Verksamhetschefsassistent till Astrid Lindgrens Barnsjukhus

2 days ago


Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time
Är du en strukturerad och initiativrik medicinsk sekreterare som trivs i en händelserik och meningsfull miljö? Vi söker dig som vill arbeta nära ledningen inom barnakutsjukvården, bidra till smidiga processer och hjälpa oss att skapa bästa möjliga vård för våra yngsta patienter

Du erbjuds
ett nära och givande samarbete med andra yrkeskategorier
ett delaktigt och närvarande ledarskap där vi ser varje individ och strävar efter att du får de bästa förutsättningarna för din fortsatta professionella utveckling
ett varierat arbete i en unik miljö som har barnen i centrum
en möjlighet att få vara med och utveckla administrativa processer.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Inom Omvårdnadsområde (OO) Barnakutsjukvård tillhandahålls dygnet-runt-vård för barn med akuta sjukdomstillstånd och skador. Verksamheten är regionens enda traumaenhet för barn. Här arbetar du i en omväxlande miljö på en arbetsplats med starkt engagemang och driv för barnens bästa. Din roll är central och huvudfokus är att stötta verksamhetschefen i dennes dagliga arbete. Du förväntas vara delaktig och bidra till effektiva samarbetsformer och förbättringar.

Som verksamhetschefsassistent arbetar du självständigt och är verksamhetschefens administrativa stöd. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att ombesörja mötesplanering, protokollföring samt vara behjälplig i annat förekommande administrativt arbete såsom kalender- och mailhantering samt diarieföring. Du kommer även vara ett stöd för ledningsgruppen vid nyanställningar och beställningar i diverse system. Du behöver vara insatt i verksamheten och vad som är på gång för att på bästa sätt hantera koordinering av olika slag samt förberedande arbeten som i rask takt behöver produceras. Som verksamhetschefsassistent inom Astrid Lindgrens barnsjukhus har du möjlighet att delta i ett nätverk med alla chefsassistenter på temat som träffas regelbundet. Du kommer vara anställd som verksamhetschefsassistent på VO Vårdadministration, men vara utplacerad på OO Barnakutsjukvård. Du kommer ha ett nära samarbete med omvårdnadscheferna inom de enheter som verksamhetschefen leder och även vid behov bistå med administrativa uppgifter. Verksamheten finns i både Solna och Huddinge och du delar din tid däremellan.

Vi söker dig som
gillar att arbeta självständigt och i ett högt tempo
har vana att arbeta som chefsassistent och vara väl förtrogen med Officepaketet
har god samarbets- och serviceförmåga och arbetar strukturerat
kan ta egna initiativ och se till helheten, då du kommer arbeta i en flexibel verksamhet
kan organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
tycker att det är spännande att få vara med att utveckla och påverka framtidens arbetsuppgifter för din yrkesroll
delar Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar- Medmänsklighet- Helhetssyn.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Provtjänstgöring kan komma att tillämpas.

Kvalifikationer

Krav:

Medicinsk sekreterarutbildning.
God administrativ förmåga.
Erfarenhet av mångårigt arbete som chefsassistent eller motsvarande.
En förutsättning är att du talar och skriver obehindrat på svenska.

Meriterande:

Erfarenhet av sjukvård/organisation.
Erfarenhet av digitalisering/AI
Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. [...]/

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset

Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen "Ansök". Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

https://www.regionstockholm.se/jobb

  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Är du strukturerad, initiativrik och trivs i en varierad roll? Vi söker dig som vill arbeta nära ledningen och bidra till både effektivitet och utveckling.Som verksamhetschefsassistent vid Astrid Lindgrens Barnsjukhus hjälper du till att möjliggöra den bästa vården till våra yngsta patienter. Låter det intressant så skicka din ansökan idag, vi...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Välkommen till REGION STOCKHOLMAstrid Lindgrens Barnsjukhus är ett av världens främsta barnsjukhus och vi söker nu en verksamhetsassistent som vill vara med och bidra till vår högkvalitativa vård. I rollen som verksamhetsassistent kommer du att arbeta nära ledningen och hjälpa till att möjliggöra den bästa vården för våra yngsta patienter. Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    Astrid Lindgrens Barnsjukhus är ett ledande center för all barnsjukvård inom Karolinska Universitetssjukhuset. Vår pediatriska verksamhet finns i Huddinge och Solna, med ansvar även för neonatalvård i Danderyd, Huddinge och Solna samt specialiserad öppenvård i Liljeholmen.


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Är du en erfaren medicinsk sekreterare som trivs du bäst när du är i händelsernas centrum? Vill du ha en fartfylld arbetsmiljö där du får ta ansvar och kan utvecklas? Då kan du vara den nattsekreterare vi söker till på Barnakuten, Astrid Lindgrens Barnsjukhus.Du erbjudsingå i ett team med hög kompetens och fin sammanhållning där alla stöttar...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vår verksamhet på Karolinska Universitetssjukhuset är stolt över att vara ett av världens främsta universitetssjukhus. Vi har huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa.Till Tema...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Detta är en unik chans att vara med och utveckla vården på Astrid Lindgrens Barnsjukhus! I rollen som verksamhetsassistent får du chansen att arbeta nära ledningen och bidra till vår högkvalitativa vård. Vi är stolta över vår kultur och vårt team och tror att det är en stor fördel för både dig och oss att jobba här. Vår vision är att vara...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vårt AnsvarVi är stolta över att vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Det innebär att vi förmedlar den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen. Dessutom utbildar vi framtidens vårdanställda och bedriver världsledande forskning, vilket bidrar till att utveckla vården för patientens bästa. Dina...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Är du sjuksköterska med intresse för nutrition? Vill du arbeta på ett av världens bästa sjukhus där du kan göra skillnad på riktigt, varje dag? Varmt välkommen att söka tjänsten som sjuksköterska hos oss på Astrid Lindgrens barnsjukhusDu erbjudsmöjligheten att bli en del av ett erfaret team med bra sammanhållning, god stämning och högt i...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Region Stockholm Full time

    Vår vision - Högst specialiserad vård för allvarlig obesitasVi söker dig som är barnläkare med särskilt intresse för barnobesitas. Tillsammans kommer vi att utveckla en högspecialiserad enhet för barn och ungdomar med svår obesitas. Vi erbjuder ett utvecklande och stimulerande arbete på vår mottagning, där du får möjlighet att bli en del av...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden TN Sweden Full time

    För en läkare som vill vara med och forma framtidens barnlungvård är denna tjänst en otrolig möjlighet.Tjänsten ligger på Karolinska Universitetssjukhusets barnallergi- och lungmedicinska sektion där vi söker efter specialistläkare, biträdande överläkare eller överläkare med passion för pediatrisk lungmedicin. Om tjänstenVår sektion är en...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Är du en engagerad och driven operationssjuksköterska med ett brinnande intresse för att arbeta med barn inom operationsvård? Vill du vara en del av ett specialiserat team där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter till utveckling? Då kan du vara den vi sökerDu erbjudsett stimulerande arbete i en spännande miljö, där du får jobba med...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Vi på Folktandvården Stockholm arbetar, forskar och tänker på regionens munhälsa.Hos oss får du möjlighet att ta stora steg i din personliga utveckling. När du utvecklas till det bättre så gör även stockholmarnas folkhälsa det. Vi kallar det tandvård med ett gott syfte.I höst kommer ytterligare två tandläkare att starta sin ST-utbildning hos...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden REGION STOCKHOLM Full time

    Nu har vi en dietisttjänst ledig med uppdrag inom pediatrik på Astrid Lindgrens barnsjukhus i Solna.Har du erfarenhet eller önskan om att arbeta med barnnutrition och lockas av att arbeta i ett interprofessionellt sammanhang? Intresserar du dig för utbildning och forskning och vill vara med och bedriva vård i framkant? Då ska du läsa vidare Du...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Miljöpartiet de Gröna Full time

    Miljöpartiet söker sommarjobbare till festivalturnéVill du bidra till att sprida grön politik och samtidigt bygga upp Miljöpartiets varumärke bland unga? Är du politiskt engagerad, men tycker också att det är kul med kultur och musik? Är du 18-25 år, vill åka på festivaler i sommar och gillar att möta nya människor? Är du grym på att göra...

  • Universitetslektor

    2 weeks ago


    Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) är en av de största institutionerna vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, Stockholms universitet.DSV är också Sveriges äldsta och största institution inom IT. Institutionen finns vid campus Kista och har ca 200 anställda och ca 4 500 studenter.Mer information om oss finns på:...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Kansliet för Europeiska rådet och Coreper 2, StatsrådsberedningenHar du erfarenhet av att arbeta med EU-relaterade frågor? Är du serviceinriktad och drivs av att arbeta med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker. Vi erbjuder ett ansvarsfullt och utvecklande arbete i en händelserik miljö.Din arbetsdag. Sveriges morgondag.EU-samordningen i SB...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Länsstyrelsen i Stockholms län Full time

    Vill du vara med och stärka djurskyddet i vårt län? Vi är en arbetsplats med en bredd av uppdrag och goda utvecklingsmöjligheter inom djurskyddsarbeteVad ingår i ditt arbete?På enheten för djurvälfärd söker vi nu en arbetskamrat med kompetens för djurskyddsarbete.Arbetet inom djurskyddsområdet är mångfacetterat och omfattar bland annat...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Regeringskansliet Full time

    Kansliet för Europeiska rådet och Coreper 2, StatsrådsberedningenHar du erfarenhet av att arbeta med EU-relaterade frågor? Är du serviceinriktad och drivs av att arbeta med många kontaktytor? Då kan du vara den vi söker. Vi erbjuder ett ansvarsfullt och utvecklande arbete i en händelserik miljö.Din arbetsdag. Sveriges morgondag.EU-samordningen i SB...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Rl Future Management AB Full time

    Hemköp Huddinge Centrum är en handlarägd butik som ingår i Food Market-butikerna. Butiken har gjort en spännande resa de senaste åren, och har mycket roligt framför sig. Butiken drivs av ambitiösa ägare som gärna vill fortsätta utveckla butiken och dess avdelningar, det är därför viktigt att du ser det som utmanande och spännande att få...


  • Stockholm, Stockholm, Sweden Stockholms Universitet Full time

    Matematiska institutionen vid Stockholms universitet har med sin långa tradition av excellent forskning en framskjuten plats inom skandinavisk matematik.Institutionen består av tre avdelningar: matematik, beräkningsmatematik och matematisk statistik. Forskare som arbetar vid avdelning matematisk statistik har kompetens som spänner över många olika...