Administrativ samordnare, Staben regional utveckling, Umeå

4 days ago


Umeå, Sweden REGION VÄSTERBOTTEN Full time

Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.

Regionala utvecklingsnämnden och dess förvaltning ansvarar för den regional utvecklingen i länet. Det kan handla om insatser inom infrastruktur, näringsliv och innovationer, arbetsmarknad, turism, digitalisering, utbildning och kultur. Vi samverkar med och har en nära dialog med länets kommuner.

Vi söker nu en samordnare som ska ge stöd till den regionala utvecklingsdirektören och förvaltningens chefer. Tjänsten är placerad under staben för regional utveckling som ger stöd och expertkunskap till den politiska organisationen, tjänstemannaledningen och verksamhetsområden inom förvaltningen. Staben leds av en stabschef och har 9 medarbetare.

Vi erbjuder ett utvecklande arbete där du får chansen att växa och ta ansvar i nära samarbete med ledning och verksamhet. Vi har en trevlig och stöttande arbetskultur där humor och engagemang är den självklar del av vardagen. Alla inom staben har möjlighet att efter dialog med chef kunna välja fast arbetsplats på kontoret eller arbete delvis på distans

ARBETSUPPGIFTER
Som förvaltningens administrativa samordnare har du en viktig roll i att underlätta för förvaltningschef och övriga chefer i deras uppdrag att leda verksamheten inom regionala utvecklingsförvaltningen. Genom ditt arbete bidrar du till att skapa en välfungerande organisation och att den har bästa förutsättningar att nå sina mål.

I förvaltningschefens ledningsgrupp ansvarar du som sekreterare för att koordinera dess arbete samt att bistå i att utveckla gruppens arbetsformer i syfte att säkerställa en effektiv arbetsprocess och kommunikation. Det innebär förberedelse och utskick av underlag, dokumentation, sammanställning och uppföljning.

Förutom löpande stöd till förvaltningschef och övriga chefer kommer dina arbetsuppgifter bland annat innefatta:

• Sekreterare för samverkansmöten med de fackliga organisationerna med ansvar för förberedelse, dokumentation, sammanställning och uppföljning.
• Stödja ledningen med att organisera och dokumentera arbetet av framtagandet nämndens arbetsmiljöplan och vid förvaltningens skyddsronder.
• Stödja och utföra administrativa uppgifter efter behov och enligt instruktioner från stabschef eller förvaltningschef.
• Bistå verksamheter med projektadministration.
• Bokningar av möten, konferenser, resor och fakturahantering
• Superanvändare av administrativa system för digital signering, fakturahantering, Personec, Stratsys, regionens ledningssystem, och resebokningssystem, vilket innebär ansvar för introduktion och utbildning för medarbetare inom förvaltningen.

Att hålla chefer informerade om deadlines och ta hand om mer ad-hoc uppgifter som uppstår ingår i rollen. Staben har ett nära samarbete med förvaltningens övriga enheter. Vi arbetar ständigt med att utveckla och förbättra verksamheten och du kommer tillsammans med dina arbetskamrater kvalitetssäkra processer och rutiner.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, med inriktning på administration, projekt eller ekonomi, eller erfarenhet och annan internutbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.

Du behöver ha minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete och liknande roll som samordnat stöd till chefer. Det är viktigt att du har erfarenhet av och en god förmåga att snabbt lära dig att hantera olika system och förstå dess användbarhet. Du ska ha goda erfarenhet av Office 365, goda tekniska kunskaper i administrativa system och hantering av konferensteknik.

För denna roll behöver du ha en god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Som superanvändare i våra olika system så är det viktigt att du kan förmedla kunskap på ett enkelt och pedagogiskt sätt.

Du måste vara en proaktiv och ansvarstagande person som ser till att förvaltningschef, ledningsgruppen och övriga chefer har de bästa förutsättningarna att lyckas. Du har god organisatorisk förmåga och ett sinne för detaljer. Du är ansvarstagande och säkerställer att saker blir gjorda.

Du är självständig och har en vilja att ta egna initiativ. Att visa integritet och noggrannhet i hanteringen av konfidentiell information är en viktig egenskap. Om du dessutom är lösningsorienterad, tycker om att samarbeta och att ge bra service, då kommer du att trivas i denna roll.

Det är meriterande om du arbetat i systemen Stratsys (för systematiskt arbetsmiljöarbete, Personec (personalsystem), Unit4 (fakturahantering) och olika ledningssystem. Det är också en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning.

ÖVRIGT
Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan

https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.



  • Umeå, Västerbotten, Sweden Region Västerbotten Full time

    ArbetsuppgifterSom administrativ samordnare på Region Västerbotten har du en viktig roll i att stödja förvaltningens chefer i deras uppdrag att leda verksamheten. Du kommer att vara sekreterare i ledningsgruppen och hjälpa till med att koordinera dess arbete samt bistå i att utveckla gruppens arbetsformer. Det innebär att förbereda och skicka...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Region Västerbotten Full time

    Vårt arbeteRegion Västerbotten arbetar för att skapa en hållbar framtid. Vi vill ha en god hälsa och utveckling som stärker varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.Vi söker nu en administrativ samordnare som ska ge stöd till den regionala utvecklingsdirektören och förvaltningens chefer....


  • Umeå, Västerbotten, Sweden REGION VÄSTERBOTTEN Full time

    Vårt uppdragRegion Västerbottens viktigaste uppdrag är att säkerställa god hälsa och hållbar utveckling för alla invånare i regionen. Detta gör vi genom att ta ansvar för jämlik välfärd, forskning och innovation.Vi söker nu en dedikerad administratör som vill bidra till att uppnå våra mål. Rollen som administrativ samordnare erbjuder dig...


  • Umeå, Sweden REGION VÄSTERBOTTEN Full time

    Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Staben för forskning, utbildning och innovation (FoUI) leder, initierar och följer upp regionens engagemang i frågor som rör forskning, utbildning, innovation och...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden REGION VÄSTERBOTTEN Full time

    Region Västerbotten arbetar för att skapa en hållbar framtid för invånarna i regionen. Vi är en dynamisk och innovationstörande organisation som strävar efter att ge bästa möjliga service till våra medborgare. I rollen som administrativ samordnare kommer du att vara en viktig del av vår stab, ansvarig för att underlätta för cheferna i deras...


  • Umeå, Sweden Umeå kommun Full time

    Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. För att det ska vara möjligt är vår kompetensförsörjning en viktig del, därför söker vi dig som vill vara med och göra skillnad på riktigt! Dina insatser kommer innebära att skapa...


  • Umeå, Sweden Umeå Universitet Full time

    Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå...


  • Umeå, Sweden Umeå Universitet Full time

    Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå...


  • Umeå, Sweden Umeå Universitet Full time

    Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå...

  • Bosocial samordnare

    2 weeks ago


    Umeå, Sweden AB Bostaden i Umeå Full time

    Vi har Sveriges nöjdaste hyresgäster och ett viktigt uppdrag för oss är att fortsätta leverera högklassig service genom att vara en tillförlitlig och kompetent fastighetsägare. Nu söker vi dig som kan hjälpa oss att bibehålla och utveckla vår kundupplevelse. Detta erbjuder vi dig: På Bostaden får du jobba ihop med engagerade och drivna...


  • Umeå, Sweden Umeå Universitet Full time

    Staff scientist för Cryo-EM och tomografi vid Umeå Centre for EM Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera...


  • Umeå, Sweden Umeå Universitet Full time

    Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra...


  • Umeå, Västerbotten, Sweden Umeå kommun Full time

    Umeå kommun söker en fritidsassistent till sin anpassade grundskola.För att lyckas i din roll behöver du ha goda kunskaper om barns utveckling, förståelse för individuella behov och vilja att stötta dina elever till ökad trygghet och självständighet. Du ska vara en positiv och stabil person med förmåga att knyta an till eleverna och skapa ett...


  • Umeå, Sweden Umeå Universitet Full time

    Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå...


  • Umeå, Sweden Umeå kommun Full time

    Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv. Vi söker dig som är intresserad av ett flexibelt och utvecklande arbete där individen är i centrum. Verksamheten och arbetsformerna ska kännetecknas av respekt för den enskildes integritet och...


  • Umeå, Sweden Umeå Universitet Full time

    Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå...


  • Umeå, Sweden REGION VÄSTERBOTTEN Full time

    Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Kirurgcentrum är en Universitetssjukvårdsenhet och bedriver forskning i samarbete med Umeå universitet. Kirurgcentrums verksamhet består av mottagningar, kirurgisk...


  • Umeå, Sweden Umeå Universitet Full time

    Beskrivning Konsthögskolan tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och finns på Konstnärligt campus. Med 75 studenter, ett tiotal anställda och ett stort antal gästlärare är det en dynamisk och internationell miljö. Konsthögskolan har ett 3-årigt kandidatprogram (BFA) och ett 2-årigt mastersprogram (MFA). Internationella kontakter och...


  • Umeå, Sweden Umeå Universitet Full time

    Beskrivning Konsthögskolan tillhör Umeå universitets humanistiska fakultet och finns på Konstnärligt campus. Med 75 studenter, ett tiotal anställda och ett stort antal gästlärare är det en dynamisk och internationell miljö. Konsthögskolan har ett 3-årigt kandidatprogram (BFA) och ett 2-årigt mastersprogram (MFA). Internationella kontakter och...


  • Umeå, Sweden REGION VÄSTERBOTTEN Full time

    Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Ögonkliniken Västerbotten bedriver specialistsjukvård inom området ögonsjukdomar i Västerbotten och i norra regionen. Vi finns på länets tre sjukhus, i Umeå,...