Registrator

2 weeks ago

Luleå, Norrbotten, Sweden Luleå Tekniska Universitet Full time
Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt närmare 2,1 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 900 anställda och har 18 700 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Vi söker
Luleå tekniska universitet ska under 2025 byta system för diarieföring, ärendehantering och möteshantering och vi behöver därför förstärkning till vår centrala registratur under tiden som vi arbetar med införandet av det nya systemet. Om du är flexibel och serviceinriktad, med stort intresse för att skapa ordning och reda finns nu möjligheten att bli en del av vårt informations-controller team. Som registrator är du placerad vid Arkiv och registratur, en del av Universitetskansliet. Du kommer ingå i ett team som jobbar med olika frågor inom området informationshantering. På Universitetskansliet finns, utöver funktionen arkiv och registratur, universitetets informationssäkerhetssamordnare, dataskyddsombud, jurist- och upphandlingsfunktionen.

Ditt uppdrag
Arkiv och registratur har bland annat i uppdrag att styra, driva och utveckla universitetets informationshantering. I rollen som registrator kommer du bland annat att arbeta med ärendehantering och diarieföring. I arbetet ingår att registrera handlingar som inkommer extern eller som upprättas internt inom myndigheten, arkivera handlingar, genomföra utlämnande av allmänna handlingar samt ge råd och stöd till verksamheten i frågor som rör diarieföring.

Exempel på arbetsuppgifter:

· Löpande diarieföring av inkommande handlingar

· Utlämnande av allmänna handlingar

· Posthantering

· Kvalitetskontroller

· Arkivförteckning

Kvalifikationer
Krav:

• Akademisk examen eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom informationshantering i offentlig sektor.

• Erfarenhet av registrering, ärendehantering, arkivförteckning och utlämnande av allmän handling.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete på en statlig myndighet.

• Erfarenhet av registrering i ärendehanteringssystem.

• Erfarenhet av arkivförteckning.

• God kännedom om diarieföring samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Personliga egenskaper:
Du är en positiv, serviceinriktad och lösningsorienterad person som trivs med att arbeta både självständigt och i grupp. Du har en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har hög integritet och ett gott ordningssinne. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Mer om oss
Vi jobbar aktivt med ständigt förbättringsarbete, vilket betyder att det finns goda möjligheter för dig att påverka metoder och arbetssätt. Vi ser att du som söker tjänsten också vill arbeta proaktivt och bidra till ständiga förbättringar tillsammans med oss. Vi har ett transparent arbetssätt där vi delar kompetenser och erfarenheter. Vi har ett prestigelöst förhållningssätt där vi hjälper varandra, ser till att vi mår bra och har roligt på jobbet. Vi erbjuder dessutom en trivsam stämning och stimulerande arbetsuppgifter i en inspirerande miljö. Vi lägger stor vikt vid hälsa och välmående och erbjuder därför flextid, viss möjlighet till distansarbete samt 2 timmars friskvård per vecka.

Omfattning och ort
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på ett år med start i april 2025 och möjlighet till förlängning. Anställningen är på heltid med placering i Luleå.

Ytterligare information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta: Petra Rantatalo, enhetschef för Universitetskansliet, 0920-49 24 49, petra.rantatalo@ltu.se.

Fackliga företrädare: SACO-S Diana Chroneer, 0920-49 20 37, diana.chroneer@ltu.se eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 2025-03-28

Referensnummer: 1128-2025

  • El- & Repverkstadsmekanikerefter Mål

    7 days ago

    Luleå, Norrbotten, Sweden SSAB Emea AB Full time

    Arbetsuppgifter- Utföra mekaniskt underhåll på anläggningsdelar- Reparation av växellådor- Montage av lager, axlar och annan mekanisk utrustning- Rapportering och registrering av underhållsinsatser i IFS- Bidra till säkerhets- och förbättringsarbetet

  • Mekanisk Underhållspersonal

    4 days ago

    Luleå, Norrbotten, Sweden SSAB AB Full time

    Huvudsakliga ansvarsområdenUtföra mekaniskt underhåll på anläggningsdelar.Reparation av växellådor.Montage av lager, axlar och annan mekanisk utrustning.Rapportering och registrering av underhållsinsatser i IFS.Bidra till säkerhets- och förbättringsarbetet.

  • Verkstadsmekaniker för SSAB

    7 days ago

    Luleå, Norrbotten, Sweden SSAB Emea AB Full time

    Om tjänstenSektion El- & Repverkstad är en avdelning inom Centralt underhåll. Vår huvudsakliga uppgift är att tillhandahålla kompetenta och effektiva underhållstjänster för att säkerställa en hög drifttillgänglighet på våra anläggningar och produktionsutrustningar.Vår El- & Repverkstad utför avhjälpande mekaniskt underhåll på...

  • Maskinmekanikern - El- & Repverkstad

    4 days ago

    Luleå, Norrbotten, Sweden SSAB AB Full time

    Beskrivning av tjänstenTjänsten omfattar underhållsarbeten i Sektion El- & Repverkstad. Arbetsuppgifterna inkluderar reparation av växellådor, montage av lager, axlar och annan mekanisk utrustning. I arbetet ingår rapportering och registrering av utförda underhållsinsatser i underhållssystemet, IFS.I rollen som verkstadsmekaniker kommer du att...

  • Kravanalytiker IT

    5 days ago

    Luleå, Norrbotten, Sweden Tullverket Full time

    Tullverket söker nu en ny kollega till vår IT-avdelning i Luleå. Hos oss får du chansen att bidra till att forma och utveckla vår organisations digitala infrastruktur. Vår roll är varierande och omfattar bland annat:Projektutveckling och -ledning.Konceptuell analys och design av IT-lösningar.Konfiguration och övervakning av IT-anläggningar.Styrning...

  • Verkstadsmekaniker - Maskinunderhåll

    4 days ago

    Luleå, Norrbotten, Sweden SSAB AB Full time

    Om tjänstenTjänsten är ett underhållsarbete med fokus på mekaniskt underhåll av anläggningsdelar. I rollen som verkstadsmekaniker kommer du att arbeta i en fartfylld och dynamisk miljö där vi utvecklar höghållfasta stålprodukter.Arbetet innefattar bland annat reparation av växellådor, montage av lager, axlar och annan mekanisk utrustning. I...

  • Administratör

    2 weeks ago

    Luleå, Norrbotten, Sweden Luleå kommun Full time

    Hej Vill du vara en del av samhällsutvecklingen och arbeta i en nyckelroll inom kommunens myndighetsutövning? Då kan du vara den vi söker Vi är glada över ditt intresse för att bli en del av Luleå kommun. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och utvecklande miljö, där vi strävar efter att ge dig ett hållbart arbetsliv.Vi söker...

  • SSAB - Verkstadsmekaniker - El- & Repverkstad

    3 weeks ago

    Luleå, Norrbotten, Sweden SSAB Emea AB Full time

    Gillar du att meka? Är du en driven och framåt person som tycker om att få saker gjorda? Då är det dig vi söker. Som verkstadsmekaniker arbetar du huvudsakligen med att utföra underhållsarbeten för hela SSAB-området. Tveka inte, ansök redan idag Placeringsort Luleå.Att bli en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa som...

  • Handläggare överförmyndarenheten, vikariat

    3 weeks ago

    Luleå, Norrbotten, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DUVill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör...

  • Konstutvecklare Regionkonst, Kulturenheten

    2 weeks ago

    Luleå, Norrbotten, Sweden REGION NORRBOTTEN Full time

    Medarbetarna inom kulturfrämjande verksamhet uppskattar arbetsplatsens fokus på kreativitet, självständighet och tillit. Att kunna påverka och forma kulturen upplevs som meningsfullt och värdefullt. De lyfter även fram arbetets betydelse för andra människor och vikten av att bygga relationer, både inom och utanför organisationen. Detta gör vår...

  • Arkivarie/arkivassistent vid behov!

    3 weeks ago

    Luleå, Sweden NA Full time

    Om tjänsten Vi söker på kunds räkning en medarbetare som vid behov kan arbeta med arkivering. I tjänsten är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att hantera och säkerställa korrekt och säker arkivering av akter. Du ansvarar för att registrera akterna och dokumenten i datasystem för vidare arkivering och säkerställer att det görs på ett korrekt...

  • SSAB - Verkstadsmekaniker - El- & Repverkstad

    3 weeks ago

    Luleå, Sweden SSAB Emea AB Full time

    Gillar du att meka? Är du en driven och framåt person som tycker om att få saker gjorda? Då är det dig vi söker. Som verkstadsmekaniker arbetar du huvudsakligen med att utföra underhållsarbeten för hela SSAB-området. Tveka inte, ansök redan idag! Placeringsort Luleå. Att bli en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa...

  • Controller till Trafikverket

    3 weeks ago

    Luleå, Sweden NA Full time

    Om tjänsten Som controller på Trafikverket kommer du att arbeta inom Underhåll Norra regionen och ingå i ett team med flera controllers med olika ansvarsområden. Du kommer att ha nära kontakt med projektteam och chefer inom underhållsregionen samt med övriga controllers och planerare inom sektionen. I rollen som controller ansvarar du för den...

  • Handläggare överförmyndarenheten, vikariat

    3 weeks ago

    Luleå, Sweden Studentconsulting Sweden AB (Publ) Full time

    LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + GRÖN INDUSTRI + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + DRÖMARBETE + TRYGGHET + MIDNATTSLJUS + SKÄRGÅRD + NÄRHET + LIVSPUSSEL + SPELA ROLL + DU Vill du också spela roll? Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare och är en stad med stor framtidstro. Alla våra yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi...

  • Konstutvecklare Regionkonst, Kulturenheten

    4 weeks ago

    Luleå, Sweden REGION NORRBOTTEN Full time

    Medarbetarna inom kulturfrämjande verksamhet uppskattar arbetsplatsens fokus på kreativitet, självständighet och tillit. Att kunna påverka och forma kulturen upplevs som meningsfullt och värdefullt. De lyfter även fram arbetets betydelse för andra människor och vikten av att bygga relationer, både inom och utanför organisationen. Detta gör vår...