Driftkoordinator

Är du lösningsorienterad med god kommunikativ förmåga och vill du vara med och göra verklig skillnad i en samhällsviktig verksamhet? Då kan tjänsten som driftkoordinator på AISAB vara något för dig.

AISAB står mitt i en spännande utveckling. Inom det kommande året planeras verksamheten att växa från 600 till ca 1500 anställda när AISAB tar över och driver all ambulanssjukvård i Region Stockholm.

Vår kommande driftcentral kommer att vara en central del i organisationen. Du har tillsammans med chefer och övriga funktioner ansvaret för att våra ambulanser alltid är bemannade med personal, samt är ett stöd för medarbetare i ambulans och andra funktioner, vid frågor kopplade till den dagliga driften. Driftcentralen kommer att bemannas dygnet runt, årets alla dagar, vilket innebär att både dag, natt och helgtjänstgöring förekommer. I tjänsten ingår både självständigt arbete och arbete tillsammans med kollegor, och du rapporterar till chefen för Driftcentralen.  

Du sitter i Årsta på vårt huvudkontor. Du har ett nära samarbete med våra personalsamordnare som arbetar med långsiktig schemaläggning ute på våra ambulansstationer i hela Storstockholm.

Din nästa utmaning:

Som Driftkoordinator har du ansvar för att stödja stationschefer och medarbetare inom den prehospitala vården och Transport av avlidna för att underlätta, effektivisera och kvalitetssäkra den dagliga driften. För att verksamheten ska kunna erbjuda befolkningen en god, säker, tillgänglighet och jämställd vård. Du kommer även ha ett nära samarbete med operativ koordinator, ambulansstationernas personalsamordnare samt andra funktioner inom organisationen.

Exempel på arbetsuppgifter:

säkerställa ett effektivt resursutnyttjande av personal och fordon
löpande övervaka och säkerställa den dagliga driften
besvara och hantera interna och externa ärenden som inkommer till AISAB
hantera personalbemanning vid akut korttidsfrånvaro genom att ta emot och boka ersättare på ett kostnadseffektivt sätt och i enlighet med gällande lagar och kollektivavtal
följa upp övertid och säkerställa att dygns- och veckovila följs
vara första linjens support för våra system, Rakel och FRAPP

För att lyckas i rollen bör du ha:

minst gymnasieutbildning  
erfarenhet inom prehospital vård eller annan hälso- och sjukvård erfarenhet inom sambands- och bemanningsfunktion 
erfarenhet av att arbeta i personal- och lönesystem  
kunskap om lagar, regelverk och avtal inom personal- och löneadministration samt andra HR-områden  
goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift 
god dator- och systemvana som Officepaketet, e-post med mera 

Dina personliga egenskaper präglas av:

ett professionellt och serviceinriktad bemötande  
hög samarbetsförmåga 
en god kommunikativ förmåga
hög dos av lösningsorientering
ett gott omdöme och förmåga att se helheten

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Placering

AISAB huvudkontor i Årsta

Övrigt

Rollen är säkerhetsklassad och kontroll av belastningsregister kommer att tas innan anställning. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag för att öka dina chanser. Tillsättning kan ske innan sista ansökningsdatum.

Vi ser fram emot att höra från dig och välkomnar din ansökan

Har du frågor?

Kontakta Jani Sundqvist, jani.sundqvist@regionstockholm.se

Om AISAB

AISAB ägs av Region Stockholm och är en viktig del av akutsjukvården i regionen. I våra uppdrag samverkar vi främst med Region Stockholms primärvård, akutsjukvård och SOS Alarm AB för att säkerställa snabbt omhändertagande, god vård och säker transport av sjuka och skadade till rätt vårdnivå. Vi bedriver framgångsrikt även ett prehospitalt träningscenter (KTC) och forskning inom prehospital vård. Tillsammans utvecklar vi ambulanssjukvården

https://aisab.nu/sv-se/jobba-hos-oss

Följ oss gärna i sociala medier

https://www.linkedin.com/company/27056850

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb