Verksamhetsutvecklare på Kunskapsförvaltningen

I Karlskrona är våra ambitioner höga och vi brinner för att utveckla den moderna staden i havet. Nu söker vi dig som vill vara med och göra skillnad. Välkommen till Blekinges största arbetsgivare, där dina möjligheter att utvecklas är goda.


På förvaltningskontoret arbetar vi med framtiden och bland annat arbetar vi för att ge barn och elever bästa möjliga kvalitet på utbildning. Förvaltningskontorets avdelning utveckling och verksamhetsstöd har bland annat övergripande ansvar för förvaltningens systematiska kvalitetsarbete, digitalisering, statsbidrag, skolskjuts, kompetensförsörjning, administration och lokalplanering. Arbetet på förvaltningskontoret präglas av ett nära samarbete mellan olika funktioner och ett gemensamt ansvar för kunskapsförvaltningens uppdrag och mål. Oavsett vilken roll du har i vår förvaltning kommer du, tillsammans med oss, arbeta för att bidra till en positiv utveckling för våra barn och elever. Vill du bli en av flera verksamhetsstödjande funktioner är du välkommen att söka tjänsten.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att planera och ansvara för kommunens skolskjutssamordning, kunskapsförvaltningens försäkringsansvarige, säkerhetsarbete, utredningsuppdrag samt arbeta med upphandlingar och avtal inom olika områden som berör Kunskapsförvaltningens verksamhetsområden.

Som skolskjutssamordnare måste du ha förmågan att hantera många olika uppgifter samtidigt och kunna prioritera för att nå uppsatta mål. Du förväntas knyta många olika kontakter vilket innebär att du är relationsbyggande och trivs med det. I rollen ingår även arbete med en hög grad av myndighetsutövande inom juridiskt och ekonomiskt relaterade frågor.

Du behöver kunskap och förståelse för administrativa system inom ekonomi och elevadministration samt verksamhetssystem gällande skolskjuts. Under året kommer ett nytt verksamhetssystem att implementeras gällande skolskjuts vilket du kommer vara högst delaktig i.

Det är viktigt att du har förmågan att dokumentera noggrant, planera flexibelt samt agera situationsanpassat. I arbetsuppgifterna ingår även kontrollfunktioner, statistik och kontakt med olika aktörer för att ge bästa service, både internt och externt.

KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer

• Högskoleexamen inom administration, ekonomi, logistik eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i skrift samt mycket god muntlig kommunikationsförmåga.

Meriterande

• Erfarenhet av implementering av verksamhetssystem
• Erfarenhet från offentlig sektor med inriktning mot utbildningsområdet.
• Kunskaper inom det kommunalrättsliga området och erfarenhet av ärendehandläggning
• Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation

Vi söker dig som sätter kundens behov i centrum. Du visar genuint intresse för andras frågor och hjälper aktivt till att lösa deras problem.

Vi söker en medarbetare som trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Du behöver ha förmåga att förändra ditt arbetssätt för att möta nya utmaningar och krav, samt visa flexibilitet i ditt tänkande och agerande för att hantera förändringar effektivt.

Vi söker dig som har förmågan att organisera och strukturera arbetet på ett effektivt sätt. Du är bra på att prioritera uppgifter och samordna resurser för att nå kort- och långsiktiga mål.

ÖVRIGT
I Karlskrona kommun har du som medarbetare ett flertal förmåner. Några av de förmånerna är extra semesterdagar när du når en viss ålder, friskvårdsbidrag, möjligheten att gratis simma i någon av kommunens simhallar och ett riktigt bra tjänstepensionsavtal.