Ekonomiadministratör

6 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden Konstfack Full time
Konstfack är Sveriges största konstnärliga högskola inom konst, design och konsthantverk. Sedan 1844 har vi utbildat en mängd olika yrkesgrupper inom dessa fält samt bild- och slöjdlärare. Vi bedriver både konstnärlig och vetenskaplig utbildning/forskning och har idag cirka 900 studenter och 200 anställda.www.konstfack.se
Vi rekryterar utifrån kompetens och i enlighet med skolans strävan efter ökad mångfald och frihet från diskriminering. Konstfack söker en ekonomiadministratör till ekonomienheten som idag består av totalt nio personer. Tillsammans svarar vi för högskolans ekonomiarbete gentemot institutioner och förvaltning, vilket också innebär att vi kan stötta varandra vid arbetstoppar. På enheten arbetar du närmast enhetens andra ekonomiadministratör. Du kommer även att arbeta i nära samarbete med skolans redovisningsansvarige tillika biträdande ekonomichef. Just nu arbetar enheten med att effektivisera och digitalisera arbetssätt särskilt med koppling till redovisningsarbetet. För att trivas och passa i denna tjänst ser vi att du är en person som gärna tar egna initiativ och bidrar till att utveckla arbetssättet på enheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Leverantörsreskontra inklusive elektronisk fakturahantering

• Betalningar

• Kundreskontra

• Granskning av reseräkningar och utlägg

• Administration av fakturerande och intermittent anställda uppdragstagare

• Hantering av enhetens funktionsbrevlåda

Övriga förekommande arbetsuppgifter

• Löpande bokföring i huvudbok

• Kontoavstämningar

• Arkivering

• Användaradministration i system som förvaltas av ekonomienheten

• Administration av stipendier

• Ta fram underlag i samband med bokslut

• Övriga ekonomiadministrativa arbetsuppgifter kan förekomma

Kvalifikationer

• Ekonomiutbildning på̊ lägst gymnasienivå̊ eller motsvarande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna från offentlig verksamhet, en annan statlig myndighet inom högskoleområdet

• Erfarenhet av att arbeta i ett större ekonomisystem, gärna Agresso

• Minst grundläggande kunskaper i Excel

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på̊ svenska och engelska

• Det är meriterande om du har kunskap av fakturahanteringssystemet Proceedo och/eller personalsystemet Primula

Som person är du prestigelös och serviceinriktad och har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du är noggrann, kan arbeta självständigt och kan ta egna initiativ. Då arbetet som ekonomiadministratör innebär täta kontakter med olika personer både inom och utom högskolan kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och social kompetens.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning på 6 månader tillämpas. Tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Kontakt
För frågor om arbetsuppgifterna kontakta Jesper Ekbäck, biträdande ekonomichef, jesper.ekback@konstfack.se, tel: 08-450 43 52
För frågor om anställningsförfarandet kontakta Rania Issa Särnblad, HR-handläggare, HR@konstfack.se.
Fackliga kontaktpersoner nås genom Konstfacks växel, tel: 08-450 41 00

Ansökan

Du är välkommen att ansöka via Konstfacks hemsida. Klicka på Ansök för att registrera CV, personligt brev, examensbevis samt andra relevanta kopior på betyg och intyg som styrker dina meriter. Märk din ansökan med diarienummer KF2025/VO2P/13.

Sista ansökningsdag: 24 mars 2025.

  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Konstfack Full time

    Sidan Konstfack söker en ekonomiadministratör till ekonomienheten. I den här rollen kommer du att arbeta nära andra ekonomiadministratörer och biträdande ekonomichef. Enheten arbetar just nu med att effektivisera och digitalisera arbetssätt, vilket innebär att du kommer att bidra till att utveckla arbetssättet på enheten.UppgifterLeveransreskontra...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Konstfack Full time

    Vill du jobba på en plats där du kan bidra till att utveckla arbetssättet och vara del av en team som jobbar mot gemensamma mål? Då kan den här rollen vara något för dig! Som ekonomiadministratör på Konstfack kommer du att arbeta med leveransreskontra, betalningar, kundreskontra, granskning av reseräkningar och utlägg, administration av...


  • Stockholm, Sweden StudentConsulting Full time

    Är du driven, noggrann och har god administrativ förmåga. Har du även kunskaper inom ekonomi och ser dig själv som en teamplayer. Då är det dig vi söker! Information om uppdraget: För vår kunds räkning söker StudentConsulting nu en junior ekonomiadministratör till et...


  • Stockholm, Sweden Stockholms kommun Full time

    Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda...


  • Stockholm, Sweden Quest Consulting Sverige AB Full time

    Arbetsuppgifter - Stötta ekonomer för Underhållsekonomi med olika arbetsuppgifter se exempelvis; - Arbetet innebär i huvudsak hantering av olika typer av fakturor (konteringar), främst leverantörsfakturor. Du kommer även att skapa kundfakturaunderlag, medverka vid månads-, kvartals- och årsbokslut t.ex. reserveringar, kontoavstämningar m.m. Du...


  • Stockholm, Sweden Devotum AB Full time

    Uppdragsbeskrivning Uppdraget avser att utföras av en resurskonsult (en tjänst som utförs av en Konsult i syfte att ge förstärkning till uppdragsgivare i det löpande arbete som utförs av uppdragsgivare. Arbetsuppgifter Stötta ekonomer för Underhållsekonomi med olika arbetsuppgifter se exempelvis; Arbetet innebär i huvudsak hantering av olika...

  • Ekonomiassistent

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Future People AB Full time

    Vi på Future People söker en ekonomiassistent till myndighet inom elkraft i Sundbyberg. Som konsult hos oss får du möjlighet till ett spännande uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Du blir anställt på Future People och jobbar ute på plats hos vår kund. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på...

  • Ekonomiassistent

    3 weeks ago


    Stockholm, Sweden Jobbusters AB Full time

    Arbetsuppgifter I uppdraget som Ekonomiassistent kommer du att stötta ekonomer för Underhållsekonomi. Arbetet innebär i huvudsak hantering av olika typer av fakturor (konteringar), främst leverantörsfakturor. Du kommer även att skapa kundfakturaunderlag, medverka vid månads-, kvartals- och årsbokslut. Du kommer även att vara behjälplig i andra...


  • Stockholm, Sweden The Place AB Full time

    Just nu söker vi studenter för sommarjobb! Det är en unik chans för dig som är student och vill sommarjobba, eller jobba extra redan nu i vår. Visst låter det bra? Denna proaktiva annons är för dig som studerar inom ekonomi och finans och skulle vilja hitta ett sommarjobb inom det området. De lyckliga studenterna som går vidare i nästa steg i...


  • Stockholm, Sweden NA Full time

    Är du utbildad ekonom med ett par års erfarenhet som ekonomiassistent? Vill du utvecklas både personligt och professionellt genom uppdrag som ambulerande konsult? Nu söker vi flera ekonomiassistenter för framtida uppdrag hos våra kunder i Stockholm! Om tjänsten Som ekonomiassistent ansvarar du över att assistera ekonomer i det dagliga...