Receptionist/Kontorsassistent sökes

4 hours ago


Stockholm, Sweden NA Full time

Om tjänsten
Som Receptionist/Kontorsassistent kommer du att vara ansiktet utåt för vår verksamhet och spela en central roll i att skapa ett professionellt och vänligt första intryck för våra kursdeltagare och besökare. Du kommer att vara en del av ett engagerat team och arbeta på vårt huvudkontor i centrala Stockholm. Tjänsten är på heltid med provanställning och arbetstiderna är måndag till fredag, 08:00-17:00.

I din roll som Receptionist/Kontorsassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:

- Ta emot kursdeltagare och besökare och säkerställa att de får ett professionellt och positivt första intryck.
- Hantera inkommande telefonsamtal och e-post samt välkomna besökare.
- Förbereda och koordinera salar inför kurser och utbildningar.
- Ansvara för beställning av kurslitteratur och kontorsmaterial.
- Hantera digital kursdokumentation.
- Administrativt stöd till lärare och annan personal.
- Assistera ekonomiavdelningen med enklare uppgifter som fakturahantering.

Tjänsten som Receptionist/Kontorsassistent är en tillsvidareanställning med provanställning, med start omgående eller enligt överenskommelse.

Om dig
Vi söker dig som har en bakgrund inom ekonomi, administration eller en liknande relevant utbildning. Du har erfarenhet av att arbeta i en receptionist- eller kundservice-roll, gärna med inslag av ekonomisk administration. Du är van vid att hantera en mångsidig arbetsdag och trivs med att arbeta både självständigt och i team.

Vidare ser vi att du är:

- Serviceinriktad och trivs med att skapa goda relationer, både internt och externt.
- Noggrann och strukturerad, med förmåga att hantera flera administrativa arbetsuppgifter parallellt.
- Stresstålig och lösningsorienterad, med förmåga att prioritera och hantera oväntade situationer.
- En lagspelare som bidrar till en positiv och inkluderande arbetsmiljö.

Viktigt för tjänsten är:

- Erfarenhet av kundservice eller receptionistarbete, gärna med ekonomisk administration.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Van vid att arbeta med Officepaketet och nya digitala system.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.


  • Receptionist sökes!

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Nockeby Trafikskola AB Full time

    Vi söker en trevlig receptionist till Nockeby Trafikskola med start från ca.15-06-2025. OBS! detta är ett vikariat på grund av mammaledighet. Är du serviceinriktad person med god kommunikationsförmåga? Vill du vara en del av vår team som hjälper elever att nå sina körkortmål? Då kan detta vara jobbet för dig! Som receptionist kommer du att...

  • Receptionist sökes!

    4 weeks ago


    Stockholm, Sweden The Place AB Full time

    Vi söker nu en receptionist till en av våra trevliga kunder i Norrort. Vi söker efter dig som är öppen för ett konsultuppdrag med start omgående och fram till slutet av juni. I rollen kommer du att arbeta nära en kollega och din tjänst kommer förutom att bestå av arbetsuppgifter förknippade till en reception även att innehålla administrativa...


  • Stockholm, Sweden Rosa gynekologmottagning AB Full time

    Hej! Vi söker en receptionist till vår privata gynekologmottagning i Vällingby! Krav: Datorvana. Tala svenska och engelska. Arbetsform: Deltid Arbetstjänst: Två dagar i veckan (måndagar & tisdagar) Arbetsuppgifter: Sitta i kassan och ta emot betalt från våra patienter och svara i telefon för bokning av tid/ombokning/avbokning m.m. Lön:...


  • Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Är du en flexibel receptionist med en god känsla för service? Ansök till uppdraget nedan redan idag. Om uppdraget Vår kund i Kungsholmen söker just nu en eller flera receptionister vid frånvaro med kort varsel men även vid planerad frånvaro. Uppdraget är ett konsultuppdrag som beräknas starta omgående och pågå hela 2025. I den befintliga...


  • Stockholm, Sweden Asta Agency AB Full time

    Om företaget Vi är en global affärsjuridisk byrå som erbjuder ett brett spektrum av juridiska tjänster och har en stark internationell närvaro. Med kontor och medarbetare över hela världen, kan vi erbjuda våra klienter expertis inom olika affärsjuridiska områden. I Sverige är vi ett dynamiskt team som arbetar tätt tillsammans och utnyttjar vår...


  • Stockholm, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Vi söker nu receptionist till ett långt uppdrag ute hos en myndighet i centrala Stockholm! Välkommen in med din ansökan redan idag! Arbetsuppgifter I denna tjänst kan nedan arbetsuppgifter förekomma; • bemanna receptionen • ta emot besök, post & ombud • inköp till lokalerna • kontakt med hyresvärden, leverantörer och städbolag ...


  • Stockholm, Sweden Uniflex AB Full time

    Är du en serviceinriktad person som är ute efter ett vikariat? Då har vi tjänsten för dig! Om tjänsten Vi söker två receptionister till vår kund under perioden 14/2 – 14/3. Tjänsten är på Gärdet och arbetet sker måndag till fredag, kontorstider. Dina arbetsuppgifter i huvudsak -Tillsyn på kontoret -Påfyllning av kök -Säkerställa att...


  • Stockholm, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full time

    Letar du efter ett givande extrajobb inom administration och service? Då kan just du vara den personen vi söker! Om uppdraget Vi söker nu en receptionist till en gymnasieskola i Sollentuna som kan stötta upp receptionen under eftermiddagarna. Uppdraget är på 50% med start vecka 8. Arbetstiderna är 12.00-16.30. Detta är ett konsultuppdrag via oss...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Mogotel Kista Hotel AB Full time

    Om HotelletVoco Stockholm - Kista är en del av IHG, en av världens största hotellkedjor. Vi drivs av den lettiska hotelloperatören Mogotel Hotel Group och strävar efter att ge våra gäster en personlig och minnesvärd upplevelse.Tillväxt och ArbetsuppgifterI vår tillväxtfas söker vi en receptionist med ett genuint intresse för att leverera en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Mogotel Kista Hotel AB Full time

    voco Stockholm - Kista är beläget i det företagstäta Kista i Stockholm och erbjuder en spännande vistelse för både affärs- och privatresenärer. Med 201 rum, en rymlig restaurang, fem mötesrum samt ett fitness- och wellnessområde strävar vi efter att ge våra gäster en personlig och minnesvärd hotellupplevelse. Hotellet är en del av IHG, en av...


  • Stockholm, Sweden Mogotel Kista Hotel AB Full time

    voco® Stockholm - Kista är beläget i det företagstäta Kista i Stockholm och erbjuder en spännande vistelse för både affärs- och privatresenärer. Med 201 rum, en rymlig restaurang, fem mötesrum samt ett fitness- och wellnessområde strävar vi efter att ge våra gäster en personlig och minnesvärd hotellupplevelse. Hotellet är en del av IHG, en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Mogotel Kista Hotel AB Full time

    En Spännande Roll I En Dynamisk MiljöVi erbjuder dig en spännande roll som receptionist på vårt hotell i Stockholm. Du kommer att arbeta i en dynamisk och inspirerande miljö där du har möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli en del av vårt team som strävar efter att ge våra gäster en minnesvärd upplevelse.ArbetsuppgifterDina...

  • Tandläkare sökes!

    2 days ago


    Stockholm, Sweden Tandcentralen Sverige AB Full time

    Vill du bli vår nya tandläkare i Husby! På Tandcentralen erbjuder vi specialist - och allmäntandvård. Vi har en väl fungerande koncept hur vi förbättrar munhälsan på våra patienter. Både för de stora och de små besökarna. Vi producerar högkvalitativ tandvård och vår styrka är att vi har många kompetenser under samma tak. Det gör att vi...

  • Tandläkare sökes

    2 days ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Tandcentralen Sverige AB Full time

    Vill du bli vår nya tandläkare i HusbyPå Tandcentralen erbjuder vi specialist - och allmäntandvård. Vi har en väl fungerande koncept hur vi förbättrar munhälsan på våra patienter. Både för de stora och de små besökarna.Vi producerar högkvalitativ tandvård och vår styrka är att vi har många kompetenser under samma tak. Det gör att vi kan...


  • Stockholm, Sweden Ringens Bilskola AB Full time

    Vi på Ringens Bilskola söker nu en till trafiklärare till vårt team på Södermalm! Vi söker dig som har utbildning för trafiklärare B och uppfyller Transporstyrelsens utbildningskrav. Som arbetskollega och utbildare så ser vi att du är en positiv person som är lösnings fokuserad och alltid ser utvecklingsmöjligheter. Du är även pedagogisk,...


  • Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

    Om tjänsten Älskar du service och söker ett roligt extrajobb? Vi letar efter en flexibel stjärna till vårt team! I denna tjänst finns möjlighet att jobba inom alla våra olika områden: kontorsreception, infodisk i köpcentrum, konferens, café och event. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: - Välkomna medarbetare och kunder - Telefon och...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

    Om tjänsten Söker du en ny utmaning på deltid? Då har vi en spännande och utvecklande roll på gång för dig som älskar service lika mycket som viSom receptionist i Nacka Forum får du jobba i en snabb och kreativ miljö där kundservice ligger i fokus. I denna roll får du möjlighet till både utveckling och självständigt arbete. Arbetsuppgifterna...


  • Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

    Om tjänsten Söker du en ny utmaning på deltid? Då har vi en spännande och utvecklande roll på gång för dig som älskar service lika mycket som vi! Som receptionist i Nacka Forum får du jobba i en snabb och kreativ miljö där kundservice ligger i fokus. I denna roll får du möjlighet till både utveckling och självständigt arbete....


  • Stockholm, Sweden Middlepoint AB Full time

    Om tjänsten Söker du en ny utmaning på deltid? Då har vi en spännande och utvecklande roll på gång för dig som älskar service lika mycket som vi! Som receptionist i Nacka Forum får du jobba i en snabb och kreativ miljö där kundservice ligger i fokus. I denna roll får du möjlighet till både utveckling och självständigt arbete....