Operations Coordinator

1 day ago

Malmö, Sweden Gigstep AB Full time

perations Coordinator – Gör skillnad hos vår kund

Är du en strukturerad person med öga för detaljer som gillar att hålla ordning och reda? Vi på Gigstep letar efter en Operations Coordinator till vår kund som vill supporta deras team med ekonomiska och administrativa uppgifter inom inköp och fakturering. Här får du en central roll där du samarbetar brett inom verksamheten och ser till att allt flyter på smidigt.

Dina ansvarsområden

- Hantera registrerings- och godkännandeprocesser för leverantörer – samla in och verifiera dokumentation.
- Gå igenom inköpsordrar (PO) och fakturor noggrant för att säkerställa att allt stämmer och följer reglerna.
- Skapa och underhålla rapporter för öppna inköpsordrar och hålla koll på utestående beställningar.
- Besvara frågor om transaktioner, förlängningar av PO, matchningsavvikelser och andra ärenden med leverantörer.
- Granska och behandla konsultfakturor för att säkra snabb betalning i linje med avtalsvillkoren.
- Hantera POs kopplade till lager och säkra att varor beställs och tas emot i tid.
- Koordinera varumottag (GR) med rätt inköpare för att matcha POs och avtal.
- Ansvara för registrering och godkännande av kunder, inklusive kreditkontroller för riskbedömning.
- Stötta säljteamet med fakturering och följa upp förfallna fakturor.
- Samverka med fulfillment-teamet för att optimera kundordrar och lagerhantering.
- Samarbeta med Sales & Marketing-teamet kring försäljnings- och kostnadsprognoser.
- Hålla kund- och leverantörsdata uppdaterad i systemet.

Vem vi söker

- Du har en relevant utbildning gärna inom Supply Chain, minst en kandidatexamen.
- Du är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer.
- Erfarenhet av att hantera ekonomiska dokument och inköpsprocesser är ett stort plus.
- Du är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Trivs i en teamorienterad miljö och gillar att samarbeta.
- Har koll på relevanta system och mjukvara inom ekonomi och inköp.

Urval sker löpande, vänta inte med din ansökan

  • Operations Coordinator

    24 hours ago

    Malmö, Sweden JobBusters AB Full time

    Job DescriptionTo our client we are now looking for an Operations Coordinator! In the role you will support the business teams in managing various financial and procurement tasks. This role will involve managing comprehensive PO and invoice reviews, handling queries, as well as maintaining supplier...

  • Operational Systems Coordinator

    24 hours ago

    Malmö, Sweden Position Green AB Full time

    Do you want to be part of a leading Nordic scale-up and contribute to the global corporate sustainability transition? Position Green is in an exciting growth phase, and we’re now looking for an Operational Systems Coordinator to join our Operational Excellence team. About Position Green At Position Green, we bring together leading experts in ESG...

  • Operations Coordinator

    1 day ago

    Malmö, Sweden Jobbusters AB Full time

    Job Description To our client we are now looking for an OperationsCoordinator! In the role you willsupport thebusiness teams in managing various financial and procurement tasks. This role will involve managing comprehensive PO and invoice reviews, handling queries, as well as maintaining supplier and customer information. In the role you will have the...

  • Operations Coordinator Malmö!

    1 day ago

    Malmö, Sweden Sway Sourcing Sweden AB Full time

    Om rollen Som Operations Coordinator kommer du att vara en central del av vårt team och stötta verksamheten i att hantera och optimera processer för inköp, leverantörer och fakturahantering. Du blir länken mellan olika team och bidrar till smidiga operationer genom att säkerställa att allt från fakturor till kundorder hanteras med precision och...

  • Enterprise Architect Support Specialist

    23 hours ago

    Malmö, Sweden Inter IKEA Group Full time

    This role is full-time (40 hours per week) and based in Malmö, Sweden or in Delft, Netherlands. This role sits in the Operations Management (T&P Architecture Team) and reports to the Architecture Manager. Interested? Please send us your CV in English, by the 15th of December 2024. Please be aware that there will be a delay in the response and in the...

  • Project manager for Product sustainability

    11 hours ago

    Malmö, Sweden SAAB AB Full time

    Want to influence the bigger picture? At Saab, you can realise amazing innovations that keep people and societies safe. Together, we can truly make an impact - and your part matters. Your role You will be responsible for establishing and implementing the product sustainability as a capability for BU submarines. You will lead the development of the...

  • Head of Global Procurement

    23 hours ago

    Malmö, Sweden Manpower Full time

    Are you an experienced procurement professional with a passion for leading procurement activities across multiple international locations? We would love to hear from you! We are now looking for a Head of Procurement to our global Head office in Malmö. Please apply with your resume and a cover letter explaining why you would be the ideal candidate for this...

  • AML Specialist at Ikano Bank

    1 day ago

    Malmö, Sweden NA Full time

    Join Ikano Bank, where you can make a meaningful impact in the fight against money laundering and terrorist financing. We are seeking passionate individuals with experience in the AML field to play a crucial role in implementing and monitoring our AML processes across eight dynamic markets. Your dedication will help us uphold high standards and ensure...

  • Senior Hosting Fullstack Engineer

    12 hours ago

    Malmö, Sweden ASSA ABLOY AB Full time

    Can you bring your experience to our Team at ASSA ABLOY? Join our team based in Kraków, Poland or Malmo, Sweden and enjoy a collaborative culture that empowers you to build a career you can be proud of. What would you do as our Senior Hosting Fullstack Engineer As our Senior Hosting Fullstack Engineer, you would be a member of a team responsible for all...

  • Head of Key Account Management – Findus Sweden Retail Sales · Malmö · Hybrid Remote

    24 hours ago

    Malmö, Sweden Findus Sverige AB Full time

    Findus is looking for an inspiring and results-driven Head of Key Account Management (KAM) to join our team in Malmö. This is your opportunity to make a real impact, lead a dynamic team, and help bring our loved products to more consumers across the Swedish retail market. About Findus and Nomad Foods Findus has been a trusted name in Nordic kitchens since...