunder och leverantörer.

Vid behov deltar du i lokalvårdsarbetet vid frånvaro av ordinarie personal. Du introducerar nya medarbetare och kvalitetssäkrar verksamheten i samarbete med driftcheferna.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med gymnasieutbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi söker dig som har en lokalvårdsutbildning eller annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har minst tre års dokumenterad erfarenhet av lokalvård, gärna med kunskap inom golvvård och periodiska insatser.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av samordningsansvar och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.

För tjänsten krävs goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, eftersom kommunikation och dokumentation är en viktig del av arbetet. Du har även B-körkort för manuell bil.

Som person har du lätt för att skapa och bibehålla goda relationer, både inom organisationen och med externa parter. Du samarbetar väl med olika personer och funktioner.

Du är organiserad och strukturerad i ditt arbete. Att sätta upp mål, fördela resurser och följa upp aktiviteter faller sig naturligt för dig.

Vi ser även att du är flexibel och trivs i en föränderlig miljö. Du uppmuntrar och stödjer förändringsinitiativ och har en lyhörd inställning till andras behov.

Vi är en trygg och hållbar arbetsgivare. Stor nog att erbjuda medarbetare goda arbetsvillkor och spännande utvecklingsmöjligheter. Liten nog för nära samarbeten, delaktighet och inflytande.

Med fokus på vårt uppdrag, att göra nytta för samhället, möjliggör vi utrymme för eget ansvar och kreativitet. Tillsammans driver vi kommunen och den hållbara samhällsutvecklingen framåt.

ÖVRIGT
Vår kommun är expansiv med cirka 28 600 invånare. Vi har nära till varandra och nära till resten av världen, kommunikationerna är utmärkta. Mjölby kommuns vision sammanfattas i en slogan: Världsvan och hemkär. Världsvan står för öppenhet, nytänkande, vilja att växa och tro på framtiden. Hemkär står för stolthet och glädje över hembygden. Hos oss är det enkelt att leva ett gott liv.

I din ansökan bifogar du relevanta utbildningsintyg och examensbevis som styrker ditt CV. Om du kommer vidare till intervju kommer vi kontrollera din ID-handling. Läs mer om vår rekryteringsprocess på www.mjolby.se/ledigajobb.