Administrativ assistent

Är du serviceinriktad och tycker om att ha varierande arbetsuppgifter med tyngdpunkt på administration? Det här är en roll för dig som vill arbeta i en dynamisk miljö där du både får eget ansvar och möjligheten att samarbeta med andra engagerade kollegor på hela myndigheten.



Inspektionen för strategiska produkter söker nu efter en administrativ assistent till enheten för verksamhetsstöd och gruppen för personal, ekonomi och administration.

Vi söker dig som trivs med att arbeta självständigt och som tycker om att hantera varierande administrativa arbetsuppgifter. Som administrativ assistent på ISP är du ett generellt administrativt stöd till såväl chefer som verksamheter på flera nivåer på myndigheten. I rollen kommer du bland annat att arbeta med följande uppgifter:


• Stötta chefer och HR vid onboarding av nya medarbetare.
• Löpande arbete med att hålla ordning på och uppdatera myndighetens blanketter.
• Planera och boka konferenser och andra event och möten.
• Skriva och förmedlautskick till externa aktörer.
• Utgöra ett viktigt administrativt stöd i myndighetens årliga avgiftsdeklarationsarbete.
• Inköp av myndighetsfika samt mindre inköp till kontoret.
• Assistera i lokalfrågor och andra administrativa uppdrag som dyker upp i det dagliga arbetet.
• Föra protokoll vid olika möten.



Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen.
• 1-2 års erfarenhet av arbete med roller där administration och administrativt chefsstöd varit centrala delar.
• God kunskap i Officepaketets alla delar.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.



Personliga egenskaper:

Vi söker dig som är självständig, noggrann och ansvarstagande, med en naturlig känsla för service och problemlösning. Du har en stark kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta i team, där du både delar erfarenheter och stöttar dina kollegor. Med din flexibilitet och anpassningsförmåga hanterar du olika arbetsuppgifter och ser lösningar där behov uppstår. Din vilja att skapa struktur och hjälpa andra gör dig till en värdefull resurs i både det dagliga arbetet och i längre processer. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.



Anställningen är en tillsvidareanställning och ISP tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

För att arbeta på ISP krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.



Om Inspektionen för strategiska produkter (ISP)
ISP är en statlig myndighet med uppdrag inom svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik. Myndigheten är tillstånds- och tillsynsmyndighet när det gäller krigsmateriel och produkter med dubbla användningsområden samt nationell myndighet för kemvapenkonventionen. ISP har uppdrag som nationell kontaktpunkt avseende informationsutbyte inom EU gällande utländska direktinvesteringar. Myndigheten är även granskningsmyndighet enligt lagen om granskning av utländska direktinvesteringar. Vidare hanterar ISP riktade sanktioner och deltar i internationellt samarbete. Läs mer om oss på isp.se.

Myndigheten strävar efter att bibehålla en jämn köns- och åldersfördelning och att få en ökad mångfald. ISP erbjuder dig en arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter och förmåner som exempelvis flexibel arbetstid och möjlighet till friskvård. Utöver sedvanliga förmåner för statligt anställda, som fler semesterdagar enligt avtal och ersättning för vissa läkemedel, kan du som anställd vid ISP få friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kr per år.

Ansökan

Låter det här som en roll för dig? Tveka inte att söka tjänsten Ansökan ska ha inkommit senast den 11 februari 2025 med angivande av referensnummer 2025-9.2-0007.

Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.