Strategisk portföljsamordnare vid Must

1 day ago

Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time
Vårt erbjudande
Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.

Om enheten
Vi utvecklar vår portföljstyrning för att hantera den allt snabbare utvecklingen inom IT och digitalisering och behöver förstärka vårt team av kompetenser som arbetar med IT-portföljen. Vi söker därför en portföljsamordnare som kan vara navet i arbetet och stödja genomförandet av aktiviteter inom IT-portföljen, i enlighet med fattade beslut.

Avdelningen stödjer chefen Must med att inrikta och samordna utvecklingen och genomförandet av den kontinuerliga verksamheten vid Must. Avdelningen består av såväl militära som civila medarbetare med blandade kompetenser inom till exempel övergripande planering och policy, utveckling, IT-frågor, beredskapsarbete med mera.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Samordna det operativa arbetet i portföljen – koordinera och leda möten och workshops mellan olika intressenter

• Sammanställa övergripande planering för portföljen avseende leveranser och budget och följa upp arbetet mot planen

• Samla in och sammanställa rapporter från förvaltnings- och projektledare på portföljnivå

• Bidra till god kommunikation mellan olika intressenter

Kvalifikationer

• Relevant akademisk utbildning inom IT, ekonomi eller liknande

• Flerårig erfarenhet av portföljhantering, projektledning eller projektadministration

• Förmåga att organisera, planera och följa upp på relativt detaljerad nivå

• God förståelse för verksamhetsprocesser och hur IT bidrar till att uppnå verksamhetsmål

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet

• Certifieringar inom portfölj- eller projektstyrning (t.ex. MoP, PMP, SAFe)

• Erfarenhet av att arbeta med portfölj- och projektstyrningsverktyg (t.ex. Jira, Planview, ServiceNow)

• Kunskap om riskhantering

Personliga egenskaper
Du har god kommunikationsförmåga och förmåga att bygga relationer och förtroende med olika intressenter. Du trivs med ansvar, både att få och ta ansvar. Om uppgiften inte är tydligt uttalad arbetar du proaktivt för att minska otydligheten, både för dig själv och för dina kollegor. Du har förmåga att hantera komplexitet och att verka i en mångdimensionell organisation. Du är initiativrik och lösningsorienterad med fokus på resultat. Du har en hög personlig mognad, pålitlighet och hög integritet vilket inger förtroende för ditt arbete. Ett högt säkerhetsmedvetande karaktäriserar dig som person.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader
Tillträde: Enligt överenskommelse
Arbetsort: Stockholm

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta:
hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv "Portföljsamordnare" i ämnesraden.

Fackliga företrädare
Fackliga representanter nås via hkv-rekrytering-must@mil.se

Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-04-16. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter i Stockholm. Vi ger regeringen och Försvarsmakten kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet. Vår vision är "Ett säkrare Sverige i en osäker värld". Must är en kunskapsorganisation och erbjuder både spännande och för Sverige angelägna arbetsuppgifter. Här arbetar både officerare och civila experter inom olika områden, t ex statsvetenskap, IT, ekonomi, teknik, matematik och HR.

En stor del av Must verksamhet omfattas av sekretess och vi ber dig därför att inte berätta att du sökt jobb hos Must för andra personer än dina närmaste. Läs gärna mer om Must och vår verksamhet här

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

  • säkerhetshandläggare vid must

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Om sektionen Registerkontrollsektionen Personalsäkerhetsavdelning har till uppgift att leda, samordna och utveckla registerkontrollprocessen i Försvarsmakten. Detta arbete genomförs i nära samarbete med övriga sektioner på Personalsäkerhetsavdelningen, i syfte att säkerställa att Försvarsmakten har ett gott personalsäkerhetsskydd. Sektionens...

  • Servertekniker vid Must

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver...

  • sektionschef utredningssektionen vid must

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Om enheten Utredningssektionen vid personalsäkerhetsavdelningen utgör en spetskompetens inom Försvarsmaktens personalsäkerhetskydd och är en viktig komponent i att förebygga, upptäcka och motverka insiderhot. Sektionen har till uppgift att leda, samordna och utveckla personutredningar inom ramen för säkerhetsprövning. Det innebär att...

  • produktionsledare till säka vid must

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver...

  • it-specialist med inriktning datacenter vid must

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver...

  • Strategisk portföljsamordnare för Övergripande Verksamhet

    1 day ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Försvarsmaktens Vision är att vara ett säkrare Sverige i en osäker värld. Vår uppgift är att stödja regeringen och Försvarsmakten med kvalificerade beslutsunderlag om omvärldsutvecklingen och hot mot Sveriges och Försvarsmaktens säkerhet.Om enhetenMilitära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) är en del av Försvarsmaktens högkvarter...

  • Säkerhetsprövningshandläggare till Must

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver...

  • kryptolog till avdelningen för krypto och it-säkerhet vid must

    3 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Sök dig i så fall till oss på Must Vi behöver fler kryptologer som vill arbeta med de kryptosystem som skyddar Sveriges säkerhet.Som kryptolog på avdelningen för krypto och IT-säkerhet arbetar du tillsammans med några av Sveriges främsta experter inom både...

  • Must söker informationssäkerhetsspecialist

    6 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vill du vara med och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Nu söker den Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) en informationssäkerhetsspecialist som vill vara med och bygga framtidens säkerhet. Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot...

  • Tekniker (Support) till MUST

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver...

  • Avdelningschef till Lägesavdelningen hos Must

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Den Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver verksamhet inom...

  • Omvärldsbevakare till Must Underrättelsekontor

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vill du befinna dig i händelsernas centrum och arbeta med omvärldsbevakning och förvarning inom Sveriges underrättelsetjänst? Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld? Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige...

  • Strategisk Upphandlare

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Vi söker dig som vill tänka stort och nytt med oss – för stockholmarna. Som strategisk upphandlare på Poolia AB arbetar du i en dynamisk miljö där innovation och utveckling är viktiga principer.Din rollSom strategisk upphandlare planerar och genomför du självständigt utredningar och upphandlingar med skiftande komplexitet. Du är med i hela...

  • Strategisk Bid Manager

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Viola Biz Full time

    Vårt företag söker en strategisk Bid Manager som kan ta oss till nästa nivå. I rollen som Strategisk Bid Manager kommer du att ha central roll i att skapa långsiktiga framgångar på både den nationella och internationella marknaden.RollenI rollen som Strategisk Bid Manager kommer du att ansvara för hela processen kring offentliga upphandlingar. Du...

  • Arbetsrättsspecialist på strategisk nivå

    2 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Poolia AB Full time

    Arbetsrättsspecialist på strategisk nivåI rollen som Arbetsrättsspecialist på strategisk nivå kommer du att ha en central roll i Poolias konsultverksamhet. Du kommer att ansvara för att driva arbetsrättsliga frågor för Finland och säkerställa efterlevnad av lagar och regler. Detta innebär att du kommer att ha en nära kontakt med finska...

  • Strategisk inköpare

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Polismyndigheten Full time

    Är du redo för en större uppgift?IT-avdelningens främsta uppgift är att tillhandahålla IT-tjänster till hela Polismyndigheten. IT-avdelningen en viktig del av det brottsförebyggande och brottsbekämpande arbetet och IT är ett av de viktigaste verktygen för att effektivisera polisen och öka kvaliteten i polisarbetet.Inom Polismyndigheten köper vi...

  • Säkerhetsanalytiker för strategisk planering

    7 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Säkerhetspolisen Full time

    Säkerhetspolisen söker en erfaren analytiker med god kunskap om säkerhet, samhällsstyrning och beslutsfattande. Som säkerhetsanalytiker för strategisk planering kommer du att arbeta med att identifiera och analysera hot och sårbarheter som kan påverka Sveriges säkerhet. Förmåner Som anställd vid Säkerhetspolisen får du bland annat:En lönehög...

  • Strategisk Ekonom med Fokus på Utveckling

    5 days ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden B3 Consulting Group Full time

    YrkesbeskrivningSom bolagsekonom vid B3 Consulting Group har du en unik möjlighet att kombinera analytiskt tänkande med strategisk planering. Du kommer att arbeta nära ledningen och cheferna för att förstå deras behov och prioriteringar.Huvudområden:Redovisning och bokföring.Skatteberäkningar och rapportering.Projektledning och kundreskontra.Krav...

  • Kommunikatör vid Sveriges största studentkår

    1 week ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitets Studentkår Full time

    För att Stockholms universitets studentkår (SUS) ska kunna ta nästa steg för att ytterligare stärka studenternas möjlighet till inflytande, medverkan och gemenskap vid Stockholms universitet rekryteras nu en ny kommunikatörSUS kommunikation är såväl strategisk som operativ och i uppdraget som kommunikatör arbetar man med kommunikation som ett...

  • Strategisk inköpare till myndighet

    2 weeks ago

    Stockholm, Stockholm, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    För en av våra större myndigheter söker vi nu en strategisk inköpare med erfarenhet av offentlig upphandling och strategiskt inköp inom entreprenader. Skicka in din ansökan idag - urval sker löpandeOM TJÄNSTEN Vi söker en konsult i rollen som strategisk inköpare till en av våra större myndigheter. Enheten som man kommer tillhöra består idag av...