Sommarvikariat administratör till Mottagningsgruppen, Myndighet IFO

3 weeks ago


Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

Läser du till socionom och vill bli en vardagshjälte? Titta hit Nu har du möjlighet att få vara med och ge service till medborgarna och bidra till socialsekreterarna vid IFO myndighet inom Socialförvaltningen. Vi på Mottagning erbjuder administrativt sommararbete och här välkomnas du av fantastiska kollegor

Om tjänsten

I den här rollen får du möjlighet att registrera inkomna handlingar, t ex orosanmälningar och handlingar från domstol. Du servar socialsekreterarna med att snabbt kunna bedöma de inkomna handlingarna och se till att de kommer rätt. Tjänsten innebär även att du ger ett övergripande stöd gällande receptionsarbete.

Exempel på arbetsuppgifter:

• aktualisera inkommande handlingar inom socialtjänsten
• utförande av olika typer av administrativa arbetsuppgifter samt viss posthantering
• registrera orosanmälningar samt liknande handlingar
• bevaka och hantera digitala brevlådor
• dokumentation i olika verksamhetssystem

Om arbetsplatsen
Socialkontoret har sina lokaler på Ribbingsgatan 1-3 i centrala Örebro. Individ- och familjeomsorgens verksamhet på Ribbingsgatan bygger på följande tre områden med både myndighetsutövning och insatser: Råd, Stöd och Mottagning, Barn och Unga samt Unga och Vuxna. Prioriterat i verksamheten är att säkerställa rättssäkerheten och att ha en god service och tillgänglighet mot våra klienter.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer
Som administratör/receptionist har du ett gott bemötande och vilja att ge en god service. Du har en känsla för ordning och reda och kan själv prioritera i ditt arbete. Du arbetar bra självständigt likväl som med andra människor. Vidare är du en person som kan hantera förändrade förutsättningar i vardagen. Du behärskar det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med kollegor och övriga aktörer. Vidare har du god datorvana och kan skriftligt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• adekvat gymnasieutbildning
• studerande på socionomprogrammet

Meriterande:

• dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• dokumenterad erfarenhet av arbete i reception
• dokumenterad erfarenhet av service och kundbemötande

Omfattning och tillträde
Anställningsform: vikariat

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 16 juni 2025 tom - 17 augusti 2025.

Antal tjänster: 1-2

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb. 

Ansökan
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Sista ansökningsdag är 23 februari.

Välkommen med din ansökan

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter



  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Om tjänsten Vill du ingå i ett team som stöttar och hjälper Örebro kommuns invånare i sociala situationer? Vi sätter service och rättssäkerhet högt, och drivs av möjligheten att kunna göra skillnad för de människor vi möter i vårt arbete. Ta chansen att söka ett av Sveriges viktigaste jobb som socialsekreterare där du kan göra verklig...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Vill du företräda socialnämnden i domstol och samordna externa placeringar och har god förståelse för såväl rättsprocesser som socialt arbete? Då har vi en spännande och meningsfull möjlighet för dig. Om tjänsten Varmt välkommen till oss på administrationen för Individ- och familjeomsorgen (IFO)! Nu utökar vi vår grupp med en ny...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Är du i början av din karriär inom socialt arbete och vill ha praktisk erfarenhet inom ett spännande område? Vi erbjuder nu utvecklande och meriterande sommarvikariat på våra HVB-hem! Om tjänsten Varmt välkommen till Örebro kommun och Socialförvaltningen område IFO, Hem för vård eller boende! Vi har 3 HVB-hem för ungdomar med psykosocial...


  • Örebro, Sweden Poolia AB Full time

    Vi söker en administratör för ett konsultuppdrag under en begränsad period, med start snarast och fram till 31 augusti 2025. Möjlighet till förlängning kan finnas beroende på omorganisation och vakans. Om tjänsten Som administratör kommer du att ge administrativt stöd till en avdelning som arbetar med bygglovshantering. Du ansvarar för...


  • Örebro, Sweden Best Bemanning & Rekrytering i Sverige AB Full time

    Letar du efter en möjlighet att ta nästa steg i din karriär som administratör? Vi söker en driven och systemkunnig administratör som är redo att bli en del av vårt team och bidra till vår växande verksamhet. Ansvarsområden för rollen som Administratör Som administratör hos oss kommer du att ha en central roll i vår organisation. Dina...


  • Örebro, Sweden Manpower Full time

    Om uppdraget: - Antal konsultuppdrag: 1 - Uppdragsperiod: Snarast till och med 31/8 2025, med eventuell förlängning. - Sysselsättningsgrad: 100% - Arbetstid: 08:00-16:30 med möjlighet till flextid. - Arbetsplats: Möjlighet att arbeta både på plats och på distans. Viktigt för rollen: - Erfarenhet av bygglovshantering är ett krav. - Goda kunskaper...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Brinner du för trafikfrågor och vill vara med där det händer? Teknik- och serviceförvaltningen arbetar med frågor som påverkar Örebros medborgare gällande framkomlighet, tillgänglighet och säkerhet i trafiken. Nu söker gruppen Myndighet och trafik en driven och positiv person som har förmågan att se detaljerna som gör skillnad och vill bli en...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Är du en person som har ett engagemang inom socialt arbete och trivs med att utveckla verksamheter? Vill du vara med och bidra till att vi som chefer och medarbetare lyckas i våra uppdrag? Är du prestigelös och gillar att hjälpa till med det som behövs? Då kan vi erbjuda dig ett roligt och stimulerande arbete där du får vara med och utveckla...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Är du en driven person som trivs med att arbeta strukturerat? Hos oss på enheten för Besöksmål och friluftsliv har du möjlighet att bidra med din erfarenhet och utvecklas i din administrativa roll. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Inom enheten Besöksmål och friluftsliv ansvarar vi bland annat för besöksmålen Wadköping, Karlslund och...


  • Örebro, Sweden Hovsta Pastorat Full time

    Vill du vara del av och bidra till en verksamhet som har stor betydelse för många? Hos oss får arbeta på en trivsam arbetsplats i en inkluderande arbetskultur där du får stort inflytande över hur du planerar din vardag och arbetsuppgifter. Arbetet är varierat och innebär många kontakter både externt och internt. Hovsta pastorat, som ligger inom...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Vill du bli en vardagshjälte och vara en del av ett dream team som kämpar för en bättre värld? Då är det här jobbet för dig! Som socialsekreterare på IFO kommer du att vara en del av ett team som tror på att det är möjligt att göra skillnad varje dag och ge tillbaka till samhället på ett meningsfullt sätt. Så, varför vänta? Bli en del av...


  • Örebro, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du serviceinriktad och trivs med varierande uppgifter? Då skulle du passa utmärkt som administratör hos Oppboga Bruk. Här får du goda chanser att ta egna initiativ och utvecklas. Vi arbetar med löpande urval så ansök redan idag! OM TJÄNSTEN Oppboga Bruk är ett mindre internationellt företag som tillverkar kartong av hög kvalité i flera...


  • Örebro, Sweden Trafikverket Full time

    Som sommarjobbare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare samt företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och forma framtidens infrastruktur. Att sommarjobba hos oss är ett bra sätt för dig att få arbetslivserfarenhet samt möjlighet att knyta nya kontakter och skaffa referenser samtidigt som du bidrar med nya...


  • Örebro, Örebro, Sweden Specialpedagogiska Skolmyndigheten Full time

    Om ossSpecialpedagogiska Skolmyndigheten är en organisation som arbetar för att alla barn, elever och vuxna med funktionsnedsättning ska nå sina mål inom utbildningen. Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet, driver specialskolor, fördelar stadsbidrag och utvecklar läromedel.FunktionsområdenVi söker nu en löneadministratör som...


  • Örebro, Sweden Örebro Universitet Full time

    Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Nu söker vi dig som är engagerad inom rekrytering och administration till HR-avdelningen vid Örebro universitet. Bli en del av vår resa med samhällsuppdraget forskning och utbildning i fokus,...


  • Örebro, Sweden Academic Work Sweden AB Full time

    Är du ingenjören som insett att du hellre granskar dokument och grottar ner dig i fakta än att vara ute i fält? Kanske är du en van administratör och kontorsnisse som vill fördjupa dig ännu mer i tekniska termer och lära dig nya tekniska verktyg och program? Välkommen med din ansökan till rollen som Dokumentationstekniker! OM TJÄNSTEN För vår...


  • Örebro, Sweden Poolia AB Full time

    Är du en erfaren markförhandlare med ett intresse för samhällsutveckling? Vi söker nu en resurs till rollen som Markförhandlare för att ersätta en ordinarie medarbetare som är föräldraledig. Du kommer att ingå i ett projektteam och vara ansvarig för tillstånds- och marktillträdesprocesser för byggnation och förvaltning av...


  • Örebro, Örebro, Sweden Orebro Full time

    Vi söker nu en avtalscontroller till Socialförvaltningens Enhet för uppföljning. I rollen som avtalscontroller kommer du att arbeta med att följa upp avtal och motverka välfärdsbrottslighet inom Socialförvaltningen i Örebro kommun.Om jobbetDetta är ett spännande erbjudande om du vill bidra till arbetet med att säkra att alla utförare levererar...


  • Örebro, Sweden Örebro kommun Full time

    Örebro kommun söker nu vikarierande enhetschefer som vill vara med och under sommaren 2025 leda våra verksamheter när ordinarie enhetschefer har semester. Hos oss får du chansen att utveckla dina ledaregenskaper och göra en verklig skillnad i människors liv. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där ditt engagemang och din kompetens...


  • Örebro, Sweden Securitas AB Full time

    Företagsbeskrivning Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga. Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största säkerhetsföretag. Oavsett om du vill jobba mycket eller lite, dag eller natt så behöver vi bli fler. Som landets största...