Ekonomiadministratör

Mönsterås kommun ligger vid kusten mitt i Kalmar län och vi har cirka 13 400 medborgare att ge en god service till. Här finns regionens bästa företagsklimat, och vi är stolta över att rankas som en av landets bästa kommuner när det gäller allmänhetens och företagens syn på kommunal service och handläggning av ärenden.
Mönsterås kommun är kommunens största arbetsplats med över 1 400 medarbetare. Vi är en trygg arbetsgivare och en mindre kommun. Det gör att du har nära till både medborgare, kollegor och beslutsfattare, och du får vara med och utveckla individen, verksamheten och samhället
Det är viktigt för oss att vara en attraktiv arbetsgivare och vi erbjuder flera olika personalförmåner, bland annat ett högt friskvårdsbidrag, och strävar efter att varje medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en noggrann och ansvarsfull ekonomiadministratör till ekonomiavdelningen i Mönsterås kommun. Du får en viktig roll i vårt ekonomiteam, där du ansvarar för hanteringen av leverantörsreskontran och ser till att processerna fungerar smidigt och effektivt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar löpande hantering av leverantörsfakturor, att säkerställa att betalningar sker i rätt tid samt att ha kontinuerlig kontakt med både leverantörer och medarbetare. Du följer upp och hanterar eventuella avvikelser samt arbetar mot olika deadlines för att upprätthålla en stabil och säker ekonomiprocess. Utöver detta ansvarar du för löpande bokföring, leverantörsreskontra samt viss kundfakturering för ett av de mindre kommunägda bolagen.

I tjänsten ingår även kontoavstämningar, både inom kommunens leverantörsreskontra och i det kommunala bolagets redovisning. Du är en viktig del i delårs- och bokslutsarbetet och arbetar i nära samarbete med dina kollegor.

Du ansvarar för att besvara offentlighetsförfrågningar kopplade till leverantörsreskontran och kommer på sikt att vara en viktig del i arbetet med avtalsuppföljningar.

Som en del av kommunens ekonomiteam samarbetar du med övriga ekonomiadministratörer och stöttar vid behov inom kundreskontra och löpande bokföring. Tillsammans utvecklar ni arbetssätt och rutiner inom ekonomiadministrationen för att möta avdelningens digitaliseringsmål och förbättra processerna.

Tjänsten är placerad på ekonomiavdelningen vid kommunledningskontoret, där du blir en del av en arbetsgrupp med tio kollegor bestående av både ekonomer och administratörer. Vi värdesätter samarbete och har ett gott arbetsklimat där vi stöttar och hjälper varandra.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en gymnasieekonomexamen eller motsvarande dokumenterad erfarenhet. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav, och vi ser gärna att du har arbetat med leverantörsreskontra och löpande bokföring, gärna inom kommunal verksamhet.

Du har god IT-vana och är bekväm med att arbeta i ekonomisystem. I Mönsterås kommun använder vi oss av Unit4, så det är meriterande om du har erfarenhet av detta sedan tidigare. Det är viktigt att du är öppen för förändringar och redo att anpassa dig till nya tekniska möjligheter som underlättar och stödjer vårt arbete.

Som person är du kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du är noggrann, strukturerad och ansvarsfull samt har en förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du bidrar till ett positivt arbetsklimat. Eftersom rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, söker vi dig som har ett engagemang, är delaktig och trivs med att bygga goda relationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Mönsterås kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande vill vi att du skickar in din ansökan digitalt.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Beslut om tillsättning kan komma att ske innan ansökningstiden har löpt ut.

Varmt välkommen med din ansökan

---