Handläggare till Planeringsenheten, Förskole- och grundskoleförvaltningen

1 week ago


Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

Vill du bidra till en god service till örebroarna, ha ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb? Var med och gör skillnad

Örebro kommun är en av Sveriges största arbetsgivare med 13 000 anställda. Vår ambition är att förenkla, förnya och förbättra inom alla våra verksamhetsområden. Det innebär utmaningar men också att du får möjlighet att utvecklas i din profession.

Om tjänsten
Vi erbjuder ett roligt arbete med intressanta och utmanande arbetsuppgifter, där du får vara framåtdrivande tillsammans med dina kollegor. Du kommer tillhöra en arbetsgrupp med handläggare där ni delvis jobbar i team och har ett utbyte av varandra. I arbetet har du kontakt med medborgare, verksamhetschefer, rektorer, fristående huvudmän samt tjänstemän i andra kommuner. Du kommer även att samarbeta med andra professioner så som planerare, ekonomer och administratörer.

Som handläggare arbetar du självständigt med inkomna ansökningar. Din handläggning kommer att utgå från något eller några av följande områden: förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grundskola eller skolskjuts. Det finns tre olika handläggargrupper som har olika huvudfokus. Varje grupp leds av en gruppledare. Det finns också ett planerarteam som stöttar handläggargrupperna.

Handläggningen utgår ifrån gällande lagstiftning, rättspraxis, politiskt beslutade riktlinjer som ligger till grund för vårt arbete. Du jobbar på delegation och ansvarar för hela handläggningsprocessen från inkommen ansökan till delgivning av beslut.

Förutom handläggning ingår dialog med medborgaren och övrig administration kopplat till arbetsuppgifterna. Vi arbetar i olika IT-system och handläggning sker digitalt. I arbetet ingår även att utvärdera våra processer, att vara delaktig i att utvärdera och förbättra vårt arbetssätt och utifrån det utveckla rutiner och riktlinjer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• självständigt handlägga ansökningar och fatta beslut enligt delegation
• kommunicera med vårdnadshavare per telefon och mejl
• samverka med interna och externa samarbetspartners
• övrigt tillkommande administrativa arbetsuppgifter inom arbetsområdet

Om arbetsplatsen
Planeringsenheten är en del av Förskole- och grundskoleförvaltningen vars huvuduppdrag är att ge barn och elever möjlighet till lärande och utbildning. Planeringsenheten består av planerare samt tre handläggargrupper som leds av gruppledare. Idag arbetar ett tjugotal handläggare och planerare på enheten. Enheten ansvarar bland annat för placering av barn och elever, skolskjuts, mottagande i anpassad grundskola samt tillsyn av fristående förskolor. Enheten har sina lokaler i Medborgarhuset, centralt i Örebro.

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan. 

Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen som handläggare hos oss behöver du vara serviceinriktad, analytisk, noggrann och kunna uttrycka dig tydligt i både tal och skrift. Du kommer i kontakt med personer både internt och externt vilket kräver en god samarbetsförmåga och förmåga att anpassa din kommunikation efter situation och mottagare. Du behöver ha en förmåga att planera, prioritera och självständigt ta beslut och genomföra ditt arbete på ett effektivt sätt i enlighet med verksamhetens mål och uppdrag. Du förväntas aktivt bidra till utvecklingsarbetet i arbetsgruppen och på enheten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• examen från högskola/universitet på minst 180 hp, exempelvis är du utbildad inom pedagogik, samhällsvetenskap, juridik eller offentlig förvaltning och ledning
• erfarenhet av arbete som handläggare eller utredare inom myndighetsutövning
• goda datakunskaper och van användare av Officepaketet

Meriterande:

• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av utvecklingsarbete
• erfarenhet från förskola eller skola
• erfarenhet från handläggning i verksamhetssystem tex IST

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 april

Antal tjänster: 1

Övrig information
Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 5 februari.

Välkommen med din ansökan

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter



  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Vill du bidra till en god service till örebroarna, ha ett stimulerande, utmanande och utvecklande jobb? Var med och gör skillnad! Vi söker nu planerare till Planeringsenheten. Örebro kommun är en av Sveriges största arbetsgivare med 13 000 anställda. Vår ambition är att förenkla, förnya och förbättra inom alla våra verksamhetsområden. Det...


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    KoncernfaktaÖrebro kommun är en av Sveriges största kommuner och möter ungefär 143 000 invånare. Kommunen består av flera olika förvaltningar, inklusive Förskole- och grundskoleförvaltningen som arbetar med cirka 4 500 medarbetare.För att nå våra mål skapar vi ett klimat där varje individ känner sig motiverad och har förutsättningar att...


  • Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Betydelsefull rollGenom ditt arbete som skolpsykolog har du en betydelsefull roll i att skapa en trygg miljö för barnen och ungdomarna i Örebro. Genom främjande och förebyggande insatser ska du bidra till att minska stress och problematik hos barnen. Ditt arbete kommer att ske i nära samarbete med övriga funktioner inom Förskole- och...

  • handläggare

    2 weeks ago


    örebro, Sweden Randstad Full time

    Är du intresserad av att jobba som handläggare inom statlig myndighet? Just nu söker Statistikmyndigheten SCB i Örebro flera erfarna handläggare. Statistikmyndigheten SCB ansvarar för officiell statistik och annan statlig statistik. Det innebär att utveckla, framställa och sprida statistiken. Dessutom samordna systemet för den officiella statistiken...

  • Handläggare

    2 weeks ago


    Örebro, Sweden Randstad AB Full time

    Arbetsbeskrivning Är du intresserad av att jobba som handläggare inom statlig myndighet? Just nu söker Statistikmyndigheten SCB i Örebro flera erfarna handläggare. Statistikmyndigheten SCB ansvarar för officiell statistik och annan statlig statistik. Det innebär att utveckla, framställa och sprida statistiken. Dessutom samordna systemet för den...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Vill du jobba på skolor utanför stan? Vill du jobba i mindre verksamheter med små elevgrupper och trygga kollegor? Till Dylta skolor söker vi nu en textilsslöjdlärare! Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Du kommer att jobba som lärare i textilslöjd på våra två skolor Ervalla och Ölmbrotorp, där du har en dag på ena skolan och en...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Psykologenheten på Örebro kommun söker nu två psykologer till sitt team. Om du är intresserad av en stimulerande och varierad roll som skolpsykolog med goda möjligheter till kollegialt stöd och utveckling, är detta tjänsten för dig. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Arbetet som skolpsykolog är omväxlande och stimulerande och man...


  • Örebro, Sweden NA Full time

    Om tjänsten För uppdrag hos SCB söker vi nu flera handläggare vars huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att granska inkomna uppgifter från företag och offentlig sektor i en statistisk undersökning. Arbetet kräver direkt kontakt med uppgiftslämnare genom e-post och/eller telefon för att besvara inkomna frågor och erbjuda service. I...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Vill du vara med och utveckla vår skola? Vi söker dig som vill arbeta som lärare hos oss på Västra Engelbrektsskolan! Tillsammans med kollegor i arbetslag, elevhälsan och skolledning arbetar vi för att varje elev ska utvecklas så långt som möjligt! Om tjänsten Du kommer arbeta med undervisning för elever i årskurs 4-9 i ämnena bild och...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Vi söker nu en studiehandledare i thai. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Vi söker nu dig som är studiehandledare i thai. Du ska planera, genomföra och utvärdera studiehandledningen samt delta i enhetens gemensamma utvecklingsarbete. Handledningen sker på plats ute på skolorna alternativt via fjärrundervisning på Teams. Vi samarbetar...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Är du en nyfiken förskollärare som söker efter ett meningsfullt arbete där du får göra skillnad? Vill du jobba Reggio Emilia-inspirerat med barnens tankar, teorier och utforskande i fokus? Nu söker vi dig till Växthuset, en del av intraprenaden Varberga förskolor. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Välkommen till Växthuset! Nu...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Välkommen till Björkhagaskolan! Vi är en F-3 skola med ca 140 elever. Vi behöver nu utöka vårt team med en lärare i åk 2, kanske är det dig vi söker? Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten På Björkhagaskolan vill vi ge våra elever de bästa förutsättningarna för lärande och trygghet och vi vill kännetecknas av att vi möter våra...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Vill du vara med och leda arbetet för att främja våra elevers utveckling och lärande? Är du en kommunikativ ledare med förmåga att lyssna, uppmuntra och inspirera? Då kan du vara den rektor vi söker till Björkhagaskolan! Om tjänsten Björkhagaskolan söker nu en engagerad och driven rektor som vill vara en del av vårt team och leda vår skola...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Letar du efter ett meningsfullt arbete där du får göra skillnad för våra yngsta medborgare? Brinner du dessutom lite extra för språk- och kunskapsutveckling? Då är du varmt välkommen med din ansökan till oss på Författaren! Om tjänsten Vi söker efter en trygg och nyfiken förskollärare som kan ansluta till vårt team. Förskolan har fem...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Är du en driven och skicklig specialpedagog som vill bidra till utveckling av undervisningen på Mellringeskolan F-9? Nu finns det möjlighet att bli en del av oss! Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Som specialpedagog hos oss ingår du i skolans elevhälsoteam vars huvuduppdrag är det hälsofrämjande och förebyggande arbetet. Du kommer...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Är du positiv, lösningsfokuserad och har god kunskap om barn och elevers utveckling? Då är detta ett jobb för dig! Vi söker nu en medarbetare till Brunnsskolan 4-6, välkommen med din ansökan! Om tjänsten Nu söker vi en lärare för årskurs 4 som har behörighet i svenska, bild och/eller teknik. Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig under...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Är du en driven person som har lätt för samarbete och sätter eleverna främst? Har du en strävan att utvecklas och lära nytt? Vi söker nu en lärare i idrott och hälsa till Stora Mellösa Skola, välkommen med din ansökan! Om tjänsten Tjänsten är ett vikariat där du kommer vara ansvarig för idrottsundervisningen i årskurserna 1-6. Som lärare...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Är du en nyfiken och engagerad förskollärare som vill ge barnen bästa möjliga förutsättningar att utvecklas? Vill du även arbeta i fina lokaler och bidra till pedagogiska lärmiljöer? På förskolan Klätterträdet har du möjlighet att tillsammans med barn och kollegor utveckla verksamheten. Varmt välkommen med din ansökan! Om tjänsten Nu...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Vill du arbeta i en intraprenad där eleverna får 10 år på sig att utveckla kunskaper och värden i en trygg miljö? Då är Almby skola arbetsplatsen för dig! På Almby skola har vi respekt för individen, tror på att olikhet berikar, och har lärandet i fokus. I nuläget söker vi en lärare i fritidshem till åk F-3. Kom och berika vårt härliga...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Vill du vara med och fortsätta utveckla elevhälsan på Lillåns skola 7-9? Som kurator hos oss har du en viktig funktion i skolans organisation där du skapar värde för elever och andra runt omkring dig varje dag. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Som kurator hos oss kommer du ingå i skolans elevhälsoteam och vara en viktig del i skolans...