Lokalsamordnare till enheten för Lokal- och fastighetsstöd

Ref: 20252718 Arbetsuppgifter Som lokalsamordnare ger du bästa möjliga stöd till förvaltningens förskolor i frågor som rör lokaler och utemiljö. Du stödjer i kontakten mot fastighetsägare, myndigheter och andra samarbetspartners vid exempelvis behov eller åtgärder i den fysiska miljön. Du ansvarar mot fastighetsägaren och/eller verksamheterna för avtal, drift, skötsel, planering och uppföljning av investeringar, underhåll och felanmälningar. Även arbete med budget och prognoser för lokalerna ingår i uppgifterna. I rollen ingår att utveckla, bevara och förädla lokalerna samt säkerställa att parterna är nöjda och att den fysiska miljöns ekonomi utvecklas enligt mål och planer. Du är också en möjliggörare som ser till att vi kan utveckla våra förskolelokaler utifrån de pedagogiska krav vi ställer på barnens lärmiljöer. Du kommer att arbeta med långsiktig hållbarhet och kvalitet. Även om du arbetar i ett team med andra lokalsamordnare kommer du också att arbeta självständigt med att stötta verksamheterna kring ärenden gällande utemiljö, brand och skalskydd. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning inom fastighetsområdet samt minst 5 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter kopplat till lokaler, inne- och utemiljöer. Vi ser högskoleutbildning med inriktning mot fastighetsområdet som meriterande. Denna tjänst kräver att du har kunskap kring hur lagar, avtal och myndighetskrav påverkar verksamheten. Du ska även ha kunskap kring ekonomisk uppföljning genom budgetarbete samt god svenska i såväl tal som skrift. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation samt erfarenhet av projektledning. Det är också meriterande med kunskap kring SBA, skalskydd, AFF och fastighetsregelverk. Arbetet kräver en god kommunikations- och samarbetsförmåga samt stor flexibilitet då en stor del av arbetet sker i samarbete med andra inom olika ämnesområden. Det krävs även att du kan ta egna initiativ och arbeta självständigt.  Tjänsten kräver att du har B-körkort. Om arbetsplatsen Förskoleförvaltningen är en av de största förvaltningarna i Malmö stad med cirka 4 600 medarbetare som dagligen möter omkring 15 000 barn och deras vårdnadshavare på våra 190 förskolor. Som en del av enheten för fysisk miljö ingår du i ett kompetent team på 9 medarbetare i vår sektion. Vårt arbete sker i nära samarbete med övriga funktioner inom enheten. Vi har ett gott och öppet samtalsklimat och värnar om en god arbetsmiljö. Arbetet utförs på vårt kontor i centrala Malmö med öppet landskap men också digitalt genom distansarbete.  För att vara framgångsrika i vårt uppdrag fokuserar vi på professionella och goda relationer men också på att skapa utrymme för ett gott arbetsklimat. Enheten för fysisk miljö genomför strategiska analyser av lokalbehovet, föreslår nya lokaler och avyttringar, utvecklar och förbättrar de fysiska miljöerna i samarbete med verksamhet och fastighetsägare. Dessutom samordnar enheten förvaltningens interna säkerhetsarbete och inköp. Enheten ger även stöd och service till förvaltningens verksamheter, driver utveckling samt deltar i kommunövergripande utredningar. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Visstidsanställning (vikariat året ut, finns eventuellt möjlighet till förlängning) Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Övrigt Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom förskola, skola och skolbarnomsorg. Blankett för att beställa utdraget finns på Skola eller förskola | Polismyndigheten (polisen.se) Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.