
Registrator
1 week ago
Havs- och vattenmyndigheten (HaV), som etablerades 2011, är en förvaltningsmyndighet med mål att skapa hållbar samhällsnytta. På uppdrag av regeringen arbetar vi för att bevara, restaurera och säkerställa ett hållbart nyttjande av våra sjöar, vattendrag, hav och fiskeresurser.
Med drygt 330 engagerade medarbetare formar vi tillsammans en inspirerande arbetsplats där vi förverkligar vårt uppdrag i linje med den statliga värdegrunden. Tillsammans gör vi skillnad – för miljön, framtiden och kommande generationer.
Avdelningen för administration ger stöd och service till myndigheten med syfte att säkerställa en effektiv ledning, gemensamma arbetsformer och kvalitetssäkring av myndighetens verksamhet. Administrativa avdelningen ansvarar för verksamhet och processer inom juridik, ekonomi, arkiv och service och är fördelade på tre enheter.
Arkiv- och serviceenheten består av chef och 9 medarbetare. Vi arbetar med registratur och diarium, arkiv och informationsförvaltning, lokalförsörjning (avtal), lokalplanering och lokalvård, skalskydd och säkerhet samt växel och reception. Därutöver ansvarar enheten för kvalificerat administrativt stöd till myndigheten samt handläggning av ansökningar ur Europeiska havs- fiskeri- och vattenbruksfonden (EHFVF).
Arbetsuppgifter
Ditt huvudansvar är den löpande registreringen av allmänna handlingar och tillhörande registervård.
Du ingår i ett team bestående av tre informationscontrollers en kvalificerad administratör samt en verksarkivarie.
Kollegorna arbetar i första hand med att utveckla vår informationshantering vilket innebär implementeringen av nya arbetsflöden med stöd av vårt ärendehanteringssystem Public 360 samt utveckling av mallar. Kollegorna stöttar även dig i arbetet med registrering av allmänna handlingar och tillhörande registervård.
Verksarkivarien arbetar i första hand med utveckling av vår förmåga att arkivera digitalt, samt i dialog med dig och övriga i informationshanteringsteamet utveckla myndighetens klassificeringsstruktur och informationshanteringsplaner.
I denna tjänst ingår bland annat följande arbetsuppgifter;
- postöppning samt hantering av myndighetens e-post
- registrering av inkommande, utgående och upprättade allmänna handlingar
- bemanning av registraturen under expeditionstid vilket innebär kontakter med anställda och allmänhet.
- hantering av begäran om allmänna handlingar
- kontroll och avslut av ärenden
- framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
- ta fram statistik över pågående och avslutade ärende (t.ex. JK-listan)
Utöver detta kan arbetsuppgifter tillkomma utifrån de behov som finns i verksamheten
Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant avslutad eftergymnasial utbildning, gärna inom arkiv- och informationshantering, offentlig förvaltning eller motsvarande kompetens för tjänsten förvärvat på annat sätt mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. mycket god vana av att använda och lära sig nya IT-stöd i arbetet
Det är meriterande om du har erfarenhet som registrator inom offentlig verksamhet eller motsvarande erfarenhet för tjänsten förvärvat på annat sätt slutfört eftergymnasial registratorsutbildning eller är diplomerad registrator utbildning inom offentlighet- och sekretess, GDPR, offentlig administration (förvaltningsrätt) eller motsvarande kompetens för tjänsten förvärvat på annat sätt
För att lyckas med uppdraget krävs att du är en serviceinriktad person som planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar men är också flexibel till vad som krävs i stunden. I den här rollen är det även viktigt att du är noggrann och att du arbetar utifrån den statliga värdegrunden. Du är kommunikativ och tycker om att arbeta i grupp samt är pedagogisk och professionell när du hjälper handläggare och allmänhet.
Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Göteborg. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi erbjuder viss möjlighet till distansarbete. Tillträde snarast möjligt efter överenskommelse. Din tjänstebenämning kommer att vara registrator. Den här tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt
Övrig information
Havs- och vattenmyndigheten sitter i moderna lokaler i Gullbergsvass, 10-15 minuters gångväg från Göteborgs central. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering. Vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.
Tänk på att de handlingar som du skickar in genom din ansökan blir en allmän handling hos HaV. Detta betyder att allt material i ansökan, inklusive bilagor, kan behöva lämnas ut till den som begär det om uppgifterna inte omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Tänk på din integritet och undvik att lämna information som innehåller känsliga personuppgifter, till exempel uppgifter om din eller närståendes hälsa, politiska åsikter eller religiös övertygelse. Vi använder rekryteringstester och/eller arbetsprov i många av våra rekryteringar som en del i urvalsprocessen. För god kvalitet i Havs-och vattenmyndighetens rekryteringsprocess ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller i pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan
Vi har valt rekryteringskanaler för den här anställningen och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.
-
registrator
4 weeks ago
göteborg, Sweden Randstad Full timeHar du erfarenhet av att arbeta med registratur inom offentlig sektor? Har du god datorvana och uppskattar att arbeta administrativt? Vi på Randstad söker just nu proaktivt efter registratorer inför framtida uppdrag i Göteborgsområdet!Arbetet som registrator innebär att hantera och dokumentera olika typer av information och dokument inom en...
-
Registrator till framtida uppdrag
4 weeks ago
Göteborg, Sweden NA Full timeVi på Adecco söker erfarna registrator för framtida konsultuppdrag inom offentlig sektor. Som konsult hos oss får du snabbt konkurrenskraftiga erfarenheter samtidigt som du får möjlighet till kontinuerlig utveckling inom ditt kompetensområde. Dessutom kan du fortsätta att bygga upp ditt professionella nätverk av värdefulla kontakter. I din roll...
-
Göteborg, Sweden Humana AB Full timeTrivs du med att arbeta organiserat och har god prioriteringsförmåga? Har du bred social kompetens och kan hantera varierande tempo? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten Vi välkomnar nu en arkivadministratör/assistent till vårt centralarkiv i Göteborg. I denna roll arbetar du huvudsakligen med scanning och registrering av myndighetspost samt...
-
Göteborg, Sweden Humana AB Full timeTrivs du med att arbeta organiserat och har god prioriteringsförmåga? Har du bred social kompetens och kan hantera varierande tempo? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten Vi välkomnar nu en arkivadministratör/assistent till vårt centralarkiv i Göteborg. I denna roll arbetar du huvudsakligen med scanning och registrering av myndighetspost samt...
-
Göteborg, Sweden The We Select Company AB Full timeOm tjänsten Är du noggrann och engagerad, med ett stort intresse för ekonomi och projektadministration? Då är du den vi söker till vårt team, med placering på vårt trevliga kontor i Gamlestaden, Göteborg. Du kommer att arbeta nära uppdragsledare och sektionschefer med ekonomisk administration kopplad till våra större projekt och ha en viktig...
-
Lönespecialist till kund i Göteborg
3 weeks ago
Göteborg, Sweden Poolia AB Full timeHar du erfarenhet av att arbeta med hela lönekedjan? Då kan det vara dig vi söker. Till vår kund söker vi nu en lönespecialist för ett konsultuppdrag på cirka 4-5 månader med start så snart som möjligt. Vi ser gärna att du kan arbeta 100% men möjlighet till 80% är också möjligt. Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande! Om...
-
Göteborg, Sweden NA Full timeOm tjänsten I rollen som Hyresdebiterare ingår man i en arbetsgrupp där alla tillsammans ansvarar för att de hyror som inte inkommit i tid kommer in och/eller skickas till inkassobolag för vidare hantering. Man arbetar vräkningsförebyggande och aktivt för att hjälpa hyresgästerna att betala sin hyra eller får hjälp på bästa sätt. Man arbetar...
-
Lönespecialist sökes till fastighetsbolag
3 weeks ago
Göteborg, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full timeÄr du en vass lönespecialist som är ute efter ny utmaning? Sök uppdraget som lönespecialist till ett av Sveriges största fastighetsbolag! Om uppdraget Till ett av Sveriges största fastighetsbolag söker vi nu en lönespecialist. Idag hanteras ca 600 löner för de anställda runt om i landet. I tjänsten ingår arbete med hela lönekedjan, kontakter...
-
Lönespecialist
2 weeks ago
Göteborg, Sweden Randstad AB Full timeArbetsbeskrivning Till Akademiska Hus söker vi nu vår nya kollega inom lön. Idag hanteras ca 600 löner för de anställda runt om i landet. I tjänsten ingår arbete med hela lönekedjan, kontakter både internt och externt samt support i lönefrågor. Du ingår i HR-avdelningen och tjänsten är placerad i Göteborg. Varmt välkommen till ett härligt...
-
Lönespecialist
3 weeks ago
Göteborg, Sweden Randstad AB Full timeArbetsbeskrivning Är du utbildad löneadministratör eller lönespecialist och är på jakt efter nya utmaningar? Då har vi tjänsten för dig! Vår kund inom offentlig sektor söker just nu en lönespecialist för ett konsultuppdrag. Som lönespecialist kommer du arbeta med hela lönekedjan, samt med lönesupport både internt och externt. Detta kan...
-
Göteborg, Sweden GÖTEBORGS KOMMUN Full timeStadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska planeringen av Göteborg. Vi bidrar till att skapa en hållbar stad för nuvarande och kommande generationer. Inom vårt uppdrag ryms ansvar för strategisk planering, detaljplanering, lantmäteri, bygglovhantering och tillhandahållande av geografisk data. På förvaltningen...
-
Göteborg, Sweden NA Full timeOm tjänsten Vi söker en erfaren flygspeditör för ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. I rollen som flygspeditör kommer du att ansvara för att samordna och hantera flygtransporter. Du kommer att ha en central roll i logistikkedjan och arbeta med: - Bokning och planering av flygfrakt - Kommunikation med flygbolag, kunder och...
-
Göteborg, Sweden NA Full timeOm tjänsten Adecco söker nu maskinoperatörer för uppdrag i Mölndal. Har du tidigare erfarenhet av arbete som maskinoperatör eller inom produktion? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan! I din roll som maskinoperatör kan dina huvudsakliga arbetsuppgifter exempelvis innebära: - Maskinövervakning, underhåll och reparation av...
-
Montörer till fordonsindustrin
4 weeks ago
Göteborg, Sweden NA Full timeOm tjänsten Vi söker montörer till vår kund inom fordonsindustrin i Göteborg. Arbetsuppgifterna innefattar montering av fordonskomponenter med fokus på noggrannhet och kvalitet. Tjänsten är på heltid och innebär en visstidsanställning i en miljö som präglas av högt tempo, samarbete och kvalitetstänk. Erfarenhet av liknande arbete är...
-
Göteborg, Sweden OIO Väst AB Full timeVi söker nu en strukturerad och serviceinriktad orderadministratör till ett teknikbolag med stark global närvaro. Här blir du en del av ett erfaret team som hanterar kundsupport och samarbetar nära bolagets säljorganisation där du ansvarar för ordern från registrering till leverans! Om tjänsten I denna roll kommer du att ansvara för hela...
-
Löneadministratör till bostadsbolag
3 weeks ago
Göteborg, Sweden Bemannia AB (Publ.) Full timeÄr du en effektivlöneadministratör och har erfarenhet av attarbetamed hela lönekedjan och med support? Välkommenmed din ansökan! Om uppdraget Vi söker en konsult för ett vikariatca 6-8 månader med start i mitten av mars på heltid 100% under kontorstid.Du ingår i HR-avdelningen och tjänsten är helst placerad i Göteborg. Men tjänsten skulle...
-
Göteborg, Sweden Sveriges Domstolar Full timeFörvaltningsrätten i Göteborg är en av Sveriges största domstolar med cirka 280 medarbetare. Vår främsta uppgift är att avgöra tvister mellan enskilda och myndigheter. Förvaltningsrätten är också en av landets fyra migrationsdomstolar. Domstolen har för närvarande sex dömande avdelningar som var och en har en huvudinriktning mot något av de...
-
Göteborg, Sweden NA Full timeHar du erfarenhet av tulldokument och ett intresse för import och export? Se hit! Nu söker vi på Adecco tulladministratörer och specialister för framtida uppdrag hos våra kunder i Göteborg! Om tjänsten Som tulladministratör kommer du att vara en del av våra kunders tullavdelning och ansvara över företagets import, export och transitering av...
-
Göteborg, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full timeVi söker en kostnadsekonom med erfarenhet av leverantörsreskontra för ett spännande konsultuppdrag hos en central aktör inom fastighetsbranschen. Uppdraget är på heltid med start omgående och sträcker sig minst till sista augusti, med möjlighet till förlängning. Om uppdraget Företaget är mitt uppe i ett systembyte vilket skapar behov av extra...
-
Eventpersonal till Svenska Mässan 2025
4 weeks ago
Göteborg, Sweden NA Full timeOm tjänsten Vi söker just nu dig som vill jobba på framtida mässor på Svenska Mässan. Svenska Mässan har några av Nordens största mässor och lockar tusentals besökare från hela landet. I tjänsten som eventpersonal är du ansiktet utåt mot besökarna som kommer till Svenska Mässan. Du kommer bli tilldelad ett huvudområde som entrévärd, sal-...