Administratör Medborgarservice

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER
Avdelningen Medborgarservice letar nu efter vår nya administratör som vill vara med och utveckla arbetet på avdelningen. Medborgarservice är en ny avdelning som genom enheterna Bibliotek och samhällsvägledning, Kultur och Fritid och Vuxenutbildningen skapar förutsättningar för medborgare att leva, verka och besöka Åre kommun.

I rollen som administratör stödjer du avdelningen centralt och avdelningens enheter med olika administrativa uppgifter så som hantering av anställningsavtal, kontering, fakturering, inköpssamordning, dokumenthantering och arkivering. Du ansvarar för arbetet med avdelningens allmänna handlingar och samordnar och har överblick över enheternas arbete med allmänna handlingar.

En central del av rollen som administratör är att du tycker om att vara behjälplig, är initiativrik, uppskattar att jobba i flera olika administrativa system samt att hela tiden ha en vilja att utveckla arbetet.

KVALIFIKATIONER
Du har utbildning som är relevant för uppdraget, meriterande är om din utbildning har inriktning mot administration, personal, organisation, offentlig förvaltning. Alternativt om du har annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete i en politiskt styrd organisation eller annan verksamhet där du arbetat med liknande arbetsuppgifter.

Vi söker dig som är lösningsorienterad, strukturerad med ordning och reda, har ett gott bemötande och en god kommunikativ förmåga. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har service i din ryggrad och visar goda administrativa egenskaper. I rollen är det viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland arbetsuppgifter.

Då du är en "spindel i nätet" är det viktigt att du är bra på att skapa goda relationer, har god samarbetsförmåga och skapar trygghet i de sammanhang du verkar.

Vi sätter stort värde i dina personliga egenskaper, vilka du bidrar till att skapa engagemang och arbetsglädje på arbetsplatsen.

ÖVRIGT
Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

---