Skolsekreterare - vikariat

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

"Vi vet vad vi kan, vart vi är på väg och hur vi tar oss dit - Tillsammans tar vi nästa steg.

"

Hökarängsskolan omfattar årskurserna 1-9 och förskoleklass samt fritidshem, fritidsklubb och grundsärskola. Verksamheten omfattar cirka 550 elever och 110 personal.
Hökarängsskolan ska vara en skola för var och en och för alla: Varje elev ska vara i goda lärprocesser, trivas och må bra här och nu och lämna skolan med goda resultat och väl rustad för framtiden. Personalen ska vara engagerad och ha höga förväntningar på varandra, sig själva och eleverna. Eleverna ska vara engagerade, delaktiga och ansvarstagande.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en trevlig arbetsplats med engagerad personal och bra stämning i den fina 50-talsförorten Hökarängen.

Din roll

Arbetsuppgifter
Hökarängsskolan söker en erfaren, professionell och serviceinriktad skolsekreterare för vikariat under ett läsår. Du har ansvar för att allt flyter smidigt på administrationen och expeditionen och är en hjälpande hand både till skolans pedagoger, personal och skolledning.

Du ansvarar för:

• elev- och personaladministration

• diarieföringen och arkivering

• modersmålsbeställning

• skolpliktsbevakning

• tolkbeställningar, SL-kort

• fakturahantering där även beställningar av material ingår

• bemanna reception

Arbetet sker i flera olika datasystem som ex BER, e-dok, agresso.

Din kompetens och erfarenhet

Kvalifikationer
För att snabbt komma in i arbetet krävs flerårig vana vid administrativt arbete (gärna i skola) samt kunskap om diarieföring och reglerna kring detta. Då arbetet innefattar många olika uppgifter är du noggrann och strukturerad. Du behöver trivas i skolmiljö, vara mycket flexibel, ha förmåga att ta initiativ och kunna hantera situationer när flera uppgifter behöver lösas samtidigt. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande. Du har helhetsförståelse, förmåga att arbeta självständigt och förmåga att snabbt kunna sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera arbetsuppgifter. Du behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift. Datorvana krävs, du har lätt att arbeta i datorsystem på ett effektivt sätt. Vana vid arbete i stadens system BER, Agresso, e-dok, Infomentor är meriterande.

Övrigt
Stor hänsyn kommer tas till personlig lämplighet.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

---