Administrativ chef på Vega skola

14 hours ago


Haninge, Sweden Haninge kommun Full time

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa.







Arbetsplatsbeskrivning

Vill du vara med och forma framtidens skola? Sök då till nya Vega skola

I augusti 2023 öppnade Vega skola – ett för Haninge kommun ett unikt projekt där kultur- och fritidsförvaltningen och utbildningsförvaltningens personal samarbetar tätt för att skapa möjligheter till ett bredare lärande.

Vega skola ligger i Vegastaden; ett nybyggt område strax söder om Stockholm med pendeltågsstationen precis bredvid skolan. Byggnaden som i sig är ett av de hetaste och mest bevakade byggprojekten i Stockholm, kommer utöver verksamhet för skola, förskola och förskoleklass till årskurs 9, även inrymma en fullstor idrottshall, allmänt bibliotek, fritidsgård, kulturskola, kulturrum och ett café. Skolans lokaler är rymliga, modernt inredda och kommer innehålla allt som krävs för en högkvalitativ undervisning. Fullt utbyggd rymmer skolan ca. 750 elever i årskurserna F-9, fritidshem samt en anpassad grundskola. Efter skoltid bedriver kulturskola, föreningar, privatpersoner och andra aktörer verksamhet i lokalerna. Delar av högstadiets lokaler är även förberedda för övernattning vid läger och cuper

Du kommer ha stor möjlighet att påverka din framtida arbetsplats. 

Låter allt du hittills läst inspirerande och spännande? Då är det dig vi söker

Välkommen till en skola där vi skapar framtid tillsammans

Arbetsbeskrivning

I rollen som administrativ chef på Vega skola kommer du att vara en del av skolans ledningsgrupp och ett stöd till rektor i att utveckla en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. Då Vega skola och aktivitetshus består av fler aktörer, ställer detta höga krav på dig som administrativ chef att samarbeta med framförallt huschefen som kommer att ansvara för Kultur- och fritidsförvaltningens (KoF:s) verksamheter i huset, där bla fyra vaktmästartjänster delas mellan skolan och KoF. Rollen kräver flexibilitet och hög förmåga att strukturera upp sitt arbete.

I egenskap av närmaste chef för administrativ personal och kökschef samt tät dialog med vaktmästeri, ansvarar du för arbetsledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling. Du är synlig, tydlig och verksamhetsnära som motiverar och engagerar dina medarbetare samt bidrar till delaktighet och god arbetsmiljö. Du är bra på att kommunicera och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors och biträdande rektors nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är strukturerad, lyhörd, flexibel, självgående och kan göra strategiska analyser samt har ett pedagogiskt perspektiv på ekonomiska beslut. Du inspirerar till engagemang, tillför energi i arbetet och verkar för ett tillåtande arbetsklimat.

Arbetsuppgifter

- Chef för administrativ personal och kökschef
- Hantera personalfrågor utifrån rådande lagstiftning
- Ansvara för budget-, planerings- och uppföljningsprocessen enligt kommunens rutiner.
- Ha ett övergripande ansvar över skolans lokaler i samarbete med huschef och rektor
- Ansvara för inköp
- Delaktig i schemaläggning
- Ansvara för stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration i syfte att avlasta kärnverksamheten.
- Driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet på enheten tillsammans med övriga skolledningen och med våra lokala samverkanspartners.
- Diarieföring och arkivering
- Ansvara för vikarietillsättning på morgonen tillsammans med skolans administratör
- Stötta och hjälpa skoladministratören i sina vardagliga arbeten.
- Ingå i skolans ledningsgrupp
- Vara ett strategiskt stöd till rektor.



Kravprofil

- Högskole-eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet. Kunskaper inom skoljuridik är meriterande.
- Mycket god kunskap om uppföljnings- och planeringsprocessen kopplat till budgetarbetet.
- Hög analytisk förmåga
- Intresse av att arbeta operativt med hela skolans verksamhet i nära samarbete med ledning, personal och elever.
- God kunskap och erfarenhet av administration och ledning av IT och digitala system.
- Erfarenhet av samverkan med interna och externa kontakter.
- Chefserfarenhet inom för tjänsten relevant område.
- Kunskap om grundskolans organisation, verksamhet och administrativa system såsom; Excel, Heroma, Hypergene, Proceedo, Skola24, Unikum. Andra verksamhetsvitala program förekommer också.
- Erfarenhet av att ha arbetat inom en kommunal grundskola är meriterande.

Din kompetens


Vi söker dig som ser möjligheterna med samverkan och samarbete med husets olika aktörer och yrkesgrupper. Då skolan är nystartad krävs det att du är kreativ, flexibel, är engagerad samt har en väldigt god samarbetsförmåga och ser dig själv som en lagspelare. Självklart är du lyhörd för det utvecklingsarbetet skolan kommer att befinna sig i under uppbyggnadsfasen de närmsta åren.



Vi erbjuder dig


- En spännande möjlighet att vara med och skapa din framtida arbetsplats, i en nybyggd skola.
- Friskvårdsbidrag.
- Tillgång till gym i kommunhuset.

Övrigt:

En tjänst som administrativ chef i Haninge kan framöver komma att innefatta ansvar för ekonomi och budget på flera av kommunens grundskolor. Naturligtvis ses då andra arbetsuppgifter över och tas bort.

Observera att tjänsten kan komma att tas i anspråk av övertalig personal i kommunen.

Välkommen med din ansökan

Haninge kommun ser mångfald som en styrka och välkomnar alla sökande. Vår kompetensbaserade rekryteringsmetodik syftar till att fokusera på individens kompetens och därigenom även motverka diskriminering.



  • Haninge, Sweden Haninge kommun Full time

    Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. Välkommen att söka som...


  • Haninge, Sweden Särnmark Assistans AB Full time

    Särnmark är ett av Sveriges äldsta företag inom personlig assistans och grundades av nuvarande ägare i början av 1990-talet. Vi arbetar med utgångspunkt i en tydlig och uttalad värdegrund och vår främsta drivkraft är att skapa de bästa förutsättningarna för en individanpassad personlig assistans utifrån varje persons unika behov. Särnmark...


  • Haninge, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Då en av våra sjuksköterskor nu lämnar oss efter många år söker vi dig som vill bli en del av vårt trevliga gäng och få en utvecklande, lärorik och rolig arbetsplats. Vendelsö vårdcentral har knappt 40 medarbetare och i skrivande stund drygt 13 000 listade patienter. Vi söker dig som är intresserad av att arbeta i vårt välfungerande...


  • Haninge, Sweden Försvarsmakten Full time

    Är du redo för ditt första steg i karriären eller vara en del av något större och värdesätter att – med den du är och det du gör – få bidra till ett säkrare och bättre samhälle/Sverige? Marinstabens HR-Sektion söker en HR-generalist HR-Sektionen där befattningen återfinns består av HR-Chef och sex medarbetare, vi är en prestigelös...


  • Haninge Municipality, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Om oss:Företaget erbjuder hälso- och sjukvård inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel.I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med...


  • Haninge, Sweden BILIA AB Full time

    Vill du ha ett kul och utmanande jobb med stora möjligheter till utveckling. Tillsammans med dina 170 kollegor i Haninge och Nacka engagerar du dig dagligen för att ge våra kunder bästa tänkbara service. Olofsson Bil, som är en del av Bilia sedan maj 2024, är auktoriserade för bilmärkena Volkswagen person- och transportbilar, Skoda, Audi, SEAT och...


  • Haninge, Sweden Nytida AB Full time

    Nu söker vi på Kyrkbacken och Solvändans gruppbostäder i Tungelsta, Haninge, tim- och sommarvikarier för visstidsanställning vid ordinarie personals semestrar och frånvaro. Vi söker både dig som kan arbeta dagtid i veckorna och dig som kan jobba kvällar och helger. Kul att du hittade hit!Vi tror att du tycker om att möta människor och att du är...

  • Kundmottagare

    6 days ago


    Haninge, Sweden Karisma Rekrytering AB Full time

    Hummeltorp Sverige AB är ett företag som växer fort både nationellt och globalt. Vi utvecklar flera världsunika metoder och tekniker inom återvinning, masshantering och vattenrening. Med en återvinningsgrad på 96% renar vi schaktmassor och jord och ser till att de kan återanvändas någon annanstans. Vi arbetar alltid med miljöns bästa för...


  • Haninge Municipality, Sweden Haninge kommun Full time

    Om du är en person som tar initiativ, är flexibel och öppen för nya utmaningar så kan det här vara rätt plats för dig! På Haninge kommun arbetar vi med en tydlig vision: Alla människor ska kunna leva i en stad där man kan trivas, utvecklas och växa. Vi gör detta genom att skapa trygga och inspirerande arbetsmiljöer för våra anställda. I din...


  • Haninge, Sweden Anero REAF AB Full time

    Anero är ett litet företag där allt vi gör ska utgå från kvalité, flexibilitet och hållbarhet. Vi kan idag erbjuda HVB, familjehem och Boendestöd men vi planerar för att kunna erbjuda flera insatser inom en snar framtid. Planeringen för att växa och kunna starta nya verksamheter pågår. Är du den vi söker och vill du vara med på vår...


  • Haninge, Sweden Wemind AB Full time

    WeMind Individ & Familj har skapats med en tydlig vision om att höja nivån på den vård som erbjuds samhällets unga. Det måste vara en självklarhet att de verksamheter som tar emot individer som har en så utsatt livssituation att de blir heldygnsplacerade har den högsta tätheten av kompetenta behandlingsresurser och tar ett aktivt ansvar för att...


  • Haninge, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Då en av våra distriktsköterskor nu lämnar oss efter många år söker vi dig som vill bli del av vårt trevliga gäng och få en utvecklande, lärorik och rolig arbetsplats. Vi söker dig som är intresserad av att arbeta i hemsjukvården men där det även finns möjlighet att ha egna patienter inne på mottagningen. Vendelsö vårdcentral har...


  • Haninge Municipality, Sweden Anero REAF AB Full time

    Om ossAnero REAF AB är ett företag som fokuserar på kvalitet, flexibilitet och hållbarhet. Vi erbjuder våra medarbetare möjlighet att bidra och vara framåtsträvande, vilket resulterar i hög trivsel på våra arbetsplatser.ArbetsuppgifterSom behandlingsassistent på Anero arbetar du med ungdomar mellan 13-17 år. Du kommer att stödja dem i deras...


  • Haninge Municipality, Sweden Hedin Automotive Göteborg AB Full time

    Om du är en driven och ansvarstagande ledare som vill vara med och forma Hedin Automotives framtid, är den här rollen något för dig.AnvändarrollLeda, styra och utveckla anläggningen i linje med bolagets affärsidé, mål och visioner.Ansvara för verksamhetens utveckling och resultat. Detta innefattar säkerställande av att arbetslagar, skydds- och...

  • Diagnostekniker

    6 days ago


    Haninge, Sweden BILIA AB Full time

    Är du på jakt efter nya utmaningar? Då kan det vara dig vi söker som diagnostekniker till Audi Olofssons Bil i Haninge! Varför välja Bilia Bilia är inte bara en arbetsplats, det är en möjlighet för dig att forma din framtid. Vi är en inkluderande organisation som inte bara värdesätter dina kompetenser utan ger dig plats att växa genom...

  • Servicerådgivare

    1 week ago


    Haninge, Sweden BILIA AB Full time

    Motiveras du av att möta kunder och ge bästa tänkbara service? Då är det kanske dig vi söker som vår nya Servicerådgivare till Bilia Toyota i Kungens Kurva. Vi värdesätter din potential och vilja att utvecklas med oss. Varför välja Bilia Bilia är inte bara en arbetsplats, det är en möjlighet för dig att forma din framtid. Vi är en...


  • Haninge, Sweden Capio Sverige AB Full time

    Om oss Vill du vara med från början och starta upp en ny ASIH-verksamhet på Handenssjukhus? Vi startar upp enheten i slutet av mars och kommer vara verksamma i Huddinge, Botkyrka, Tyresö, Haninge och Nynäshamns kommun. ASIH-teamet utgår från vårt kontor på Handenssjukhus som ligger nära Handens station. Capio ASIH är specialiserade på att ge...


  • Haninge, Sweden Haninge kommun Full time

    Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. Välkommen att utvecklas med...


  • Haninge, Sweden Försvarsmakten Full time

    Vill du arbeta i en inspirerande miljö och bidra till Marinens utveckling? Marinstaben söker en transportofficer för anställning vid logistikavdelningens detaljenhet för operativ logistik. Vi erbjuder ett omväxlande och varierande arbete med möjligheter att påverka din egen arbetsdag. Anställningen innefattar flexibel arbetstid och erbjuder...


  • Haninge, Sweden Tng Group AB Full time

    Forma framtidens kultur i Haninge! En meningsfull möjlighet för en erfaren chef och ledare som vill skapa långsiktig samhällsnytta Vill du leda och utveckla kultur- och biblioteksverksamheten i Haninge kommun? Vi söker en erfaren och engagerad avdelningschef som vill driva förändringsarbete och skapa förutsättningar för ett rikt kulturliv med...