Asset Manager

4 days ago

Göteborg, Sweden DOER Bemanning AB Full time

För vår kund s räkning söker vi en nu Asset Manager.

Målet är att etablera en funktionell och hållbar struktur för Asset Management som säkerställer att kunden möter både affärsbehov och kraven från ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 samt kundens interna policyer. Lösningen ska omfatta både fysiska och immateriella tillgångar, inklusive men inte begränsat till IT-utrustning, programvarulicenser, tjänster och informationsresurser.

Vidare ska tillvägagångssättet prioritera branschens bästa praxis istället för att uppfinna egna lösningar där det är möjligt.

Arbetsuppgifter:

1. Nuvarande tillståndsanalys och behovsidentifiering
2. Kartlägg hur både fysiska och immateriella tillgångar för närvarande hanteras.
3. Identifiera gap mellan nuvarande tillgångshanteringspraxis och kraven från ISO 9001, ISO 14001 och ISO 27001.
4. Skapa en översikt över de system och verktyg som används för att hantera tillgångar (HR-system, Jira Assets, IT-leverantörers system, licenshanteringsverktyg osv.).
5. Genomför intervjuer med intressenter för att förstå affärsbehov, säkerhetskrav och miljöhänsyn.
6. Definiera och etablera processer för Asset Management
7. Utveckla en standardiserad livscykelmodell för tillgångshantering som omfattar både fysiska och immateriella tillgångar:

- Tildelning: Hur tillgångar skapas, registreras och tilldelas användare eller system.
- Underhåll och uppdateringar: Processer för regelbundna kontroller, uppdateringar och efterlevnad av interna policyer och externa standarder.
- Borttagning och återvinning: Säkerställ att tillgångar tas ur bruk, återanvänds eller kasseras på ett säkert och hållbart sätt.
- Etablera en struktur för roller och ansvar, som klargör vem som är ansvarig för olika typer av tillgångar (t.ex. IT, HR, juridik, ekonomi).

1. Säkerställ efterlevnad av ISO-standarder

- ISO 9001 (Kvalitetsstyrning):
- Säkerställ att processerna för Asset Management är dokumenterade, spårbara och i linje med företagets kvalitetspolicyer.
- Implementera en kontinuerlig förbättringsmodell där processerna regelbundet granskas och förfinas.
- ISO 14001 (Miljöledning):
- Definiera processer för att minimera miljöpåverkan vid hantering av fysiska tillgångar (t.ex. datorer, skärmar, servrar).
- Säkerställ att borttagning och återvinning av hårdvara sker på ett miljöansvarigt sätt.
- ISO 27001 (Informationssäkerhet):
- Implementera säkerhetsklassificering för alla tillgångar, både fysiska (t.ex. datorer, mobiltelefoner) och immateriella tillgångar (t.ex. system, databaser, programvarulicenser).
- Etablera tydliga procedurer för åtkomstkontroll och riskhantering av informationstillgångar.

1. System- och verktygsutvärdering
2. Bedöm om de befintliga systemen kan stödja en effektiv och ISO-kompatibel tillgångshanteringsprocess.
3. Identifiera behovet av ett centraliserat Asset Management-verktyg eller förbättrad integration mellan befintliga system.
4. Utveckla en teknisk kravspecifikation om nya system eller verktyg behövs.
5. Rapportering och spårbarhet
6. Definiera KPI:er och rapporteringsmodeller för att följa upp och förbättra tillgångshanteringens resultat.
7. Säkerställ att tillgångsdata är uppdaterad, korrekt och tillgänglig för revisioner och interna kontroller.
8. Skapa instrumentpaneler eller automatiserade rapporter för att ge insikter om tillgångars status, kostnader och risker.
9. Dokumentation och kunskapsöverföring
10. Skapa tydliga riktlinjer och dokumentation för processer, roller och system.
11. Träna interna team så att de kan hantera Asset Management effektivt efter konsultens uppdrag.
12. Förbered en överlämningsplan för den framtida interna medarbetaren.

Vi erbjuder bra lön och förmåner för rätt person.

Om detta låter intressant, och du passar in på beskrivningen - då vill vi gärna prata med dig och berätta mer

Ansök genom att skicka in ditt CV till rekrytering@doerbemanning.se

  • Software Asset Management SAM-specialist

    1 week ago

    Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full time

    Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra kunder är...

  • Asset Manager till GoCo Health Innovation City

    1 week ago

    Göteborg, Sweden Jerrie AB Full time

    https://www.steptura.com/" target="_blank" rel="nofollow">Steptura är ett joint venture mellan Balder, Next Step Group och Vectura Fastigheter – en samarbetsdriven organisation med expertis inom stadsutveckling, fastigheter, människor och kultur. Vi äger och utvecklar GoCo Health Innovation City, en växande innovationsdestination i Mölndal där...

  • Software Asset Management SAM-specialist | Göteborgs stad

    1 week ago

    Göteborg, Sweden Manpower Full time

    Om arbetsplatsen Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i staden och skapar förutsättningar för en god service till göteborgarna. Vi har en central roll i stadens digitalisering och automatisering och våra...

  • Global Events Manager

    1 week ago

    Göteborg, Sweden Aurobay Sweden AB Full time

    This position belongs to HORSE Powertrain Limited, a worldwide leader in powertrain solutions. Headquartered in London, UK, the company employs 19,000 people globally across 17 plants and five R&D centres. It is born from a joint venture consolidatingHORSE from Renault Group and Aurobay (Aurobay China & Aurobay Sweden) from GEELY, creating a unique Tier One...

  • Capex Procurement Manager

    2 weeks ago

    Göteborg, Sweden Nouryon Functional Chemicals AB Full time

    At Nouryon, our global team of Changemakers takes positive action every day, to reach higher collectively and individually. We create innovative and sustainable solutions for our customers to answer society’s needs – today and in the future. We are looking for team members who bring ideas forward, champion others and work together to do better. Does that...

  • SDM

    2 weeks ago

    Göteborg, Sweden HCL Technologies Sweden AB Full time

    Responsible for Data Center Infrastructure critical process service delivery function, leading team of Colleagues and Contractors. Ensures that availability of Data Center services are monitored effectively and that identified actions to maintain or improve levels of service are implemented. Meet the capacity of delivery of HCL in agreement with the...

  • Manager for Quality, Strategy

    1 week ago

    Göteborg, Sweden Volvo Business Services AB Full time

    Founded in 1927, the Volvo Group is committed to driving prosperity and shaping the future landscape through sustainable transport, mobility, and infrastructure solutions. By offering trucks, buses, construction equipment, power solutions for marine and industrial applications, financing and services that increase our customers’ uptime and...

  • Business Support Specialist

    5 days ago

    Göteborg, Sweden Jeppesen Systems AB Full time

    Jeppesen, a subsidiary of The Boeing Company, is one of the largest software development companies in Gothenburg. We develop innovative optimization solutions for the world’s leading airlines. We are dedicated to continuous improvement, delivering more value to our clients, and exploring emerging technologies such as quantum computing, AI and big data...

  • Head of Global Cyber Security

    2 weeks ago

    Göteborg, Sweden Volvo Personvagnar AB Full time

    Who are we? Volvo Cars is a company on a mission; to bring traditional car manufacturing into a connected, sustainable and smart future. Since 1927, we have been a brand known for our commitment to safety, creating innovative cars that make life less complicated for our consumers. In 2010, we decided to transform our business, resulting in a totally new...

  • Head of Global Cyber Security

    2 weeks ago

    Göteborg, Sweden Volvo Personvagnar AB Full time

    Who are we? Volvo Cars is a company on a mission; to bring traditional car manufacturing into a connected, sustainable and smart future. Since 1927, we have been a brand known for our commitment to safety, creating innovative cars that make life less complicated for our consumers. In 2010, we decided to transform our business, resulting in a totally new...

  • Head of Global Cyber Security

    1 week ago

    Göteborg, Sweden Volvo Car Corporation - Göteborg Full time

    Krav: - Chief Information Officer/CIO/IT-chef - erfarenhet efterfrågas Who are we? Volvo Cars is a company on a mission; to bring traditional car manufacturing into a connected, sustainable and smart future. Since 1927, we have been a brand known for our commitment to safety, creating innovative cars that make life less complicated for our consumers. In...

  • Information and Security Specialist

    2 days ago

    Göteborg, Sweden Frontgrade Gaisler AB Full time

    Are you passionate about cybersecurity and ready to take on a broader role that also encompasses IT operations? We have an exciting new opportunity at our European technology company in Gothenburg, Sweden, where you can shape our security posture. We seek a new colleague that can combine strategic information security responsibilities with hands-on IT...

  • Digital Content Creator

    3 days ago

    Göteborg, Sweden Digitalenta AB Full time

    We are seeking a talented Digital Content Creator with expertise in UX/UI design to support a leading company in the consumer goods industry. In this role, you will craft engaging, high-quality digital content that strengthens the visual identity of well-known global brands. The assignment is full-time and based in Sweden. The assignment is half-time (20...

  • Head of Cyber Security

    2 weeks ago

    Göteborg, Sweden Volvo Group Full time

    Volvo Group 13 brands. 105,000 employees. 190 markets. Trucks, buses, construction equipment, marine and industrial engines. Complete solutions for financing and service. Why look for a job when you can look for a purpose? A job with purpose is more than just a job. After all, your next move determines your everyday life. So what about creating positive...

  • Communication / Business Support at Volvo Cars

    1 week ago

    Göteborg, Sweden Volvo Personvagnar AB Full time

    Who are we? Volvo Cars is a company on a mission; to bring traditional car manufacturing into a connected, sustainable and smart future. Since 1927, we have been a brand known for our commitment to safety, creating innovative cars that make life less complicated for our consumers. In 2010, we decided to transform our business, resulting in a totally new...

  • Head of Global Cyber Security

    2 weeks ago

    Göteborg, Sweden Volvo Car Germany GmbH Full time

    Select how often (in days) to receive an alert:Head of Global Cyber SecurityWhy look for a job when you can look for a purpose?A job with purpose is more than just a job. After all, your next move determines your everyday life. So what about creating positive change? What about impacting your future and that of millions of others in ways you may never have...

  • Digital Content Creator- AD/UX/UI Designer

    4 days ago

    Göteborg, Sweden Incluso AB Full time

    We are looking for a "Digital Content Creator- AD/UX/UI Designer" for a global company in Gothenburg. Start is in April, 9 month's limited contract to begin with, possibility of extension after that. Assignment Description: As a Designer, you will create engaging, high-quality digital content that strengthens the visual identity of our brands, Libresse and...

  • Agile Product Owner

    3 weeks ago

    Göteborg, Sweden Volvo Business Services AB Full time

    About the team: Are you the kind of person who is passionate about connectivity solutions, entertainment systems, amplifiers & speakers, android systems, apps and what can happen when you merge technologies from different areas? Would you like to use your passion in the automotive industry and be part of the digital transformation leap? You can be a part of...

  • Senior Logistics Analyst

    2 weeks ago

    Göteborg, Sweden Volvo Personvagnar AB Full time

    Who are we? Volvo Cars is a company on a mission; to bring traditional car manufacturing into a connected, sustainable and smart future. Since 1927, we have been a brand known for our commitment to safety, creating innovative cars that make life less complicated for our consumers. In 2010, we decided to transform our business, resulting in a totally new...

  • Data Taxonomy Architect

    1 week ago

    Göteborg, Sweden AB Volvo Full time

    Select how often (in days) to receive an alert: Transport is at the core of modern society. Imagine using your expertise to shape sustainable transport and infrastructure solutions for the future? If you seek to make a difference on a global scale, working with next-gen technologies and the sharpest collaborative teams, then we could be a perfect...