Kontorsassistent

Tjänsten som kontorsassistent innebär att du kommer att ansvara för företagets kontor i Årsta, Stockholm. Som kontorsassistent kommer du att besitta en koordinerande roll där du utgör en viktig stödfunktion för företaget. Du ger service till kollegorna på kontoret genom att utföra administrativa uppgifter såsom att genomföra bokningar och beställningar, kopiering och posthantering.

Enklare ekonomiuppgifter så som fakturahantering, enklare hantering av kvitto/utlägg, sortering och scanning av bokföringsunderlag kan också förekomma. Du ansvarar för inköp av kontorsmaterial till företaget samt underhåll av datorer, skrivare, internetanslutning och allmänna programvaror.

Du bemannar receptionen där du på ett professionellt och trevligt sätt tar emot kunder och andra besökare. Därtill stöttar du även upp i köket med exempelvis servering och dylikt. Du kan även tänkas stötta upp med olika event och marknadsengagemang.

I din roll som kontorsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

• Stöttning till den interna verksamheten med diverse administrativa uppgifter, som exempelvis bokningar och beställningar

• Bemötande av kunder och besökare via personligt möte samt telefon och mail

• Hantering av kontor och möteslokaler

• Ansvar för gemensamt kök och servering av fikor m.m.

• Administrativ och praktisk stöttning vid event

Tjänsten är på heltid med önskad tillsättning så snart som möjligt, med hänsyn till uppsägningstid

Vem är du?

Vi söker en social och driven person som trivs i servicerollen och inte räds för att knyta nya kontakter. Din roll är värdefull för att verksamhetens dagliga arbete ska flyta på smidigt. Du värdesätter ett professionellt bemötande i alla kontaktytor, såväl internt som gentemot besökare.

Du är prestigelös, anpassningsbar och löser enkelt de uppgifter som kommer till dig. Du har inga problem med att hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet inom serviceinriktat arbete samt gärna inom någon form utav administrativt arbete.

Vidare är du mycket noggrann, har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, på såväl arabiska, svenska och engelska – helst på en affärsmässig nivå.

Du gillar struktur samtidigt som du har lätt för att lära dig nya uppgifter. Hos oss är samarbete viktigt och du kommer att få utvecklas både tillsammans med ditt team och dina kunder, i en kultur som präglas av prestigelöshet och öppenhet. Vi tror också att du som person är ambitiös och motiveras av utmaningar, likväl som du uppskattar att kunna ha kul på jobbet tillsammans med dina kollegor

Viktigt för tjänsten är:

• Serviceinriktad personlighet

• Du trivs med ett självständigt arbete som innebär mycket eget ansvar

• Flytande arabiska, engelska och svenska i både tal och skrift

Om verksamheten

Ellas Konsult & Bokföring AB erbjuder ett brett utbud av tjänster inom ekonomi och redovisning. Vi arbetar med bokföring, bokslut, årsredovisningar, deklarationsfrågor, skattefrågor, ekonomifrågor, nystart av företag. Vi riktar oss mot små och medelstora aktiebolag, men kan även erbjuda våra tjänster för enskilda firmor samt egna arbetsgivare inom personlig assistans.

Vi tar ett helhetsgrepp i bokföringsarbetet, det innebär att vi under arbetets gång har kontinuerlig koll på bokslutsproblematik och deklarationsfrågor såsom skatt och moms.

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med ditt CV och personliga brev så snart som möjligt

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.