Kontorschef till uppdrag i Sundsvall

4 days ago


Sundsvall, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time
Om tjänsten

Är du en person som har ett öga för detaljer, en proaktiv inställning och gillar att ta initiativ? Då kan detta vara din chans att göra skillnad Vi söker en engagerad och ansvarsfull kontorschef som vill ta sig an en central roll i kundens verksamhet.

Som kontorschef kommer du att vara "spindeln i nätet" och spela en nyckelroll i att säkerställa att den dagliga driften fungerar smidigt och att administrationen hanteras med högsta kvalitet. Du blir navet i vår organisation, där du ser till att processerna är effektiva och att dina medarbetare får det stöd de behöver för att nå framgång. Om du har en passion för att skapa en positiv arbetsmiljö, är organiserad och har en proaktiv inställning, kan du vara just den vi söker

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

Arbetsuppgifter

Som kontorschef hos vår kund i Sundsvall spelar du en nyckelroll för företagets verksamhet. Du arbetar brett med administration, koordinering och kontorsservice. Du arbetar tillsammans med ditt team för att säkerställa att processer genomförs och utvecklas.

Dina arbetsuppgifter innefattar även:

• Övervaka kontorsutrymmet och se till att det är organiserat och väl underhållet

• Sköta underhåll och arbete kring reception och gemensamma ytor

• Hantera inköp av kontorsmaterial och förbrukningsvaror

• Koordinera evenemang

• Hantera administration kopplat till möten och resor

• Posthantering

• Personalansvar

Kvalifikationer

För att trivas i rollen är du en kommunikativ ledare som kan coacha dina medarbetare att utveckla effektiva arbetssätt och strategier. Genom tydlighet och struktur skapar du förutsättningar för ständiga förbättringar och smidiga processer. Du arbetar aktivt med att stärka teamets kompetens och höja dess prestationer, samtidigt som du främjar självledarskap. Som ledare är du närvarande, ödmjuk och trygg, och vågar både fatta beslut och ställa krav när det behövs.

Vi letar framför allt efter dig som är driven och brinner för att överträffa förväntningarna för både medarbetare och kunder, och som ser till att ditt bidrag blir oumbärligt Din personlighet präglas av social kompetens, en positiv attityd gentemot förändringar, samt en förmåga att ta egna initiativ och presentera kreativa idéer.

Vidare har du:

• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Kunskap om Microsoft Office-program och andra relevanta verktyg

• Erfarenhet av reception, internservice och facility management.

Meriterade är om du även har erfarenhet inom områden som hållbarhet, kommunikation och säkerhet.

Övrigt

Tillträde: enligt överenskommelse

Omfattning: Heltid

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundkontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Amanda Blomkvist på amanda.blomkvist@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag

  • Sundsvall, Sweden KFX HR-partner Skandinavien AB Full time

    Vi söker en engagerad och ansvarsfull Kontorschef som vill ta sig an en central roll i kundens verksamhet.Som Kontorschef kommer du att vara "spindeln i nätet" och spela en nyckelroll i att säkerställa att den dagliga driften fungerar smidigt och att administrationen hanteras med högsta kvalitet. Du blir navet i vår organisation, där du ser till att...


  • Sundsvall, Sweden Sundsvall Energi AB Full time

    Målet och drivkraften för oss på Sundsvall Energi är att våra verksamheter el, fjärrvärme, fjärrkyla, energitjänster, laddtjänster och återvinning ska vara bra både för människorna och miljön samt bidra till Sundsvallsregionens fortsatta utveckling. Vi är det lokala alternativet på energimarknaden och står för mod, helhetssyn och öppenhet...


  • Sundsvall, Sweden Sundsvall Energi AB Full time

    Målet och drivkraften för oss på Sundsvall Energi är att våra verksamheter el, fjärrvärme, fjärrkyla, energitjänster, laddtjänster och återvinning ska vara bra både för människorna och miljön samt bidra till Sundsvallsregionens fortsatta utveckling. Vi är det lokala alternativet på energimarknaden och står för mod, helhetssyn och öppenhet...


  • Sundsvall, Västernorrland, Sweden Sundsvalls kommun Full time

    Sundsvalls kommun är en viktig del av vårt samhälle, med ungefär 8000 anställda och flera arbetsplatser inom olika verksamheter. Vi söker nu en legitimerad arbetsterapeut till ett vikariat inom LSS.Enheten för hälso- och sjukvården på Sundsvalls kommuns socialtjänst bedriver utveckling och implementering av funktionshinderpolitiken. Denna...


  • Sundsvall, Sweden Sveda & Värk Full time

    Sveda & Värk grundades av sjuksköterskor och som fortsatt är aktiva inom vårdbranschen. Just nu söker vi barnmorska till uppdrag på förlossningsavdelning i Sundsvall.Är du en självgående person som har lätt att samverka med andra och som brinner för en hållbar vårdapparat?Är det dig vi söker? Vänta inte med din ansökanInformation om...


  • Sundsvall, Sweden Sundsvalls kommun Full time

    Sundsvalls kommun har ungefär 8000 medarbetare och är betydelsefull för vårt samhälle. Vi är Sundsvalls största arbetsgivare med flera arbetsplatser inom olika verksamheter och runt 300 olika yrken. Kommunen har ett stort uppdrag i att skapa nytta för alla våra invånare. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats...


  • Sundsvall, Sweden Sundsvalls kommun Full time

    Sundsvalls kommun har ungefär 8000 medarbetare och är betydelsefull för vårt samhälle. Vi är Sundsvalls största arbetsgivare med flera arbetsplatser inom olika verksamheter och runt 300 olika yrken.Kommunen har ett stort uppdrag i att skapa nytta för alla våra invånare. Oavsett verksamhet arbetar vi för samma sak, att vi ska vara en bra plats att...


  • Sundsvall, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Till vår kund i Sundsvall söker vi nu rekryteringsspecialist för ett spännande konsultuppdrag med start omgående, Välkommen med din ansökan redan idag! Beskrivning av uppdrag I rollen som rekryteringsspecialist kommer du vara ett konsultativt chefsstöd självständigt ansvara för att driva rekryteringsprocesser av chef- och...


  • Sundsvall, Sweden Segelstads Rehab AB Full time

    Segelstads Rehab startades av en arbetsterapeut, företaget har vuxit och idag finns det en ledningsgrupp där samtliga är arbetsterapeuter.Just nu söker vi en leg. arbetsterapeut som vill arbeta inom arbetslivsinriktad rehabilitering i Sundsvall på 10%.Du som söker får gärna ha erfarenhet av att jobba inom arbetslivsinriktad rehabilitering. Du ska...


  • Sundsvall, Västernorrland, Sweden Segelstads Rehab AB Full time

    Segelstads Rehab startades av en arbetsterapeut, företaget har vuxit och idag finns det en ledningsgrupp där samtliga är arbetsterapeuter.Just nu söker vi en leg. arbetsterapeut som vill arbeta inom arbetslivsinriktad rehabilitering i Sundsvall på 10%.Du som söker får gärna ha erfarenhet av att jobba inom arbetslivsinriktad rehabilitering. Du ska...


  • Sundsvall, Sweden Annsam AB Full time

    AnnSam AB, som bemannat vården med sjuksköterskor sedan 1999, söker nu Allmän- och Specialistsjuksköterskor för olika uppdrag i Sundsvall Perioden: Tidsperioden varierar beroende på uppdrag. Berätta för oss när du kan jobba Arbetstid: Enligt senare schema. Erfarenhet: Specialistsjuksköterska eller Allmänsjuksköterska och trygg i din yrkesroll. ...


  • Sundsvall, Sweden Jurek Recruitment & Consulting AB Full time

    Till vår kund i Sundsvall söker vi nu rekryteringsspecialist för ett spännande konsultuppdrag med start omgående,Välkommen med din ansökan redan idagBeskrivning av uppdragI rollen som rekryteringsspecialist kommer du vara ett konsultativt chefsstöd självständigt ansvara för att driva rekryteringsprocesser av chef- och medarbetarrekryteringar.Vem...


  • Sundsvall, Sweden TN Sweden Full time

    TjänstenAcademic Work söker på uppdrag av TN Sweden deltidsarbetande för att stärka upp deras befintliga team i Sundsvall. Deltidsarbetare kommer att ingå i en studentpool och tillsammans med dina kollegor kommer du att arbeta för att uppnå kvalitet i distributionen av försändelser till slutkund.Du kommer att:Kuvertera och packa paketFörbereda och...


  • Sundsvall, Sweden Frontwalker Group AB Full time

    Bli en del av vårt team i Sundsvall! Vi på Frontwalker Group i Sundsvall, en del av Frontwalker AB, söker en erfaren IT-arkitekt som gillar utmaningen och utvecklingsmöjligheterna i konsultrollen. Vi är i en spännande tillväxtresa, du vill väl vara med? Frontwalker är en växande IT-koncern med bred geografisk spridning i Sverige. Frontwalker...


  • Sundsvall, Sweden Sundsvalls kommun Full time

    FöretagsöversiktSundsvalls kommun är en av Sveriges största kommuner med ett antal arbetstagare på cirka 8000. Kommunen är betydelsefull för samhället och erbjuder flertalet olika yrken, varav många finns inom turist- och servicenäringen.Kommunen har ett brett uppdrag att skapa nytta för alla invånare. Genom att erbjuda ett brett spektra av...


  • Sundsvall, Sweden Frontwalker Group AB Full time

    Bli en del av vårt team i SundsvallVi på Frontwalker Group i Sundsvall, en del av Frontwalker AB, söker en erfaren IT-arkitekt som gillar utmaningen och utvecklingsmöjligheterna i konsultrollen. Vi är i en spännande tillväxtresa, du vill väl vara med?Frontwalker är en växande IT-koncern med bred geografisk spridning i Sverige. Frontwalker Group...


  • Sundsvall, Sweden Familjeläkarna Mitt AB Full time

    Vårdgivarstyrda MöjligheterSom distriktskundvårdare på Sundsvalls Vårdcentral har du en viktig roll att bidra till vår patientvård. Genom ditt engagerade och ansvarstagande arbete kan du göra skillnad i människors liv.Arbetet som distriktskundvårdare är ett varierande och utmanande uppdrag som innefattar mottagning, telefonrådgivning och...


  • Sundsvall, Sweden Annsam AB Full time

    AnnSam AB, som bemannat vården med sjuksköterskor sedan 1999, söker nu Sjuksköterskor för sommar? uppdrag i Sundsvall Perioden: Uppdrag under sommaren 2025 Arbetstid: Enligt senare schema Erfarenhet: 2 år som Allmänsjuksköterska eller Specialistsjuksköterska och trygg i din yrkesroll. Journalsystem: TakeCare Ev. övrigt: Ring oss för mer info...


  • Sundsvall, Sweden Veterankraft AB Full time

    Om tjänstenÄr du en erfaren lönehandläggare med kunskap i Agda? Vill du bli en del av ett företag i Sundsvall där du kan bidra med din kompetens och arbeta i en dynamisk miljö? Då kan detta vara tjänsten för digPlatsSundsvallDina arbetsuppgifterVi söker en lönehandläggare för omgående start till ett företag i Sundsvall i ca 6 månader. Du...


  • Sundsvall, Sweden Mittstäd i Norrland AB Full time

    Vi söker just nu en städare med erfarenhet inom lokalvård / flyttstäd / byggstäd som vill komma till ett företag med fokus på personalen och som ser lokalvård som ett hantverk. Vi står för hög kvalité, goda relationer och nytänkande. Delar du våra värderingar är du den vi söker. Arbetet har ett högt tempo där man styr mycket själv.Vi har...