Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning, Eskilstuna

2 weeks ago


Eskilstuna, Sweden Försäkringskassan Full time

Varje år fattar Försäkringskassan 24 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 250 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan.

Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete
Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga
• har ett systematiskt och noggrant arbetssätt
• samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål
• har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift
• agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat
• är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer
• identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.

Det är meriterande om du

• har goda kunskaper i Officepaketet
• har många års erfarenhet av administrativt arbete
• har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet
• har erfarenhet av att ge administrativt stöd till ledningsgrupp
• har god organisatorisk kännedom om Försäkringskassan som myndighet
• har god kunskap om förvaltningslagen.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
1 tjänst, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Hanna Granvik, hanna.granvik@forsakringskassan.se, 010-113 45 09 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Daniel Olsson, 010-118 40 07, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Eliza Grundström, 010-115 34 02.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 2 februari 2025. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen via telefon så får du hjälp med att skicka in din ansökan.



  • Eskilstuna, Sweden DVT Assistans AB Full time

    DVT Assistans har sedan starten 2005 anordnat personlig assistans åt människor med funktionsnedsättning. Vi arbetar runt om i Mellansverige utifrån ledorden Delaktighet, Värdighet och Tillgänglighet. Vi tror på individuella lösningar där kunden alltid är i fokus. Tillsammans möjliggör vi för människor med olika funktionsnedsättningar att leva...


  • Eskilstuna, Södermanland, Sweden Eskilstuna kommun Full time

    Hos oss på Vård- och omsorgsförvaltningen finns det idag ca 3000 medarbetare som jobbar tillsammans för att se till att Eskilstunas äldre och personer med funktionsnedsättning får den vård och omsorg de behöver. Förvaltningen är uppdelad i en stab och de fem verksamhetsområdena äldreomsorg, funktionshinder, hälso- och sjukvård, bistånd och...


  • Eskilstuna, Sweden Eskilstuna kommun Full time

    Är du redo för en givande sommar där varje dag ger dig nya erfarenheter och en chans att göra något viktigt? Hos oss skapar du en meningsfull och trygg vardag för människor som behöver omsorg. Vi behöver dig som är bra på att ta ansvar och möta människor med respekt. Gör Eskilstuna möjligare för alla, sök sommarjobb hos oss på...

  • Arbetsledare

    2 weeks ago


    Eskilstuna, Sweden Eskilstuna kommun Full time

    Nu har du som arbetslett personer som har funktionsnedsättning, svårigheter med språket och som står långt ifrån arbetsmarknaden möjligheten att jobba i ett spännande projekt - "Förmågor och Arbete". Det är ett samverkansprojekt mellan Eskilstuna kommun och Arbetsförmedlingen samt andra aktörer som jobbar med arbetsmarknadsinsatser. Syftet är...


  • Eskilstuna, Sweden DVT Assistans AB Full time

    DVT Assistans har sedan starten 2005 anordnat personlig assistans åt människor med funktionsnedsättning. Vi arbetar runt om i Mellansverige utifrån ledorden Delaktighet, Värdighet och Tillgänglighet. Vi tror på individuella lösningar där kunden alltid är i fokus. Tillsammans möjliggör vi för människor med olika funktionsnedsättningar att leva...

  • Vägledare

    2 weeks ago


    Eskilstuna, Sweden Eskilstuna kommun Full time

    Nu har du som coachat/väglett personer som har funktionsnedsättning, svårigheter med språket och/eller som står långt ifrån arbetsmarknaden möjligheten att jobba i ett spännande projekt - "Förmågor och Arbete". Det är ett samverkansprojekt mellan Eskilstuna kommun och Arbetsförmedlingen samt andra aktörer som jobbar med arbetsmarknadsinsatser....


  • Eskilstuna, Sweden E.K.A. Assistans & Utbildning AB Full time

    Att arbeta som personlig assistent handlar om att spela en viktig roll i en annan människas liv, om livskvalité, glädje och vänskap. Det är ett mångsidigt arbete som ställer krav på ödmjukhet och acceptans samtidigt som det ger dig ovärderliga lärdomar för hela livet. För dig som söker denna tjänst gäller att du såklart är intresserad av...

  • Logoped 50%

    2 weeks ago


    Eskilstuna, Sweden Eskilstuna kommun Full time

    Nu har du som logoped möjligheten att delta som specialist i ett spännande projekt - "Förmågor och Arbete". Det är ett samverkansprojekt mellan Eskilstuna kommun och Arbetsförmedlingen samt andra aktörer som jobbar med arbetsmarknadsinsatser. Syftet är att utveckla fungerande metoder som stödjer personer med funktionsnedsättning att närma sig...


  • Eskilstuna, Södermanland, Sweden Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB Full time

    Vi söker en dedikerad och ansvarstagande person som vill vara med och bidra till en renare framtid i Eskilstuna och Strängnäs. Om du är intresserad av miljöarbete och vill ha ett stimulerande och utmanande arbete, är det här jobbet för dig!">ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna kommer att inkludera:Hantering av farligt avfall, grovavfall och annat...


  • Eskilstuna, Sweden Eskilstuna kommun Full time

    Vi söker en enhetschef till Marielunds vård- och omsorgsboende. Är du en trygg och driven ledare med erfarenhet inom äldreomsorg kan det här vara en utvecklande tjänst för dig. Marielunds vård-och omsorgsboende har 50 lägenheter. Av dem är 20 lägenheter avsedda för demensvård. Boendet ligger centralt i Eskilstuna med goda...


  • Eskilstuna, Sweden Humana AB Full time

    Vill du arbeta som personlig assistent och sätta guldkant på människors tillvaro? I rollen kommer du göra skillnad i människors liv och tillsammans med oss arbeta efter vår vision – Alla har rätt till ett bra liv. Personlig assistans är en insats enligt LSS (Lagen om stöd och Service till vissa funktionshindrade). Som personlig assistent ger du...


  • Eskilstuna, Södermanland, Sweden Eskilstuna kommun Full time

    Eskilstuna kommun söker en ledare som kan driva enhetens arbete framåt. Du kommer att vara ansvarig för cirka 25 medarbetare och leda deras arbete mot målen för enheten.Enheten har en viktig roll i kommunens äldreomsorg och du kommer att arbeta tillsammans med andra chefer för att säkra en god vård- och omsorg till invånarna i kommunen.Du ska ha...


  • Eskilstuna, Sweden Iustitia Assistans AB Full time

    Arbetstiden är förlagd till vardag dagtid, kvällar, nätter och helger. Du som söker ska vara mogen i ditt sätt att bemöta olika situationer, både krävande och mindre krävande. Kunden i fråga är en positiv och aktiv kille i 35-årsåldern som söker en personlig assistent att täcka upp vid ordinarie assistents frånvaro. Det finns en väl...


  • Eskilstuna, Sweden Unilabs AB Full time

    På Unilabs kombinerar vi ett stort medicinskt kunnande med en stor mänsklig omtanke. Genom våra sätt att arbeta skapar vi ett tydligt kundvärde och tydligt patientvärde. Detta gör vi med hjälp av effektiv diagnostik, hög kvalitet och förstklassig kundservice mot våra patienter och kunder. Vi har gemensamt en vilja att ge de bästa...


  • Eskilstuna, Sweden Trafikverket Full time

    Det är hos Trafikverket som drömmen om ett körkort och de möjligheter som det skapar kan förverkligas. Vill du vara med och driva ett av Trafikverkets Förarprovskontor mot framtiden? Sök jobbet som enhetschef på Förarprov i Eskilstuna och bidra i det viktiga arbetet med trafiksäkerhet. Enhetschef Förarprov Eskilstuna Arbetsuppgifter Hos...


  • Eskilstuna, Sweden Eskilstuna kommun Full time

    Är du intresserad av att arbeta med barn och ungdomar med intellektuell funktionsnedsättning? Nu söker vi nya kollegor till Tuna skolområde. Tuna skolområde omfattar anpassad grundskola och anpassad gymnasieskola med inriktning ämnesområden. Vi är fördelade på fem enheter och till hösten utökar vi till sex enheter med cirka 130 elever. Våra...


  • Eskilstuna, Sweden Vivida Assistans Full time

    Vill du arbeta med att göra en verklig skillnad i en annan människas vardag? Har du ett varmt hjärta, ett stort engagemang och en vilja att hjälpa andra? Då kan detta vara jobbet för dig! Vem är du? Vi tror att du är en omtänksam och ansvarstagande person som är lyhörd inför andras behov. Du har en positiv inställning, tycker om att vara aktiv...


  • Eskilstuna, Sweden PreZero Recycling AB Full time

    Vilka är arbetsuppgifterna? I rollen som transportledare kommer du att arbeta i våra olika system där vi ta emot ordrar, planerar och följer upp avdelningens dagliga verksamhet samt registrerar reklamationer. I arbetet ingår även kundvård och merförsäljning så man jobbar med många kontaktytor dagligen. Primärt jobbar du med kund och...

  • Återvinningsarbetare

    14 hours ago


    Eskilstuna, Södermanland, Sweden Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB Full time

    Vi söker dig som vill vara med och bidra till en renare framtid i Eskilstuna och Strängnäs. Vår återvinningscentral har vuxit i betydelse de senaste femton åren och är ett viktigt verktyg för att uppnå en cirkulär ekonomi.">Om tjänstenTjänsten innebär att du kommer att arbeta i ett team på någon av våra återvinningscentraler, antingen Lilla...


  • Eskilstuna, Sweden Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB Full time

    Eskilstuna och Strängnäs återvinningscentraler har de senaste femton åren vuxit i betydelse och hit kommer både privatpersoner och företag för att lämna grovavfall, men också för att bidra till återbruk och en cirkulär ekonomi. Nu vill vi anställa dig som också vill vara en kugge i att våra kommuner fortsätter att utmärka och profilera sig...