
Administratör med fokus på operativt stöd till vårt Örebrokontor
5 days ago
Den administratör vi söker kommer att tillhöra region mitt vid Inspektionsavdelningen, med placering i Örebro, men rollen innebär att stötta hela avdelningen. Du ingår i en grupp om åtta administratörer som är placerade på våra kontor i Örebro och Falun. Din chef har sin placering i Örebro.
Arbetet som administratör innebär varierande arbetsuppgifter av skiftande karaktär. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att hantera lokalfrågor för Örebrokontoret vilket till exempel handlar om att göra bokningar, beställningar och ha kontakter med leverantörer av varor och tjänster. Det ingår även att hantera brandskydd, säkerhet och fastighetsfrågor kopplade till kontoret. Även andra kontorsrelaterade arbetsuppgifter förekommer i arbetet. Utöver detta kommer du även att vara administrativt stöd till chefer och medarbetare, utföra arbetsuppgifter inom ekonomiadministration såsom utlägg- och fakturahantering samt hantera ärenden och dokument i vårt diarium. Arbetet utförs till stora delar självständigt och den största delen av stödet till andra medarbetare sker genom mejl och telefonkontakt.
I tjänsten används flera olika system, såsom Unit 4, Primula, Public 360, Stratsys förutom Word, Excel och Outlook.
Din bakgrund
Rollen kräver att du har:
• Gymnasieexamen
• Minst tre års aktuell erfarenhet av att arbeta i en roll med administrativa uppgifter som huvudsyssla
• Goda kunskaper och erfarenhet av olika verksamhetssystem för personal- och/eller ekonomiadministration
• Goda kunskaper i Officepaketet och då främst goda kunskaper i Word och Excel
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
Det är meriterande om du även har:
• Erfarenhet av administrativt arbete kopplat till lokaler och drift
• Erfarenhet av att arbeta med administrativa uppgifter i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med administrativt stöd till chefer och medarbetare
Som person ser vi att du kommer att trivas och lyckas i rollen som administratör om du är en lagspelare och genuint trivs med att ge service till andra samt att utföra administrativt arbete. Du har en hög ansvarskänsla, en god initiativförmåga samt är noggrann och strukturerad i ditt arbete.
Hos oss får du en god introduktion och stöd i ditt arbete när du kommer till oss, därefter behöver du känna dig trygg i att ta egna initiativ och fatta egna beslut utifrån de regler, rutiner och processer som finns på en statlig myndighet. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser.
Vad vi erbjuder dig
Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större.
Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Örebro. Vi tillämpar individuell lönesättning och provanställning på sex månader. Tillträdesdatum 1 september 2025 eller enligt överenskommelse.
Vi strävar efter att alla medarbetare ska ha en hållbar arbetsmiljö och en balans mellan jobb och fritid. Därför har vi flexibla arbetstider och ger möjlighet till distansarbete där verksamheten så tillåter.
Om oss och våra förmåner och villkor
Så här ansöker du
När du har sökt tjänsten och registrerat ditt CV kommer du att få en inbjudan via mejl till en chattbaserad intervju med vår virtuella rekryteringsassistent, Hubert. Intervjun tar cirka 10–15 minuter, och vi rekommenderar att du genomför den så snart som möjligt, dock senast inom 48 timmar, för att kunna gå vidare i processen.
Syftet med Hubert-intervjun är att ge alla kandidater en rättvis och likvärdig möjlighet att presentera sig själva, samtidigt som vi säkerställer en objektiv och fördomsfri bedömning – oavsett kön, ålder eller etnicitet.
Inför intervjun kan du läsa denna artikel för tips och råd: Tips inför din första Hubert-intervju.
Om du går vidare i processen kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester. Därefter blir du kontaktad av en rekryterare för en digital intervju tillsammans med rekryterande chef. Intervjuerna startar vecka 15. Vi använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod för att kvalitetssäkra urvalet och motverka diskriminering.
Vi tycker att det är viktigt att även du får göra din bedömning av oss. Därför välkomnar vi frågor före såväl som under rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Marita Jonsson för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00.
Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet?
Välkommen med din ansökan senast den 31 mars 2025
Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare.
-
Administratör med fokus på operativt stöd
4 days ago
Örebro, Örebro, Sweden ARBETSMILJÖVERKET Full timeOm ossVi är en statlig myndighet som arbetar för att skydda arbetsmiljön och förebygga olyckor på arbetsplatser. Vårt uppdrag är viktigt och vi tror på ett tryggt och säkert arbetsliv för alla.ArbetsuppgifterHantera lokalfrågor för Örebrokontoret, bland annat bokningar och beställningar.Koordinera brandskydd, säkerhet och fastighetsfrågor...
-
Fritidspedagog med Fokus på Trygghet
4 days ago
Örebro, Örebro, Sweden Fyren Ekalmen AB Full timeYrkesuppdragVi på Fyren Ekalmen AB söker en legitimerad pedagog för att arbeta som fritidspedagog. Tjänsten innebär att arbeta som stöd i klass under skoltid och i vårt fritidshem Hamnen på eftermiddagarna. I rollen som pedagog kommer du att ha möjlighet att arbeta nära elever och bidra till att skapa en trygg och hälsosam miljö på vårt...
-
Leder roll med fokus på direktförsäljning
18 hours ago
Örebro, Örebro, Sweden VEIDEC AB Full timeI rollen som Säljchef hos VEIDEC AB har du en unik chans att utveckla och implementera försäljningsstrategier och kampanjer. Med en stark bakgrund inom B2B försäljning och vana vid att operativt leda andra, kommer du att vara en nyckelperson i att driva företagets tillväxt.Huvudsakliga ansvarsområden:Leda, inspirera och coacha medarbetarna mot de...
-
Arbetsförmedlare med fokus på samverkan
4 days ago
Örebro, Örebro, Sweden Arbetsförmedlingen Full timeArbetsförmedlingen är en myndighet som arbetar för att skapa en inkluderande och hållbar arbetsmarknad. Vår vision är att alla människor ska ha möjlighet att jobba och växa, oavsett omständigheter.Vår enhet i Örebro arbetar nära länets 12 kommuner och erbjuder service lokalt och digitalt till arbetssökande och arbetsgivare. Vi har ca 170...
-
Farmaceut i Fokus
3 days ago
Örebro, Örebro, Sweden Smartare Rekrytering @ Sverige AB Full timeOm ossInom vår bransch är det viktigt att vara en pålitlig partner för våra kunder. Vi strävar efter att erbjuda invånarna i området tillgång till ett brett sortiment av läkemedel och hälsoprodukter, tillsammans med professionell rådgivning och service.Vår vision är att bli en ledande aktör inom apotekschefenhet, genom att kombinera högsta...
-
Örebro, Örebro, Sweden REGION ÖREBRO LÄN Full timeVad kan du förvänta dig från rollen som medicinsk vårdadministratör?Som medicinsk vårdadministratör kommer du att arbeta med medicinsk dokumentation, diagnoskodning, remisshantering och posthantering. Du kommer att arbeta nära våra sjuksköterskor och andra medarbetare för att säkerställa att patienterna får den bästa möjliga vård. Detta...
-
Receptionist och Administratör
9 hours ago
Örebro, Örebro, Sweden Randstad AB Full timeTjänsten omfattar: - Administrativ assistans och posthantering- Registrering och organisation av datum i kalendern- Stöd till eventplanering och personallogistik via interna system- Vanlig datorkunskap och användning av webbtjänster. Genom att arbeta tillsammans med dig bidrar Randstad Operational till ett säkert och meningsfullt arbetsliv, med skyddade...
-
Försäljningschef med Fokus på Kundupplevelse
3 days ago
Örebro, Örebro, Sweden Lidl Sverige KB Full timeVi är en dagligvarukedja som växer snabbt och söker nu en försäljningschef med ett starkt fokus på kundupplevelse. Som försäljningschef kommer du att vara butikschefens högra hand och arbeta tillsammans med teamet för att ge våra kunder den bästa möjliga upplevelsen.Din RollSom säljledare/ställföreträdande butikschef har du en given plats i...
-
Butiksrepresentant med Fokus på Kunderna
2 days ago
Örebro, Örebro, Sweden Flügger Sweden AB Full timeVår visionVi vill skapa en positiv atmosfär i våra butiker, där alla våra anställda kan växa och utvecklas. För oss handlar det om att vara innovativa, flexibla och alltid ha våra värderingar i fokus – Team, Time & Trust.Fackmänniska eller butiksproffesionell?Konsten att leverera professionella produkter till kunden är ett centralt inslag i...
-
Arbetsterapeut med Fokus på Personcentrering
46 minutes ago
Örebro, Örebro, Sweden regionorebrolan Full timePersoncentrerad HabiliteringVåra behandlingsmetoder bygger på ett långsiktigt perspektiv där patientens vardag är i fokus. Tillsammans med patienten och deras närstående skapar vi en individsanpassad plan för habilitering. Den här metoden ger oss en helhetsbild av patientens behov.Vi söker nu en arbetsterapeut med stark vilja att arbeta...
-
Örebro, Örebro, Sweden Capio AB Full timeFör oss är det viktigt att vår barnmorska har en positiv inställning till kommunikation och samarbete.Vi bedriver sedan många år ett aktivt arbete för att utveckla vår service och säkerställa patientnöjdheten.I rollen som barnmorska hos oss kommer du främst att ha egen mottagning, men i nära samarbete med vår gynekolog. Vi värderar kompetens,...
-
Psykiatrik Sjuksköterska med Fokus på Patientvård
13 hours ago
Örebro, Örebro, Sweden REGION ÖREBRO LÄN Full timeOm RollenI den här rollen arbetar du som psykiatrisk sjuksköterska med fokus på patientvård i vår specialistpsykiatriska omvårdnadsverksamhet, SPOT-team. Vi söker en kandidat som är utbildad till sjuksköterska med specialistutbildning inom psykiatrisk vård eller har erfarenhet av att arbeta inom psykiatrin och vill fortsätta sina...
-
IT-Projektledare med Fokus på Lösningar
6 days ago
Örebro, Örebro, Sweden Tietoevry Full timeTietoevry är en ledande teknologi- och tjänsteleverantör som hjälper nordiska företag att drifta sina IT-system. Vår enhet Project Services ansvarar för effektiva och högkvalitativa projektleveranser med mycket duktiga och motiverade projektledare.Vi söker nu en skicklig IT-projektledare med fokus på lösningar. I rollen kommer du att leda...
-
Örebro, Örebro, Sweden Regionorebrolan Full timeI rollen som enhetschef för Lungmottagningen blir du ansvarig för 17 medarbetare och har det övergripande ansvaret för mottagningens ekonomi, arbetsmiljö och utveckling. Våra team består av erfarna sjuksköterskor som arbetar tillsammans med andra yrkesgrupper för att ge den bästa möjliga vården till patienterna. För att lyckas i rollen ska du...
-
Kvalitetsansvarig med Fokus på Leveranser
2 days ago
Örebro, Örebro, Sweden ValueOne AB Full timeLeveransens kvalitet - vår viktigaste priorityI rollen som Kvalitetsansvarig med fokus på leveranser har du ansvaret för att säkerställa att våra leveranser uppfyller de högsta kvalitetskraven. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med våra kunder för att förstå deras behov och krav.Vi söker dig som har minst 3 års erfarenhet inom produktion,...
-
Fritidskonsulent med fokus på idrottshallar
2 days ago
Örebro, Örebro, Sweden Örebro kommun Full timeVårt uppdragÖrebro kommun har ett viktigt uppdrag att främja hälsa, gemenskap och välbefinnande för så många människor som möjligt.Genom att leverera ett effektivt och ändamålsenligt användande av våra lokaler och idrottsanläggningar bidrar vi till hälsofrämjande livsmönster och identiteter – på den fria tiden, utifrån det fria valet.Vi...
-
Elkonstruktör med Fokus på Projektion
5 days ago
Örebro, Örebro, Sweden EL & PC-INSTALLATIONER I ÖREBRO AB Full timeBli en del av vårt team och delta i vårt fortsatta expandera! Vi söker nu en erfaren elkonstruktör som vill ta nästa steg i sin karriär och arbeta i en dynamisk och expansiv verksamhet. Hos oss får du en central roll inom projektering och dimensionering av kraftfördelningsskåp, centraler och specialanpassade apparatskåp.Hos oss kommer du att arbeta...
-
Nätverkstekniker med Fokus på Säkerhet
4 days ago
Örebro, Örebro, Sweden Transportstyrelsen Full timeOm oss:Trafikverket arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet och säkra transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg.Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen. Vi tar ansvar och behandlar alla på ett bra sätt. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid.Nyttiga fakta:- Vår it-miljö kräver höga...
-
Operativ Inköpare till längre konsultuppdrag
1 week ago
Örebro, Örebro, Sweden TNG Tech Full timePublicerat 2025-02-27 Operativ Inköpare till längre konsultuppdrag Sök jobbet Sista ansökningsdag 2025-03-09 En intressant roll som operativ inköpare i en snabbrörlig miljö. Sök idag ...
-
Örebro, Örebro, Sweden Arbetsförmedlingen Full timeArbetsförmedlingen är Sveriges arbetsmarknadsmyndighet. Vår vision är att alla ska ha möjlighet att hitta ett jobb som passar dem, oavsett bakgrund eller erfarenhet.I den här rollen kommer du att arbeta med att säkerställa att våra leverantörer lever upp till sina åtaganden. Detta innebär bland annat att granska och följa upp avtal, identifiera...