Utbildningsadministratör, tidsbegränsad anställning

2 weeks ago


Västerås, Sweden MÄLARDALENS UNIVERSITET Full time

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.

Vill du vara med och bidra till vår utveckling?

Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Sektionen för akademikanslier är en nybildad sektion. Sektionen består av fyra akademikanslier med uppdrag att vara ett administrativt stöd till respektive akademi vid universitetet. Allt för studenternas bästa. Det kan handla om information om och uppföljning av regelverk, övergripande policys, handlingsplaner och rutiner som samordnas av sektionen. Medarbetare som jobbar på akademikanslierna sitter ute i verksamheten på den akademin som de arbetar tillsammans med.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, särskild visstidsanställning
Omfattning: Heltid
Tidsperiod: 1 april 2025 - 27 februari 2026
Antal anställningar: 1
Sista ansökningsdag: 12 mars 2025
Stationeringsort: Västerås eller Eskilstuna
Akademi/enhet/sektion: Kansli UKK, akademikansli UKK

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna är primärt fokus på att hantera tentamen för samtliga akademier enligt nya gemensamma rutiner. I arbetsuppgifterna ingår även administrativt stöd inom utbildningsstöd och studentstöd. Rollen placeras på kansli UKK men ska stödja andra akademier.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

- Gymnasieexamen
- Erfarenhet av administrativt arbete under minst tre år
- Erfarenhet av myndighetsarbete, gärna inom högskolesektorn
- Kommunicerar flytande såväl skriftligt som muntligt på svenska och engelska. God vana vid att arbeta i olika IT-system
- Goda kunskaper i Office-paketet

Meriterande
För denna anställning är det meriterande/önskvärt att du har tidigare erfarenhet av arbeta i Ladok samt om du har en akademisk examen.

Personliga förmågor
Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

Framgångsfaktorer för rollen som utbildningsadministratör är:

Administrativ förmåga – kan arbeta med arbetsuppgifter strukturerat, tar egna initiativ samtidigt som samarbete med andra fungerar/prioriteras, gillar att förbättra och effektivisera arbetsrutiner.

Noggrann – identifierar, hanterar och följer upp att leverans och resultatet är enligt förväntan. . Arbetsuppgifterna utförs på ett grundligt sätt. är ansvarstagande, flexibel och kan hantera perioder av hög arbetsbelastning. Sätta upp och/eller följa riktlinjer.

Strukturerad – planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Samarbetsförmåga – arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Serviceinriktad. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att förstå behoven och den verksamhet som stödjs, och hjälpa andra.

Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan

Fackliga representanter:

Saco-S saco-s@mdu.se

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.



  • Västerås, Västmanland, Sweden MÄLARDALENS UNIVERSITET Full time

    Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.Vill du vara med och bidra till vår utveckling?Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny...


  • Västerås, Sweden MÄLARDALENS UNIVERSITET Full time

    Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad. Vill du vara med och bidra till vår utveckling? Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att...


  • Västerås, Västmanland, Sweden MÄLARDALENS UNIVERSITET Full time

    Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.Vill du vara med och bidra till vår utveckling?Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny...


  • Västerås, Sweden Ikano Bostad Västerås AB Full time

    Vill du komma in i arbetslivet? Vi söker dig som vill delta i Ikano Akademin där du får jobba med fastighetsskötsel för att få nya erfarenheter. Ikano Akademin - din nya jobbmöjlighet Ikano Akademin är ett program för dig som vill få praktisk arbetserfarenhet och stöd i din utveckling som ger dig möjligheter att hitta nya jobb. Ikano Akademin...


  • Västerås, Sweden Ikano Bostad Västerås AB Full time

    Vill du komma in i arbetslivet? Vi söker dig som är 18-29 år till Ikano Akademin där du får jobba med fastighetsskötsel för att få nya erfarenheter. Ikano Akademin - din nya jobbmöjlighet Ikano Akademin är ett program för dig som vill få praktisk arbetserfarenhet och stöd i din utveckling som ger dig möjligheter att hitta nya jobb. Ikano...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Ikano Bostad Västerås AB Full time

    Vill du komma in i arbetslivet?Vi söker dig som vill delta i Ikano Akademin där du får jobba med fastighetsskötsel för att få nya erfarenheter.Ikano Akademin - din nya jobbmöjlighetIkano Akademin är ett program för dig som vill få praktisk arbetserfarenhet och stöd i din utveckling som ger dig möjligheter att hitta nya jobb. Ikano Akademin drivs...


  • Västerås, Sweden MÄLARDALENS UNIVERSITET Full time

    Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad. Vill du vara med och bidra till vår utveckling? Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att...


  • Västerås, Sweden MÄLARDALENS UNIVERSITET Full time

    Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad. Vill du vara med och bidra till vår utveckling? Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att...


  • Västerås, Västmanland, Sweden MÄLARDALENS UNIVERSITET Full time

    Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.Vill du vara med och bidra till vår utveckling?Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny...


  • Västerås, Sweden MÄLARDALENS UNIVERSITET Full time

    Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad. Vill du vara med och bidra till vår utveckling? Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att...


  • Västerås, Sweden Myndigheten För Yrkeshögskolan Full time

    Myndigheten för yrkeshögskolans huvuduppdrag är att ansvara för frågor som rör yrkeshögskolan i Sverige och verka för att utbildningarna tillgodoser arbetslivets behov av kompetens. Vi ansvarar också för eftergymnasiala konst- och kulturutbildningar samt tolkutbildningar inom folkbildningen. Vi främjar och samordnar även valideringsfrågor samt...


  • Västerås, Sweden Västerås kommun Full time

    Vill du ha ett meningsfullt arbete där du får använda din kompetens till att göra verklig skillnad för människor i behov av stöd? Kontaktpersoner och stödfamiljer spelar en viktig roll i många människors liv – de skapar trygghet, bryter isolering och möjliggör delaktighet i samhället. I den här rollen bidrar du till att matcha rätt...


  • Västerås, Västmanland, Sweden Västerås kommun Full time

    Vill du ha ett meningsfullt arbete där du får använda din kompetens till att göra verklig skillnad för människor i behov av stöd? Kontaktpersoner och stödfamiljer spelar en viktig roll i många människors liv – de skapar trygghet, bryter isolering och möjliggör delaktighet i samhället. I den här rollen bidrar du till att matcha rätt...


  • Västerås, Sweden REGION VÄSTMANLAND Full time

    Nu söker vi 24 AT-läkare till Region Västmanland. Gör du din AT-tjänstgöring hos oss får du möjlighet att växa med eget ansvar samtidigt som du får bra stöd och en stabil grund till din framtida karriär. Välkommen att göra skillnad tillsammans med oss! AT i Västmanland Som AT-läkare hos oss har du en aktiv roll i den dagliga verksamheten...


  • Västerås, Sweden REGION VÄSTMANLAND Full time

    Vill du delta i ett program som förbereder dig på bästa sätt inför yrkeslivet inom en region som ligger i framkant? Nu söker vi framtidens psykologer - varmt välkommen att söka till vårt populära PTP-program! Om programmet Region Västmanlands PTP-program erbjuder dig en tjänstgöring av hög kvalitet. Utöver din basplacering som PTP-psykolog...


  • Västerås, Västmanland, Sweden EURENCO Bofors AB - Västerås Full time

    VD och Site Director för EURENCO Bofors SwedenVerkställande direktör/VDKommun: VästeråsKorta fakta om jobbetVaraktighet: Tills vidareAnställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställningSom Europas ledande aktör inom energirika material (krut, sprängämnen och framdrivningssystem) kombinerar EURENCO expertis inom pyroteknik och kemi för...


  • Västerås, Sweden REGION VÄSTMANLAND Full time

    Till hösten söker vi fyra läkare för bastjänstgöring. En tjänst som vi utformat med fokus på gedigen introduktion, handledning och bästa möjliga start för dig som utbildat dig utanför Sverige. Välkommen att göra skillnad tillsammans med oss! Bastjänstgöringens upplägg Du som gör bastjänstgöring hos oss inom Region Västmanland kommer att...


  • Västerås, Västmanland, Sweden REGION VÄSTMANLAND Full time

    Vill du delta i ett program som förbereder dig på bästa sätt inför yrkeslivet inom en region som ligger i framkant? Nu söker vi framtidens psykologer - varmt välkommen att söka till vårt populära PTP-programOm programmet Region Västmanlands PTP-program erbjuder dig en tjänstgöring av hög kvalitet. Utöver din basplacering som PTP-psykolog...


  • Västerås, Sweden REGION VÄSTMANLAND Full time

    Nyligen startade arbetet med att ta över hela läkemedelshanteringen i egen regi. Det innebär att regionen under 2026 tar över lagerhållning och expediering av läkemedel från extern part. Det utökade uppdraget kommer innebära att vi behöver växa och bli ännu fler. Vill du ha ett utvecklande och självständigt arbete med läkemedel som fokus? Hos...

  • Processledare

    2 weeks ago


    Västerås, Sweden MÄLARDALENS UNIVERSITET Full time

    Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad. Vill du vara med och bidra till vår utveckling? Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att...