Arkivarieadministratör

Vi på Åre kommun skapar förutsättningar för att alla som bor eller vistas här kan förverkliga sina drömmar. Vi ser till att det där självklara fungerar: att våra barn har det bra i förskolan och skolan, att vägarna är plogade och att våra äldre har en meningsfull tillvaro. Men vi nöjer oss inte där. Tillsammans tar vi hela tiden nya steg mot en hållbar framtid.

Dynamik, service och bemötande är en given del i vår vardag. I vår storslagna fjällmiljö samsas förväntansfulla skidåkare med jordnära livskonstnärer. Det finns plats för dig också.

I Åre kommun arbetar vi utifrån värdegrunden att vi är professionella, respektfulla och lyhörda.

Åre kommun är en samisk förvaltningskommun och vi välkomnar sökande som har språklig och kulturell kunskap i samiska.

ARBETSUPPGIFTER
Har du erfarenhet av att arbeta med arkiv, eller är du intresserad av att lära dig?
Kansliet söker en noggrann och strukturerad arkivadministratör som blir en del av vårt team under ett vikariat, då vår arkivarie går på föräldraledighet. Tjänsten är en viktig del i vårt arbete för att säkerställa en effektiv och korrekt hantering av våra arkiv och dokument. Din arbetsplats kommer att vara på kommunhuset i Järpen.

Dina arbetsuppgifter:
* Ta emot och hantera förfrågningar om utlämnande av handlingar enligt offentlighetsprincipen
* Skanna in och digitalisera fysiska dokument
* Säkerställa att både fysiska och digitala arkiv följer korrekt struktur och lagstiftning
* Ge stöd till kommunens verksamheter kring arkivfrågor
* Utföra andra arkivrelaterade uppgifter vid behov

Vi går samtidigt ut och söker en arkivarie, då vi ser att det tidigare varit svårt att tillsätta rollen som arkivarie söker vi också efter en arkivadministratör för att eventuellt kunna tillsätta rollen utifrån nedan kravprofil. Vänligen sök den rollen som passar in på din erfarenhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
* Är noggrann och strukturerad
* Har goda IT-kunskaper och snabbt kan lära dig nya system
* Har förmåga att arbeta självständigt men också trivs med att samarbeta i team
* Behärskar det svenska språket i både tal och skrift
* Har en fullgod gymnasieutbildning

Meriterande:
* Erfarenhet av arkivhantering
* Kunskaper om offentlighetsprincipen och lagar kring dokumenthantering
* Erfarenhet av arbete med specifika arkivsystem för digital lagring
* Tidigare erfarenhet av att hantera och skanna fysiska dokument
* Erfarenhet av offentlig förvaltning eller arbete med myndighetsdokument

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper

ÖVRIGT
Tjänsten är vakant under förutsättning att ingen övertalighet, behov av omplacering eller företräde finns i kommunen. Provanställning kan komma att tillämpas. Mer information om Åre kommun finner du på www.are.se

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Ställningen kräver säkerhetsprövning och svenskt medborgarskap.

---