Verksamhetsutvecklare till Tekniska förvaltningen

Älmhults kommun finns i södra Småland med närhet till goda kommunikationer och natursköna områden. I Älmhult kombinerar du den mindre ortens fördelar och charm med en unik internationell atmosfär. Här är det lätt att leva och bo och du har nära till det mesta. Vi är cirka 1800 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till Älmhults invånare varje dag. Vår arbetsmiljö präglas av samarbete, mod och delaktighet. Tillsammans gör vi skillnad

Är du en driven och engagerad person som brinner för verksamhetsutveckling?

Som verksamhetsutvecklare på tekniska förvaltningen kommer du ingå i gruppen Projekt-och Planering. Gruppen består av tjänstepersoner med ingenjörs- och projektledningskompetens, och ligger direkt under förvaltningschefen. Tjänsten som verksamhetsutvecklare är nyinrättad och du kommer att ha goda möjligheter att påverka tjänstens utformning och innehåll.

I övrigt består tekniska förvaltningen av fem avdelningar. Fastighet, service, produktion, räddningstjänst samt vatten- och avlopp (VA), med totalt ca 200 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som verksamhetsutvecklare kommer du att stötta hela förvaltningen i olika frågor, och tillsammans med övriga tjänstepersoner bidra till att ständigt förbättra våra leveranser.

I rollen som verksamhetsutvecklare är du länken mellan strategiska och operativa frågor kring förvaltningens leveranser och åtaganden. Du kommer att bistå förvaltningsledningen i deras arbete med processutveckling, strategiska verksamhetsfrågor, uppföljning av verksamheten och aktivt bidra till att det blir framdrift i arbetet med vår strategiska och operativa verksamhetsutveckling. I arbetet ingår även att ha dialog med andra förvaltningar och chefer i kommunen för att effektivisera processer och arbetssätt.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

• Att leda och utveckla verksamhetsprocesser, driva utvecklingsprojekt och förbättringsinitiativ i nära samarbete med verksamheten samt att följa upp och utvärdera resultaten.
• Processkartläggning och digitalisering. Att kartlägga, implementera och utveckla verksamhetsprocesser, IT-system, arbetssätt och rutiner. Bidra till att skapa och effektivisera processer och arbetssätt.
• Analys och rapportering. Ta fram beslutsunderlag, rapporter, utredningar, analyser och presentationsmaterial till olika intressenter inom verksamheten, samt omvärldsbevaka verksamhetsutvecklingsområdet.
• Bevaka och söka eventuella bidrag inom tekniska förvaltningens verksamhetsområde.

Vidare leder du också arbetet med nämndens och förvaltningens verksamhetsplan. Du säkerställer därigenom att vi på ett planerat och strukturerat sätt arbetar fram andra strategiska dokument och planer, och sedan följer upp efterlevnaden.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är nytänkande och motiverande som processledare. Du kommer till en förvaltningsorganisation där det uppskattas och förväntas att du är innovativ och vågar utmana valda sanningar.

Vi tror att du som kommer trivas i den här rollen är strukturerad, framåtsträvande och pedagogisk, med en förmåga att inspirera och få med dig andra i rätt riktning. Du har en vilja att lära dig nya områden och trivs med att samarbeta. Du är resultatorienterad, identifierar utvecklingsbehov och initierar utvecklingsinsatser för att lösa dem, och ser till att arbetet blir klart på ett strukturerat sätt. Vi söker dig som har;

• minst två års erfarenhet av verksamhetsutveckling och processutveckling, eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• en mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift, samt en god datorvana.
• lätt för att samarbeta i olika grupper såväl som arbeta självständigt.
• förmåga att leda både dig själv och andra.

Du är flexibel och kan hantera olika uppdrag parallellt. Vi ser det som meriterande om du har utbildning inom processledning och/eller förändringsarbete, samt kunskap om relevanta lagar i kommunal verksamhet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av intern kontroll, samt att coacha och motivera driftsorganisationer och förvaltningsledning i förbättringsarbete.

ÖVRIGT
Här kan du läsa mer om hur det är att jobba på Älmhults kommun: https://www.almhult.se/jobba-hos-oss

Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.

Vi har preliminärbokat den 6:e och 18:e mars för intervjuer, men vi kan komma att kalla löpande till intervju under annonseringstiden.