Systemförvaltare

I Skellefteå kommun arbetar vi tillsammans över gränserna och vår arbetskultur präglas av en stark framtidstro. Vi söker nu en systemförvaltare till vårt team inom Utbildningskontorets enhet Administration. Enheten leder, styr och följer upp processerna för barn- och elevadministration samt objekts- och systemförvaltning av förvaltningens digitala system och tjänster. Administrativa enhetens uppdrag omfattar bland annat barn- och elevplaceringar inom förskola och grundskola, ansökan och beslut gällande skolskjuts samt skolpliktsbevakning. Enheten har ett övergripande ansvar för förvaltningens samtliga digitala system och tjänster, samt hanterar övergripande informationssäkerhetsfrågor.

Vårt aktivitetsbaserade arbetsplatskoncept i stadshuset är utformat för att möta både dina och organisationens behov. Vi tillämpar en tillitsbaserad styrning och erbjuder flexibilitet i form av distansarbete när det är möjligt. Om du flyttar hit från en annan ort erbjuder vi stöd och hjälp med att hitta bostad, för att göra din övergång så smidig som möjligt.

I din ansökan behöver du enbart bifoga ditt CV. Se gärna till att det är uppdaterat och tydligt – personligt brev behövs inte.

ARBETSUPPGIFTER
Skellefteå kommun tillämpar objektsförvaltning enligt styrmodellen pm3 för att effektivt förvalta och utveckla stöd för kommunens verksamheter.

Vi söker en driven systemförvaltare som kommer att fungera som både objektsledare och objektsspecialist. I rollen kommer du att ansvara för att säkerställa att våra verksamhetskomponenter, som manualer, mallar och årshjul, är aktuella och relevanta för stöd åt objektspecialister och systemförvaltare inom skolans olika IT-stöd. Förutom detta kommer du att hantera teknisk support och felsökning, hjälpa användare med systemrelaterade problem samt ansvara för användaradministration och behörighetstilldelning. Du kommer också att delta i och följa upp leveranser från olika IT-parter och säkerställa att vi når våra mål effektivt genom att delta i test- och acceptanstester.

Du kommer att arbeta nära resursägare för att säkerställa bemanning av operativa roller och tillsammans med förvaltningens andra objektsledare samt Objektsledare-IT utveckla och följa upp förvaltningens objektplan. Tillsammans med förvaltningens andra objektsledare ansvarar du för prioritering och beslut inom ramen för objektplanen, samt att leder förvaltningsledningsmöten och ställer krav på berörda projekt ur ett förvaltningsperspektiv. Omvärldsbevakning och att följa utvecklingen ur ett verksamhetsperspektiv är också en viktig del av din uppgift.

Du koordinerar uppdrag och aktiviteter med andra objekt och projekt inom förvaltningen och projektleder upphandlingar och införandet av förvaltningsövergripande IT-stöd. Dessutom deltar du i kommunövergripande införandeprojekt och säkerställer att dessa drivs enligt fastställda mål. Som systemförvaltare kommer du att spela en central roll i att driva och utveckla vårt arbete för att leverera högkvalitativa och relevanta lösningar för utbildningsförvaltningens samtliga verksamheter.

KVALIFIKATIONER
För rollen som systemförvaltare söker vi dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet. Du har erfarenhet av att projektleda och/eller driva utvecklingsarbete, gärna inom systemområdet eller genom att vara delaktig i införandet av nya system. Du är van vid att hantera och kommunicera effektivt med flera intressenter med olika behov och förväntningar. En god teknisk förståelse är viktig för att lyckas i uppdraget.

Vidare är du skicklig på att följa upp och prioritera enligt objektplaner. Du har en stark kundorientering och förmåga att skapa dig en djup förståelse för verksamhetens behov, särskilt inom skolans verksamhet. Du har också lätt för att sätta dig in i nya system och trivs i en samordnande roll där du självständigt driver förbättringar och kvalitetssäkrar arbetet. En god kommunikativ förmåga på svenska är ett krav för att effektivt samarbeta med alla berörda parter.

ÖVRIGT
Utbildning och arbetsmarknad är en av kommunens största förvaltningar med cirka 3 000 medarbetare. Vår verksamhet finns i hela kommunen med cirka 35 grundskolor, 87 förskolor, 40 fritidshem och fyra gymnasieskolor. Vi arbetar för att barn och unga ska ha de verktyg de behöver för att hitta rätt i både nutid och framtid. Vi verkar för en helhetssyn och en röd tråd i utveckling och lärande från förskola till och med gymnasiet. En växande vuxenutbildning och en arbetsmarknadsenhet med fokus på de som behöver extra stöd ingår också i förvaltningen.

För att arbeta inom Utbildning och arbetsmarknads verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se/. Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här:

https://skelleftea.se

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.