Handläggare med inriktning ersättningar och bidrag
1 week ago
Förskoleförvaltningen är en liten fackförvaltning med ett stort och viktigt uppdrag. Hos oss får du vara med och bidra till att alla Stockholms förskolor håller en god kvalitet, såväl kommunala som enskilt drivna. Tillsammans med förskoleverksamheterna i staden sätter vi fokus på att våra yngsta stockholmare ska möta en trygg och likvärdig miljö i förskolan.
På förskoleförvaltningen jobbar kunniga och engagerade kollegor inom en mängd expertområden såsom tillsyn och tillståndsprövning samt utveckling inom förskolans alla sakområden.
Organisationen är under uppbyggnad och det finns en stor möjlighet för dig att vara delaktig och påverka. Förvaltningens kontor ligger på Kaplansbacken på Kungsholmen.
Välkommen till oss
Avdelningen för ekonomi och styrning arbetar förvaltningsövergripande med att ge stöd till förvaltningens ledning och dess verksamhet inom områden som ekonomi och redovisning.
Inom avdelningen hanteras ersättning och bidrag gentemot i huvudsak fristående förskoleverksamheter och pedagogisk omsorg. Avdelningen bidrar även med kompetens i andra frågor, främst vid utredningar och remisser.
Vi har nyligen upprättat en enhet för ersättningar och bidrag. Enheten består av fem handläggare och leds av enhetschef. På grund av en pensionsavgång behöver vi nu en ny handläggare och söker dig som vill vara med och bidra i utvecklingen av förvaltningen och enheten.
Vi erbjuder
Ett viktigt arbete med kompetenta och engagerade kollegor som har barnens rättigheter i fokus
Möjlighet att arbeta tvärprofessionellt vilket innebär att medarbetare med olika kompetenser och funktioner arbetar tillsammans
Goda kompetensutvecklingsmöjligheter
Stort nätverk inom Stockholms stad
Flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterväxling
Din roll
Som handläggare med inriktning ersättningar och bidrag ansvarar du, tillsammans med teamet, för hela flödet gällande ersättningshandläggning för förskolor och pedagogisk omsorg. Du samordnar och samverkar inom staden för att skapa likvärdighet kring ersättningsfrågor. I detta ingår att:
administrera olika ersättnings- och bidragsansökningar, beräkna och fördela ersättningarna till förskoleverksamheterna, begära in återredovisningar och sammanställa för vidarerapportering till aktuell instans samt hantera eventuella återkrav,
bevaka och följa utvecklingen inom sakområdet på nationell nivå och omvärldsbevaka förändringar i ersättningssystemet,
bidra till enhetens utveckling genom att integrera ersättnings- och bidragsprocessen i den löpande verksamheten,
inom ramen för uppdraget utreda sakfrågor och ta fram beslutsunderlag,
vara med i utvecklingen av enheten/avdelningen och delaktig i olika projekt relaterat till enhetens/avdelningens utveckling och uppdrag,
hantera och uppdatera innehåll på såväl den interna som externa webben,
hantera begäranden om allmän handling inom sakområdet samt hantera ärenden och diarieföra handlingar i eDok.
I arbetet hanteras stora mängder data, så förutom handläggningen bearbetar du stora mängder information och skapar digitala formulär samt gör beräkningar i Excel. Arbetet innefattar även administrativt arbete i BER (barn och elevregistret) och du kommer vara involverad i kommande upphandling av motsvarande system. Du förväntas, inom aktuellt arbetsområde, ge god service till stadsdelar samt fristående förskolor och pedagogisk omsorg. Som handläggare arbetar du också löpande med systematiskt kvalitetsarbete, internkontroll och att utveckla handläggningen.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
högskoleexamen inom statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig,
flerårig och aktuell erfarenhet av handläggning av liknande frågor,
erfarenhet av att bearbeta stora datamängder, siffror och statistik,
erfarenhet av liknande roll med många kontaktytor,
erfarenhet av BER (barn och elevregistret) eller motsvarande verksamhetssystem,
hög IT-mognad och van användare av MS Office,
mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Det är meriterande om du har:
erfarenhet av Agresso (ekonomisystem), eDok (systemstöd för ärende- och dokumenthantering) eller motsvarande verksamhetssystem,
erfarenhet av att hantera funktionsbrevlådor,
erfarenhet av att hantera innehåll på intranät och/eller intern hemsida,
erfarenhet från politiskt styrd organisation, gärna Stockholm stad,
kunskap om regelverk inom förskolan.
Som person ser vi att du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra. Det är viktigt då tjänsten innebär många interna och externa kontakter. Du har ett professionellt förhållningssätt och är trygg och stabil i din yrkesroll.
Då du kommer till en relativt nybildad förvaltning är det viktigt att du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och ser möjligheter och lösningar istället för problem. I rollen kommer du hantera mycket siffror och statistik och behöver därför vara metodisk, strukturerad och noggrann.
Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.
Låter detta som en utmaning för dig? Skicka in ansökan senast den 23/4
Övrigt
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska.
Rekryteringsprocessen kommer bestå av två intervjuer, en digital och en fysisk, samt referenstagning.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeVi söker nu en anställd som kan hjälpa oss att säkra Stockholms stadens finanser. Som handläggare med inriktning på ersättningar och bidrag kommer du att arbeta nära vår ekonomiavdelning och se till att vi får de pengar som behövs för att fortsätta vår verksamhet.I den här rollen kommer du att hantera många olika projekt, inklusive planering...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeVår organisation strävar efter att vara ett hållbart företag och vill att alla våra medarbetare deltar i detta. Som handläggare med inriktning på ersättningar och bidrag kommer du att vara en viktig del i denna process. Du kommer att analysera våra kassaflöden och ge rekommendationer för hur vi kan minska våra kostnader utan att minska vår...
-
Sakkyndig med ansvar för ekonomiska frågor
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full timeNär du väl har hunnit sätta dig in i vår organisation vet du att det är en chans att göra skillnad för stockholmarna! I denna roll såsom handläggare med inriktning på ersättningar och bidrag kommer du att möjliggöra genom att tolka ekonomiska strategier och ha en positiv ådra till utveckling. På beredningen av dokumenterade dagordningslistor...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Kustbevakningen Full timeKustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske,...
-
Handläggare med inriktning mot ledningsstöd
1 week ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Säkerhetspolisen Full timeVill du vara med och skydda Sverige? Då är detta en utmärkt möjlighet! Säkerhetspolisen söker nu en driftig och engagerad handläggare till sin enhet för kontraspionage.I rollen kommer du att arbeta med ledningsstöd, där ditt huvudsakliga uppdrag är att handlägga och driva enhetsledningens frågor. Detta innefattar bland annat utbildning,...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Radioanstalt Full timePå FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full timeVill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu en engagerad handläggare som kan stötta vår stab med administrativa uppgifter och bidra till vår verksamhet. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet.Om NCSC och FRA
-
Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full timeVill du göra samhällsnytta och stärka Sveriges samlade förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot? Vi söker dig som trivs i en administrativ roll där du arbetar serviceinriktat. Som handläggare är din uppgift att ge administrativt stöd till chefer och verksamheten. Hos NCSC är du en del av...
-
Handläggare inriktning mot Nato och totalförsvar
3 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Radioanstalt Full timePå FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling...
-
Handläggare och kontorsassistent
4 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Aktiebolagstjänst Leif Malmborg AB Full timeVill du ha ett varierat administrativt arbete i en familjär arbetsmiljö? Vi på Aktiebolagstjänst söker en noggrann och serviceinriktad handläggare och kontorsassistent till vårt kontor på Drottninggatan i Stockholm. Här får du arbeta med allt från bolagsbildningar och fakturering till att hantera vår info-mail och beställa kontorsmaterial....
-
Försäkringsexpert
3 days ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Insurello AB Full timeOm ossInom Insurello AB har vi tagit fram en unik digital lösning för att hjälpa människor att få ut rätt ersättningar från sina olycksfallsförsäkringar. Vårt team av handläggare arbetar hårdare än någonsin för att säkerställa en fantastisk upplevelse för våra kunder.RollenBakom vår innovativa digitala lösning finns ett fantastiskt team...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Länsstyrelsen i Stockholms län Full timeVi söker dig som vill arbeta med människor och organisationer för att skapa positiva förändringar i samhället. Som handläggare kommer du att jobba med en bred palette av åtgärder för att stödja och främja minoritetspolitiken.Rollen som handläggare ger dig möjlighet att utvecklas professionellt och personligt. Du kommer att ha stora möjligheter...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full timeArbetsuppgifter">Genom ditt arbete kommer du att bidra till Sveriges oberoende och säkerhet i världen.">">Som operativ handläggare med inriktning på övning och planering hos FRA (Försvarets Radioanstalt) ansvarar du för att förbereda enheten inför höjd beredskap. Detta innefattar ett brett spektrum av uppgifter, från att identifiera och analysera...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Kustbevakningen Full timeKustbevakningen är en civil statlig beredskapsmyndighet som ansvarar för sjöövervakning och miljöräddningstjänst till sjöss på uppdrag av regering och riksdag. Under beredskapen för miljöräddning arbetar vi förebyggande med miljöövervakning, samtidigt som vi främjar en hållbar havsmiljö. Vi bedriver även tillsyn och kontroll av fiske,...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Försvarets Radioanstalt Full timePå FRA arbetar vi med något som ingen annan gör i Sverige, och det kan du bli en del av. Oavsett yrkesroll är vi med och gör samhällsnytta genom att bidra till ett meningsfullt syfte — tillsammans arbetar vi med unika uppgifter för Sveriges säkerhet och integritet.Vi erbjuder intressanta arbetsuppgifter med goda möjligheter till egen utveckling...
-
Handläggare inriktning mot Nato och totalförsvar
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full timeVill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi förstärker myndighetens ledningsstöd och söker nu en erfaren medarbetare med inriktning mot Nato och totalförsvar till GD:s stab. För rätt person kan vi erbjuda ett varierande arbete i en spännande och kunskapsintensiv verksa...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full timeEnheten för totalförsvarsplanering- och utveckling, FörsvarsdepartementetVill du arbeta med samhällsviktiga frågor och bidra till att stärka Sveriges säkerhet? Vi söker dig som vill bidra till utvecklingen av totalförsvaret med fokus på det civila försvaret inom en verksamhet som är i ständig förändring.Just nu rekryterar vi till två...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full timeEnheten för totalförsvarsplanering- och utveckling, FörsvarsdepartementetVill du ta dig an en viktig roll i arbetet med Sveriges totalförsvar? Vi söker dig som vill bidra till att utveckla totalförsvaret med fokus på det civila försvaret genom självständigt och kvalificerat arbete inom en verksamhet som är central för Sveriges säkerhet.Just nu...
-
Stockholm, Stockholm, Sweden FRA (Försvarets Radioanstalt) Full timeVill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu en operativ handläggare med fokus på övning och planering. I rollen kommer du ansvara för att förbereda enheten för de krav som ställs på verksamheten vid höjd beredskap. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för S...
-
Handläggare krisberedskapsfrågor
2 weeks ago
Stockholm, Stockholm, Sweden Myndigheten För Stöd Till Trossamfund Full timeOm Myndigheten för stöd till trossamfundMyndigheten för stöd till trossamfund (SST) arbetar med viktiga och aktuella demokrati- och samhällsfrågor. Våra uppdrag är bland annat att· främja en dialog mellan stat och trossamfund,· bidra med kunskap om trossamfundsfrågor,· ansvara för frågor om trossamfundens roll i krisberedskapen,· fördela...
