Administrativ expert till regionkansli Syd i Malmö

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb Vi söker nu en administrativ expert till Migrationsverkets och region Syds kansli i Malmö. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld med inriktning mot säkerhet, beredskap och kompetensfrågor. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande. Regionkansliet utgör ett stöd till sektions- och regionledning. Kansliet arbetar bland annat med verksamhetsplanering, handläggningsordning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar till huvudkontoret och verksgemensamma avdelningar. Regionkansliet är ingången för externa och interna frågor och har ett samordnande ansvar för samverkan med andra myndigheter, regioner, kommuner och länsstyrelser. Vad gör en administrativ expert? Som administrativ expert kommer du att bidra i arbetet med planering, samordning och uppföljning av frågor kopplade till regionens uppdrag. Du kommer att sammanställa, analysera och presentera information för planering och strategiska beslut, bereda underlag till beslut, formulera interna uppdrag, ta fram handlingsplaner, skriva rapporter, yttranden och remissvar. Du kommer även att utföra kortare utredningsuppdrag och ta fram presentationsmaterial, delta i förbättringsarbete och bidra till kvalitet och struktur i interna processer, samt besvara frågor och ge service och underlag till externa och interna kontakter utifrån ett helhetsperspektiv för myndigheten. I arbetet ingår även att leda och delta i arbetsgrupper. Arbetet innebär samverkan med övriga regioner och nationella avdelningar samt att medverka i arbetsgrupper inom området. Även samverkan med externa parter ingår i uppdraget. Vem är du? Du är en god representant för Migrationsverket och regionen. Du har ett respektfullt och prestigelöst förhållningssätt och bemötande såväl internt som externt. Du är driven, tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Vidare är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att du lever upp till dessa krav. Du har en analytisk förmåga och kan på eget initiativ identifiera frågor som behöver utredas vidare. Du deltar aktivt i vårt förbättringsarbete och visar engagemang och flexibilitet för vårt uppdrag och dina arbetsuppgifter. Du har god samarbetsförmåga och sätter värde på att arbeta i en miljö där vi arbetar tillsammans för att utföra våra arbetsuppgifter och uppdrag. En viktig egenskap är viljan och förmågan att dela med sig av sin kompetens. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har: - akademisk utbildning om minst 120 hp med juridisk eller samhällsvetenskaplig inriktning - erfarenhet av arbete med analys, metodutveckling, förändringsarbete och uppföljningsarbete - god kommunikativ förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska - goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel och Power Point Det är meriterande om du har: - erfarenhet av att stödja chefer och ledningsgrupper - erfarenhet av arbete med intern styrning och kontroll - erfarenhet från arbete i stab- eller kansliverksamhet inom offentlig förvaltning - erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets uppdrag och verksamhet Upplysningar: Anställningsform: Tillsvidareanställning med eventuell inledande provanställning Arbetstider: Kontorsarbetstider Placering: Malmö Tillträde: Snarast enligt överenskommelse Ansökan Varmt välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 28 december 2025 Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På https://www.arbetsgivarverket.se/jobba-statligt/fragor-och-svar/Hur-ser-rekryteringsprocessen-ut-for-statliga-jobb/ kan du läsa mer om vad det innebär. Vi använder urvalsfrågor under ansökningen. Besvara dem så utförligt du kan eftersom dina svar har betydelse för om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/jobba-hos-oss/lediga-jobb/fragor-och-svar-om-att-soka-jobb-hos-oss.html#svid12_5560a3b619996eafa4b2b0 För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. https://www.migrationsverket.se/om-migrationsverket/det-har-gor-migrationsverket/personuppgifter.html Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.