Exekutiv assistent till VP Human Resources Vattenfall Generation

1 day ago

Solna Municipality, Sweden Vattenfall AB Full time
Vattenfall Generation producerar fossilfri el genom kärnkraft och vattenkraft och arbetar med drift, avveckling och avfallshantering av anläggningar och infrastruktur väsentliga för kraftsystemet och våra drygt 5000 anställda finns främst i Sverige och Tyskland. Vi investerar mer än 3 miljarder sek årligen i våra befintliga produktionsenheter och utvärderar också ett stort antal tillväxtinvesteringar i både Norden och på kontinenten.

Ett av Vattenfalls strategiska mål för 2025 är att ha en hållbar produktion med en flexibel produktionsportfölj och låga utsläpp. Vattenfall Generation är avgörande för att vi ska nå detta mål. Vår vision är att vara ledande inom säker och effektiv storskalig energiproduktion som baseras på vatten- och kärnkraft med låga koldioxidutsläpp

Om rollen

Är du lösningsorienterad, serviceinriktad och tycker om att skapa struktur i arbetet? Strävar du också efter att vara proaktiv och positivt påverka samarbeten och arbetsrelationer? Då är detta möjligheten för dig

Som Exekutiv Assistent till Vice President Human Resources på Vattenfall Generation rapporterar du direkt till Lotta Henrysson och kommer dessutom att ha en och central roll i både det närmsta teamet och för HR ledningsgruppen för BA Generation. Detta inkluderar allt från att utföra administrativt assistentarbete på ett strukturerat och proaktivt sätt, till att stötta vid arrangemang av möten och evenemang, hantera ledningsgruppsmöten och bidra till teamets engagemang och utveckling.

Din roll är mångsidig och spännande, och du kommer att:

- Vara det pålitliga och oumbärliga stödet för Vice President Human Resources. Detta innebär att hantera mail och komplexa kalendrar, koordinera scheman och säkerställa smidiga möten både internt och externt.
- Samordna möten och aktiviteter för HR Management Team, inklusive att organisera, förbereda och utföra uppgifter relaterade till och under möten.
- Vara proaktiv i att tillhandahålla korrekt information inför interna och externa möten och evenemang.
- Arrangera möten, seminarier, konferenser och andra aktiviteter, antingen självständigt eller i nära samarbete med andra.
- Fungera som en viktig länk till andra avdelningar inom företaget och ha ett nära samarbete med andra assistenter.
- Vara sammanhållande kring kontorsfrågor för Generation staberna i Solna.

Kravspecifikation

För att lyckas i rollen behöver du:

- Ha flerårig erfarenhet som Exekutiv Assistent.
- Vara flytande i svenska och skicklig i engelska, både muntligt och skriftligt.
- Digitalt erfaren generellt, samt ha goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) och andra administrativa verktyg.

Vi söker en exekutiv assistent med en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning. Du är serviceinriktad med starka kommunikativa färdigheter och har ett genuint intresse för människor och samspel. Med hög integritet och förmåga att snabbt anpassa dig, navigerar du komplexa utmaningar med kreativitet och precision.

Din analytiska förmåga och goda omdöme gör dig lika skicklig när du arbetar självständigt som i team. Du ser möjligheter, levererar högkvalitativa resultat och bidrar aktivt till teamets framgång. Din energi och professionalitet gör dig till mer än en assistent – du är en värderad partner som gör verklig skillnad.

Ytterligare information

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Lotta Henrysson. För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta rekryterare Åsa Vallin, 070 277 12 46.

Fackliga representanter är: Rolf Ohlsson (Akademikerna), Christer Gustafsson (Ledarna), Juha Siipilehto (SEKO), Anders Bohlin (Unionen). Samtliga nås via Vattenfalls växel +46 8 739 50 00.

Placeringsort: Solna

Välkommen med din ansökan senast den 23 mars. Vi tar inte emot personligt brev i ansökan. Du söker snabbt och enkelt genom att svara på urvalsfrågor och bifoga ditt CV.

Vi ser fram emot din ansökan så tveka inte - sök redan i dag

Vi är övertygade om att mångfald berikar, och arbetar därför kontinuerligt för jämställdhet och inkludering på vår arbetsplats. Läs gärna mer om vårt arbete inom mångfald och inkludering på vår hemsida https://careers.vattenfall.com/se/jobba-med-oss/

Som en del av denna rekryteringsprocess kommer vi att använda oss av tester. Testerna är baserade på gedigen forskning och validerade att förutse prestation i arbetet. Syftet är att på ett så objektivt sätt som möjligt utvärdera kandidater och identifiera bästa möjliga matchning mot rollen.

Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

  • Förhandlare till VD Human Resources

    1 day ago

    Solna Municipality, Sweden Vattenfall AB Full time

    Vattenfall AB är ett av Sveriges största elproduktionsföretag med en omfattande produktion och distribution av fossilfri el. Företaget har en tydlig vision om att vara ledande inom säker och effektiv storskalig energiproduktion som baseras på vatten- och kärnkraft med låga koldioxidutsläpp.RollenSom Exekutiv Assistent till Vice President Human...

  • Stabschef för Vice President Human Resources

    21 hours ago

    Solna Municipality, Sweden Vattenfall AB Full time

    Om du söker efter ett uppdrag som ger dig möjlighet att arbeta i en dynamisk och framsynt miljö som Vattenfall AB, där innovation och förändring är en del av varje dag, så är detta jobbet rätt för dig. Du kommer att ha möjlighet att bidra till att forma framtidens energiproduktion och att göra skillnad för människor och planeten.RollenSom...

  • Administrativ samordnare för HR-ledning

    1 day ago

    Solna Municipality, Sweden Vattenfall AB Full time

    Vattenfalls strategiska mål för 2025 är att ha en hållbar produktion med en flexibel produktionsportfölj och låga utsläpp. Som Exekutiv Assistent till Vice President Human Resources på Vattenfall Generation kommer du att bidra till att uppnå detta mål genom att:FunktionalitetVara det stabila underlaget för Vice President Human Resources och hans...

  • VD Vattenfall Nuclear Fuel

    2 weeks ago

    Solna Municipality, Sweden Vattenfall AB Full time

    FöretagsbeskrivningVattenfall Power Solutions är en affärsenhet på ca 650 personer inom BA Vattenfall Generation som levererar kärnbränsle och utbildning till Vattenfalls kärnkraftverk, utvecklar och genomför projekt och uppdrag samt tillhandahåller interna tekniska specialisttjänster för samtliga av Vattenfalls verksamheter, koncernstaber och...

  • VD Vattenfall Nuclear Fuel

    2 weeks ago

    Solna Municipality, Sweden Vattenfall AB Full time

    FöretagsbeskrivningVattenfall Power Solutions är en affärsenhet på ca 650 personer inom BA Vattenfall Generation som levererar kärnbränsle och utbildning till Vattenfalls kärnkraftverk, utvecklar och genomför projekt och uppdrag samt tillhandahåller interna tekniska specialisttjänster för samtliga av Vattenfalls verksamheter, koncernstaber och...

  • VD Vattenfall Nuclear Fuel

    2 weeks ago

    Solna, Sweden Vattenfall AB Full time

    Företagsbeskrivning Vattenfall Power Solutions är en affärsenhet på ca 650 personer inom BA Vattenfall Generation som levererar kärnbränsle och utbildning till Vattenfalls kärnkraftverk, utvecklar och genomför projekt och uppdrag samt tillhandahåller interna tekniska specialisttjänster för samtliga av Vattenfalls verksamheter, koncernstaber och...

  • VD Vattenfall Nuclear Fuel

    2 weeks ago

    Solna, Sweden Vattenfall AB Full time

    Företagsbeskrivning Vattenfall Power Solutions är en affärsenhet på ca 650 personer inom BA Vattenfall Generation som levererar kärnbränsle och utbildning till Vattenfalls kärnkraftverk, utvecklar och genomför projekt och uppdrag samt tillhandahåller interna tekniska specialisttjänster för samtliga av Vattenfalls verksamheter, koncernstaber och...

  • Executive assistant

    2 weeks ago

    Solna Municipality, Sweden Vattenfall Full time

    In the role as an Executive assistant you will become an integral part of a a collaborative team, surrounded by supportive and capable colleagues that drives Vattenfall's sustainability agenda. The work environment is fast-paced and dynamic, calling for precision, integrity, creativity, and the ability to perform effectively under pressure. You will be able...

  • Executive assistant

    2 weeks ago

    Solna, Sweden Vattenfall Full time

    In the role as an Executive assistant you will become an integral part of a a collaborative team, surrounded by supportive and capable colleagues that drives Vattenfall’s sustainability agenda. The work environment is fast-paced and dynamic, calling for precision, integrity, creativity, and the ability to perform effectively under pressure. You will be...

  • Executive assistant

    2 weeks ago

    Solna Municipality, Sweden Vattenfall AB Full time

    Company DescriptionVattenfall is one of Europe's largest producers and retailers of electricity and heat. Our main markets are Sweden, Germany, the Netherlands, Denmark, and the UK. The Vattenfall Group has approximately 21 000 employees. We have been electrifying industries, powering homes and transforming life through innovation for more than 100 years. We...

  • Executive assistant

    1 week ago

    Solna Municipality, Sweden Vattenfall AB Full time

    Company DescriptionVattenfall is one of Europe's largest producers and retailers of electricity and heat. Our main markets are Sweden, Germany, the Netherlands, Denmark, and the UK. The Vattenfall Group has approximately 21 000 employees. We have been electrifying industries, powering homes and transforming life through innovation for more than 100 years. We...

  • Executive assistant

    2 weeks ago

    Solna, Sweden Vattenfall AB Full time

    Company Description Vattenfall is one of Europe’s largest producers and retailers of electricity and heat. Our main markets are Sweden, Germany, the Netherlands, Denmark, and the UK. The Vattenfall Group has approximately 21 000 employees. We have been electrifying industries, powering homes and transforming life through innovation for more than 100...

  • Internship Opportunity

    3 weeks ago

    Solna, Sweden Vattenfall AB Full time

    Company Description The Wind Business Area is responsible for Vattenfall´s onshore and offshore wind power development and operations as well as the utility scale and decentralised solar electricity production and battery business. We have approximately 770 employees. Read more about Vattenfall Wind at www.vattenfall.se Job Description Are you a...

  • Kärnkraftsprojektledare

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Vattenfall GmbH Full time

    RollenVi söker en erfaren ledare för att delta i vår strategiska utveckling av kärnbränslen. Som vd och chef för Vattenfall Nuclear Fuel kommer du att vara ansvarig för att leda vår verksamhet framåt med fokus på säkerhet, kvalitet och effektivitet.Du kommer att rapportera direkt till Vattenfalls koncernledning och ingå i ledningen för VPS. I...

  • Portfolio Partner

    1 day ago

    Solna Municipality, Sweden Vattenfall AB Full time

    FöretagsbeskrivningBusiness Unit (BU) Vattenfall Power Solutions är en affärsenhet på ca 600 personer inom Business Area (BA) Vattenfall Generation som utbildar personal inom svensk kärnkraft, levererar kärnbränsle till Vattenfalls kärnkraftverk, utvecklar och genomför projekt och uppdrag samt tillhandahåller interna tekniska specialisttjänster...

  • Portfolio Samarbetspartner

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Vattenfall Full time

    Vattenfall Power Solutions söker en erfaren Portfolio Partner som vill vara med och forma framtidens smarta energisamhälle.Är du en lösningsfokuserad och handlingskraftig person som kan bygga starka relationer med både interna och externa aktörer? Vill du vara en del av ett nära samarbete mellan olika enheter och skapa värde för Vattenfalls...

  • International Procurement Trainee

    4 weeks ago

    Solna, Sweden Vattenfall AB Full time

    Company Description Vattenfall is one of Europe’s largest producers and retailers of electricity and heat. Our main markets are Sweden, Germany, the Netherlands, Denmark, and the UK. The Vattenfall Group has approximately 21.000 employees. We have been electrifying industries, powering homes and transforming life through innovation for more than 100...

  • Samarbetspartner inom affärsutveckling

    2 days ago

    Solna Municipality, Sweden Vattenfall Full time

    Vattenfall Power Solutions är en del av Business Area Vattenfall Generation som utbildar personal inom svensk kärnkraft, levererar kärnbränsle till Vattenfalls kärnkraftverk, utvecklar och genomför projekt och uppdrag samt tillhandahåller interna tekniska specialisttjänster för samtliga utav Vattenfalls verksamheter, koncernstaber och intressenter.I...

  • Human Resources Specialist

    13 hours ago

    Solna Municipality, Sweden SAS Cargo Group AS Full time

    Job OverviewSAS Cargo Group A/S is seeking a highly skilled Human Resources Specialist to join our team in Sweden. As a key member of our People & Culture Partnering team, you will play a vital role in supporting the organization's goals and drivers.Key ResponsibilitiesCollaborate with line managers to advance organizational objectives and drive business...

  • Microsoft Dynamics 365

    1 week ago

    Solna Municipality, Sweden Vattenfall Full time

    We are currently looking to strengthen our organization with developers who have deep knowledge of the Dynamics platform and experience with integration technologies in the Azure platform to work on a customer management and trading platform.   With your team, you directly contribute to Vattenfall's vision to become fossil-free within one generation and...