Verksamhetscontroller till Kanslienheten på Socialförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du både får arbeta strategiskt och operativt med en stor variation av arbetsuppgifter? Då kan det här vara tjänsten för dig. Nu söker vi dig som vill bli vår verksamhetscontroller och på ett nyfiket sätt leda vårt planerings- och uppföljningsarbete. Välkommen till oss Kanslienheten består av åtta medarbetare plus enhetschef. Vi ansvarar för registratur, nämnd, arkiv, dataskydd, informationssäkerhet, juridik och planering- och uppföljning (ILS-samordning). Genom vårt arbete bidrar vi till att skapa förutsättningar för en effektiv och ändamålsenlig styrning, uppföljning och utveckling i hela organisationen. Vårt fokus är en modern, rättssäker och effektiv informationshantering för förvaltningen. Vi jobbar också för en god offentlighetsstruktur samt en effektiv och förtroendefull hantering av nämndadministrationen. Arbetsplatsen är i Farsta Centrum med närhet till tunnelbana och en galleria med stort utbud av restauranger, caféer och shopping. Vi erbjuder • ett öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens • en arbetsplats i ständig utveckling • friskvårdsbidrag • bra, förmånliga priser hos Stockholms stads simhallar inklusive olika gymkedjor • flextid samt vinter- och sommartid. • möjlighet till semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar. Din roll Du ansvarar för att hålla ihop förvaltningens arbete med verksamhetsplanering och måluppföljning. Rollen är central i nämndens planerings- och uppföljningsarbete och du kommer att leda dessa processer som involverar många chefer, medarbetare och andra funktioner på förvaltningen. Tjänsten innebär en kombination av strategiskt och operativt arbete. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att: • driva och samordna förvaltningens planerings- och uppföljningsarbete från start till beslut • arbeta med systematiskt kvalitetsarbete • samordna och delta i förvaltningsövergripande uppdrag och utvecklingsarbete • genomföra utredningsarbete, skriva rapporter, tjänsteutlåtanden och remisser • planera och samordna inför internrevision samt upprätta internkontrollplan och genomföra verksamhetsrevision • vara systemadministratör för ILS-Webb (Stratsys) och informera och utbilda chefer/kollegor i användningen av ILS Din kompetens och erfarenhet För den här tjänsten behöver du ha relevant högskoleexamen eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant/likvärdig. Dessutom ska du ha: • aktuell och flerårig erfarenhet av att driva och samordna övergripande processer • flerårig erfarenhet av att arbeta med strategiska frågor • erfarenhet av att ha arbetat i en politisk styrd organisation i en roll som är relevant för tjänsten • mycket god förmåga att uttrycka dig välformulerat och tydligt i tal och skrift på svenska Meriterande för tjänsten är om du har: • arbetat inom kommunal förvaltning • erfarenhet av utvecklings- eller förändringsarbete • vana av att arbeta tillsammans med chefer • aktuell erfarenhet av att arbeta som verksamhetscontroller eller likvärdig roll • erfarenhet av stadens webbaserade lednings- och styrsystem och/eller arbete med mål och resultatbaserad styrning Som person är du självgående, lyhörd och proaktiv. Du tar gärna ansvar och driver frågor framåt, samtidigt som du är öppen för andras idéer och perspektiv. Vidare ser vi att du är kommunikativ och kan förklara och förankra budskap på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Samarbete är en självklar del av ditt arbetssätt där du bygger relationer, skapar engagemang och delaktighet för de gemensamma målen. För att trivas i den här rollen behöver du tycka om att arbeta operativt men med ett strategiskt tänk. Du är duktig att hitta nya sätt att effektivisera och förbättra arbetssätt med ett tydligt helhets- och framtidsperspektiv. Eftersom uppgifter och uppdrag kan variera beroende på behov krävs det att du är flexibel och van vid att självständigt läsa in dig på nya sakområden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten. Välkommen med din ansökan. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Provanställning kan komma att tillämpas. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.