Administrativ samordnare

Kvinnohälsovården Höglandet

Nu söker vi en ny administrativ samordnare som är redo för ett meningsfullt uppdrag och trivs på en arbetsplats där utveckling och ständiga förbättringar står i fokus. Välkommen till oss på kvinnohälsovården

Rollen som administrativ samordnare
Som administrativ samordnare är du ett administrativt stöd till kvinnohälsovårdens enhetschef när det gäller exempelvis dokumenthantering, mötesanteckningar och administrativa uppgifter. Du är ansvarig för vår dokumentationsstyrning, publicering av information och nyheter på vårt intranät samt administration för vår sida på 1177 Vårdguidens e-tjänster. Du kommer även att arbeta med schemaläggning i Heroma och Cosmic samt ha IT-ansvar.

Du kommer att ingå i regionens kallelsekansli för gynekologiska hälsokontroller, kvinnohälsovården arbetar för en jämn arbetsbelastning på mottagningarna utifrån kapacitet och produktionsstyrning där du kommer vara delaktig tillsammans med några av våra barnmorskor. Andra administrativa uppgifter kan förekomma.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas. Då resor ingår i tjänsten är B-körkort ett krav. Du arbetar dagtid med flexmöjligheter och placeringsort är Höglandssjukhuset i Eksjö, dock kan man vissa dagar behöva arbeta på andra orter.

Din blivande arbetsplats
Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag där du arbetar tillsammans med trevliga kollegor i en god arbetsmiljö
Vi vill ge dig möjligheten att utvecklas i din roll som administrativ samordnare och du kommer att få möjlighet att bli involverad i olika processgrupper, aktiviteter och arbetsuppgifter där du kommer få jobba tillsammans med många olika medarbetare inom hela kliniken. För att du ska få en bra start får du en anpassad introduktion utifrån dina erfarenheter.

På vår klinik är det lätt att lära känna varandra och få trygghet i sitt arbete. Vi är ett härligt gäng med medarbetare som trivs och har god sammanhållning. Du kan se mer av gänget på Instagram: https://www.instagram.com/kvinnoklinikeneksjo/

Din profil
Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning, med erfarenhet av att arbeta med administration. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat som administrativ samordnare eller har haft en roll med liknande ansvar. Då dokumentation kommer vara en stor del av ditt arbete krävs god förmåga att utrycka dig i båda tal och skrift. Du känner dig även trygg i Officepaketet och har lätt att sätta dig in i nya IT-system.

För att trivas i rollen är du en strukturerad person som är flexibel i sitt arbetssätt. Du har en vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar och har en god samarbetsförmåga. Du är noggrann i ditt arbete och är bra på att kommunicera och uttrycka dig i båda tal och skrift. Du trivs med ett arbete där du får underlätta för andra och där arbetsuppgifterna är omväxlande och du har god förmåga att planera, prioritera och organisera och är självgående i ditt arbete. Du har dessutom lätt att skapa ett gott samarbete med kollegor och andra omkring dig, och du har ett lättsamt och trevligt bemötande.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig
Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/).

Har du frågor om tjänsten?
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef, Jessika Karlsson, 010-243 50 21 eller enhetschef Sanne Ljungström, 0722026475.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 4 april 2025.
Välkommen med din ansökan

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/)

---